Organitzar la documentació del centre amb Unitats compartides

Fa uns anys vaig escriure un article explicant per què no utilitzaria les unitats compartides. Després dels darrers canvis que Google hi ha fet i que s’estan propagant pels dominis de G Suite for Education, crec que ja ha arribat el moment d’utilitzar-les per organitzar la documentació del centre.

Bàsicament, presenten dos avantatges respecte a una carpeta compartida.

Continue reading “Organitzar la documentació del centre amb Unitats compartides”

Com podem controlar tasques amb documents de Drive des d’una plataforma Moodle?

Més d’un cop he explicat que Moodle és un LMS (sistema de gestió de l’aprenentatge) amb moltes opcions i molt complet. Tot i això, la quantitat de paràmetres i opcions que té fa que sigui un entorn complicat d’aprendre. Sí, les darreres versions ha millorat, però queda lluny encara del que s’entén per facilitat d’ús. Per això, en els centres que disposen de l’entorn G Suite for Education amb tots els seus serveis (Drive, Sites, Correu, etc) i on el professorat no treu partit del Moodle, on només l’utilitzen com a repositori d’arxius, sóc més partidari d’utilitzar Classroom per la facilitat d’integració amb la resta de serveis de G Suite i per la facilitat d’ús.

Ara bé, i en els centres on sí que el professorat treu partit de Moodle? Centres on el professorat s’ha format i utilitza qüestionaris, el qualificador, l’eina taller, etc. En aquests casos, crec fermament que s’ha de seguir utilitzant Moodle, però cal treballar la integració amb Drive. Com lliura un alumne un fitxer del Drive amb Moodle? Ho pot fer per l’enllaç o, si s’ha habilitat, pel repositori de Google Drive per Moodle.

El problema estarà però, que un cop lliurat, encara que la data de finalització de la tasca hagi passat, l’alumne podrà seguir modificant l’arxiu a Drive. I, si bé és cert que el professorat podrà consultar l’historial de versions, la facilitat que té Classroom per limitar el permís d’edició quan l’alumne lliura un arxiu, es troba a faltar.

Continue reading “Com podem controlar tasques amb documents de Drive des d’una plataforma Moodle?”

Consola d’administració de G Suite (4): Configurar la Chrome Web Store

Seguint amb la sèrie d’articles sobre la consola d’administració d’un domini G Suite, avui mostraré la forma de personalitzar la Chrome Store. Els alumnes tenen tendència a instal·lar moltes extensions, moltes d’elles sense saber massa qui les ha fet. Això pot provocar dos problemes importants. En primer lloc, pot ser un problema de seguretat, ja que, tot i que Google ho revisa, pot haver alguna extensió que reculli dades. El segon problema és de càrrega de memòria i, per tant de lentitud.

En aquest article veurem com evitar que els alumnes instal·lin extensions de la Chrome Web Store i com configurar un Chrome Web Store pròpia amb extensions que hem triat. D’aquesta manera, s’ofereix als alumnes extensions que el centre ha provat i sap que són útils. I tampoc obliguem a tots els alumnes a tenir-les instal·lades. Cada un afegirà o eliminarà les que necessiti en cada moment. Això sí, si no utilitzen Chromebooks, sempre podran iniciar la sessió del Chrome amb un usuari particular de gmail i instal·lar el que vulguin

Continue reading “Consola d’administració de G Suite (4): Configurar la Chrome Web Store”

Consola d’administració de G Suite (3): Youtube

Youtube és un dels recursos digitals que més s’utilitzen a les aules. Sense entrar en qüestions metodològiques de la flipped classroom o classe invertida, ja sigui a casa o a classe, els alumnes veuen molts vídeos del Youtube. Per mi és positiu, ja que és una bona manera d’aprendre.
Tot i això, té els seus riscos i convé poder controlar una mica què és el que miren els nostres alumnes. En aquest sentit, si els alumnes utilitzen ordinadors Chromebooks gestionats pel centre en un domini G Suite, es possible configurar filtres per mostrar només els vídeos adequats.
El procediment per configurar la consola d’administració del G Suite per filtar els vídeos de Youtube no és precisament intuïtiu, així que la detallaré en aquest article.

Continue reading “Consola d’administració de G Suite (3): Youtube”

Controlar i revisar usuaris en un domini G Suite: Google Vault

En un centre educatiu és important saber què fan els alumnes amb les eines digitals. En una entrada anterior explicava les opcions d’auditoria que hi ha des de la consola d’administració del domini. Però, a vegades, ens cal una mica més. Podem veure quins correus envia un usuari? Podem veure arxius que no ha compartit amb ningú? Els administradors ho poden fer amb l’eina Google Vault. En aquest article en veurem alguna funcionalitat, però no pretén ser una descripció exhaustiva de l’eina.

Continue reading “Controlar i revisar usuaris en un domini G Suite: Google Vault”