Organizar la documentación de centro con Unidades compartidas

Hace unos años escribí un artículo explicando por qué no utilizaría las unidades compartidas. Tras los últimos cambios que Google ha realizado y que se están propagando a todos los dominios G Suite for Education, creo que ya ha llegado el momento de utilizarlas para organizar la documentación del centro.

Básicamente, presentan dos ventajas respecto a una carpeta compartida.

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¿Como podemos controlar tareas con documentos de Drive desde una plataforma Moodle?

Más de una vez he explicado que Moodle es un LMS (sistema de gestión del aprendizaje) con muchas opciones y muy completo. Sin embargo, la cantidad de parámetros y opciones que tiene hace que sea un entorno complicado de aprender. Sí, las últimas versiones ha mejorado, pero queda lejos aún de lo que se entiende por facilidad de uso. Por ello, en los centros que disponen del entorno G Suite for Education con todos sus servicios (Drive, Sites, Correo, etc) y donde el profesorado no saca partido de Moodle, donde sólo lo utilizan como repositorio de archivos, soy más partidario de utilizar Classroom por la facilidad de integración con el resto de servicios de G Suite y por la facilidad de uso.

Ahora bien, ¿y en los centros donde el profesorado sí saca partido de Moodle? Centros donde el profesorado se ha formado y utiliza cuestionarios, el calificador, la herramienta taller, etc. En estos casos, creo firmemente que se debe seguir utilizando Moodle, pero hay que trabajar la integración con Drive. ¿Como entrega un alumno un fichero de Drive con Moodle? Lo puede hacer por el enlace o, si se ha habilitado, por el repositorio de Google Drive para Moodle.

El problema estará sin embargo, que una vez entregado, aunque la fecha de finalización de la tarea haya pasado, el alumno podrá seguir modificando el archivo en Drive. Y, si bien es cierto que el profesorado podrá consultar el historial de versiones, la facilidad que tiene Classroom para limitar el permiso de edición cuando el alumno entrega un archivo, se echa de menos.

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Consola de administración de G Suite (4): Configurar la Chrome Web Store

Siguiendo con la serie de artículos sobre la consola de administración de un dominio G Suite, hoy mostraré la forma de personalizar la Chrome Web Store. Los alumnos tienen tendencia a instalar muchas extensiones, muchas de ellas sin saber demasiado quien las ha hecho. Esto puede provocar dos problemas importantes. En primer lugar, puede ser un problema de seguridad, ya que, aunque Google lo revisa, puede haber alguna extensión que recoja datos. El segundo problema es de carga de memoria y, por tanto de lentitud.

En este artículo veremos cómo evitar que los alumnos instalen extensiones de la Chrome Web Store y cómo configurar una Chrome Web Store propia con una selección de extensiones. De este modo, se ofrecen a los alumnos extensiones que el centro ha testeado y sabe que son útiles. Pero tampoco obligamos a todos los alumnos a tenerlas instaladas. Cada uno añadirá o eliminará las que necesite en cada momento. Atención, si no usan Chromebooks, siempre podrán iniciar sessió en Chrome con un usuario particular de gmail e instalar las extensiones que quieran.

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Consola de administración de G Suite (3): Youtube

Youtube es uno de los recursos digitales que más se utilizan en las aulas. Sin entrar en cuestiones metodológicas sobre la Flipped classroom, ya sea en casa o en clase, los alumnos ven muchos vídeos de Youtube. Para mí es positivo, ya que es una buena manera de aprender.
Sin embargo, tiene sus riesgos y conviene poder controlar un poco qué es lo que miran nuestros alumnos. En este sentido, si los alumnos utilizan ordenadores Chromebooks gestionados por el centro en un dominio G Suite, es posible configurar filtros para mostrar sólo los vídeos adecuados.
El procedimiento para configurar la consola de administración del G Suite para filtrar vídeos de Youtube no es precisamente intuitivo, así que lo detallaré en este artículo.

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Controlar y revisar usuarios en un dominio G Suite: Google Vault

En un centro educativo es importante saber qué hacen los alumnos con las herramientas digitales. En una entrada anterior explicaba las opciones de auditoría que hay desde la consola de administración del dominio. Pero, a veces, necesitamos algo más. ¿Podemos ver qué correos envía un usuario? ¿Podemos ver archivos que no ha compartido con nadie? Los administradores sí pueden con la herramienta Google Vault. En este artículo veremos alguna funcionalidad, pero no pretende ser una descripción exhaustiva de la herramienta.

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