Organizar la documentación de centro con Unidades compartidas

Hace unos años escribí un artículo explicando por qué no utilizaría las unidades compartidas. Tras los últimos cambios que Google ha realizado y que se están propagando a todos los dominios G Suite for Education, creo que ya ha llegado el momento de utilizarlas para organizar la documentación del centro.

Básicamente, presentan dos ventajas respecto a una carpeta compartida.

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¿Como podemos controlar tareas con documentos de Drive desde una plataforma Moodle?

Más de una vez he explicado que Moodle es un LMS (sistema de gestión del aprendizaje) con muchas opciones y muy completo. Sin embargo, la cantidad de parámetros y opciones que tiene hace que sea un entorno complicado de aprender. Sí, las últimas versiones ha mejorado, pero queda lejos aún de lo que se entiende por facilidad de uso. Por ello, en los centros que disponen del entorno G Suite for Education con todos sus servicios (Drive, Sites, Correo, etc) y donde el profesorado no saca partido de Moodle, donde sólo lo utilizan como repositorio de archivos, soy más partidario de utilizar Classroom por la facilidad de integración con el resto de servicios de G Suite y por la facilidad de uso.

Ahora bien, ¿y en los centros donde el profesorado sí saca partido de Moodle? Centros donde el profesorado se ha formado y utiliza cuestionarios, el calificador, la herramienta taller, etc. En estos casos, creo firmemente que se debe seguir utilizando Moodle, pero hay que trabajar la integración con Drive. ¿Como entrega un alumno un fichero de Drive con Moodle? Lo puede hacer por el enlace o, si se ha habilitado, por el repositorio de Google Drive para Moodle.

El problema estará sin embargo, que una vez entregado, aunque la fecha de finalización de la tarea haya pasado, el alumno podrá seguir modificando el archivo en Drive. Y, si bien es cierto que el profesorado podrá consultar el historial de versiones, la facilidad que tiene Classroom para limitar el permiso de edición cuando el alumno entrega un archivo, se echa de menos.

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