Hace unas semanas, Google incorporó las Unidades de equipo al Drive. La verdad es que hacían muy buena pinta y me puse enseguida a probarlas. Pasado todo este tiempo de prueba, de momento he decidido no utilizarlas en el centro. En este artículo explico los motivos.
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Categoría: Administradores
Cosas a tener en cuenta con Google groups for business
Si se tiene un dominio de G Suite (antiguo Google apps) for education, se tiene acceso a un panel de control muy potente, donde se pueden configurar muchas opciones. A veces, por desconocimiento, hacemos pruebas, activamos opciones y podemos tener alguna sorpresa. Es el caso del Google group for business que, si se activa, se debe vigilar con la configuración de los grupos para no tener problemas de privacidad.
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Consola de administración de G Suite (2): auditorías
Siguiendo con la serie de artículos sobre la consola de administración de Google apps for education, hoy hago un repaso a una opción muy útil y que, por las preguntas que recibo, no es demasiado conocida. Se trata de las auditorías. La consola te permite saber qué está pasando en muchos aspectos, siempre guardando la privacidad de datos. ¿Donde está un archivo de Drive? ¿Cuántos usuarios lo han abierto? ¿Quien ha borrado un evento del calendario compartido? Y un montón de cosas más.
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Consola de administración de G Suite (1): presentación e instalación de aplicaciones
A raíz de algunas consultas que he recibido en las últimas semanas, empiezo un serie de artículos hablando de la consola de administración de un Google apps for education. La verdad es que tiene un montón de posibilidades y vale la pena ir investigando. No haré un tutorial completo porque sería interminable y la documentación de Google ya es bastante buena. Sólo iré destacando algunos aspectos que encuentro particularmente interesantes y que, en algunos casos, están un poco escondidos.
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Usuarios para familias en un dominio Google apps for education
Hace ya varios años que trabajo con Google apps for education. De hecho, he realizado la implementación en dos institutos y he asesorado a un tercero a realizarla. Y no ha sido hasta este curso que me he decidido a dar un usuario a cada familia. El motivo de no hacerlo antes era sencillo: si no ofrecemos a las familias suficientes servicios interesantes, tendrán el usuario pero no lo utilizarán y, por tanto, no será útil. En este artículo explicaré los servicios que ofrecemos a las familias y que, hasta ahora, hace que más del 80% accedan con el usuario al menos una vez por semana.
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