Utilización de redes sociales como instituto

Para empezar, los medios de comunicación electrónicos que utilizamos en nuestro centro para comunicar con el exterior (familias y población en general): Web, SMS, correo electrónico, twitter, facebook y instagram. El SMS se utiliza únicamente para informar de las ausencias de los alumnos, así que no diré nada más .

La web: en la web del centro se debe intentar colgar información de interés para las familias . Está muy bien poner el proyecto de centro, los proyectos que se realizan… pero esta información las familias ya la conocen . Por tanto , hay que añadir información que pueda ser útil a las familias que ya tienen hijos en el centro: horarios de los grupos, tutores, horarios de tutoría …
Además, la web es un buen instrumento para mostrar actividades que ya se han hecho ( salidas, actividades de aula, reuniones informativas … ) .
Nuestra experiencia nos dice que la web no es un buen lugar para poner avisos. Las familias y población en general, solo consulta la web para consultas muy concretas. La mayoría no lo hace de forma periódica, por lo tanto los avisos tienen poca difusión.

La web acaba siendo un archivo de actividades que realizan los alumnos del centro, un archivo de documentación para conocer el estilo del centro y un archivo de la información útil del curso para las familias.

Twitter y Faebook : Estas dos redes sociales sí son muy útiles para dar avisos a familias, alumnos, exalumnos, a medios de comunicación locales o población en general. De momento, facebook es mucho más utilizada por alumnos y exalumnos, y twitter por organizaciones y medios de comunicación . En todo caso, las dos redes son ideales para dar información «en tiempo» real de lo que ocurre en el centro .
Además, Facebook tiene una ventaja que se puede aprovechar para aumentar la comunicación. La facilidad que tiene de permitir comentarios facilita la bidireccionalidad. Con twitter también es posible , pero es un poco más complicado seguir las conversaciones y en nuestro caso no se utiliza tanto.
Nosotros también utilizamos estas redes sociales para avisar de artículos que colgamos en la web.
Así pues, twitter y facebook nos permiten una comunicación en tiempo real, para dar avisos, para explicar lo que está pasando y nos permiten feedback de la comunidad educativa .

Alguien podría echar de menos en este artículo la red Google+. Actualmente no la utilizamos porque en nuestro entorno tiene un uso muy limitado. Los alumnos del centro no la pueden utilizar con el correo del centro porque hay limitaciones de edad. Y las familias no parece que de momento la utilizan demasiado . No descartamos añadirla, pero en todo caso tendría el mismo uso que el Facebook.

Instagram: para terminar, una red para mostrar imágenes . Como nos gusta la fotografía y la educación artística, el centro tiene una cuenta en esta red donde colgamos imágenes del centro y su entorno. Tenemos la suerte de estar ubicados en un entorno de naturaleza bastante privilegiado y animamos a los alumnos a que se den cuenta y hagan fotografías que colgamos en esta cuenta.

Es cierto que el centro podría estar en mas redes que serían interesantes (Pinterest, Delicious …), pero también hay que tener en cuenta que sin una actualización periódica de estas redes pierden todo su sentido .

Las publicaciones se hacen de forma distribuida y en algunos casos de forma automática (como el anuncio de nuevos artículos en la web a través de facebook y twitter ) pero se necesita alguien que vele por impulsarlo y por mantener una cierta coherencia estética y de contenidos.

Me parece que no podemos tener centros que educan alumnos que constantemente viven rodeados de redes sociales y al mismo tiempo dejar el centro fuera. Muchas veces el día a día de los centros hace que esta comunicación se olvide, pero debería ser un punto estratégico de todo centro. Tan importante es hacer bien las cosas , cómo explicar lo que se hace .

Utilizar rangos protegidos de hojas de cálculo de Google Drive para realizar el seguimiento de grupos cooperativos

En mi instituto, estas dos últimas semanas antes de navidad reorganizamos los horarios para que los alumnos dediquen todas las horas a realizar un proyecto transversal en grupos cooperativos.

Cada mañana, cuando los alumnos lleguen al instituto y se sienten en grupos, el primero que deberán hacer será planificar las tareas. Mirarán el estado de las tareas que comenzaron anteriormente y planificarán las tareas que harán ese día.

Para ayudar a hacer esta planificación, tienen una hoja de cálculo como la siguiente:

segg1

En esta hoja, los alumnos del grupo tienen derechos de edición, ya que son ellos quienes deben ponerse de acuerdo y llenarlo según lo planifiquen.

Ahora bien, como que los profesores van cambiando, ya que por compatibilidad de horarios no es posible que esté el mismo todas las horas, hay dos columnas de la hoja (Observaciones del profesor y Profesor de aula) donde los profesores se identifican y escriben observaciones sobre el trabajo de los alumnos.

Así se traspasa la información rápidamente con los otros profesores que entren en el aula, y los alumnos tienen por escrito las observaciones que se les hacen. Así se evita que se olviden.

Para conseguir que en estas columnas los alumnos no puedan escribir, pero si ver el contenido, se utilizarán los rangos protegidos.

Hay que compartir la hoja para todos los alumnos miembros del grupo y para los profesores que vayan a entrar en el aula (mucho mejor si se utilizan grupos para la compartición).

Después, se seleccionan las celdas y elegimos la opción Intervalos con nombres protegidos del menú Datos.

segg2

Sólo queda añadir un nombre, marcar la pestaña Proteger.

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pulsar el botón Hecho y seleccionar el tipo de permiso que tendrá cada usuario o grupo (visualización o edición).

Lógicamente los alumnos sólo los dejaremos visualizar y los profesores editar.

De esta manera, la hoja podrá ser editada por los alumnos, excepto las dos columnas que hemos reservado para los comentarios de los profesores.

Una vez tenemos hecho una hoja por un día del grupo, sólo será necesario duplicar esta hoja para los otros días y podremos tener un libro entero. Al duplicar la hoja, también se duplican los intervalos protegidos, así que no habrá que ir dando permisos a cada hoja.

Eso si, si del libro entero hacemos una copia para hacer el seguimiento de otro grupo, no sé por qué razón, los intervalos se mantienen pero quedan todos desprotegidos. Cosa bastante pesada, ya que hay que ir intervalo por intervalo de cada hoja y protegerlos indicando los permisos.

Los rangos protegidos tienen muchas más aplicaciones en un centro educativo, pero con este ejemplo seguro que se entiende el funcionamiento, que era el objectivo del artículo.

Google scripts para facilitar la gestión de documentos con los alumnos

La idea siempre es la misma: quien crea las cosas (documentos o carpetas) y las comparte es el profesor (vaya, el script que el profesor utiliza). Así evitamos que el alumno lo pueda borrar y nos queda todo bien organizado.

Primer script: gClassFolders

Si instalamos este script en una hoja de cálculo donde tengamos las direcciones de correo de los alumnos de un curso, nos creará automáticamente una carpeta para cada alumno dentro de la carpeta que nosotros le indiquemos. Además, cada carpeta la compartirá con el alumno correspondiente.

De esta manera, el alumno podrá guardar esta carpeta en su unidad y ponernos allí todos los documentos que le pedimos. Ya no será necesario que nos vaya compartiendo documento por documento, sólo tendrá que colgarlos en su carpeta y allí encontraremos todos sus documentos.

Si desea seguir paso a paso como se utiliza, aquí hay un buen artículo:

Gestionas las carpetas de tus alumnos

Segundo script: Doctopus

La idea de este script es similar al anterior, pero trabajando con documentos en lugar de carpetas. El profesor creará un documento modelo y, a partir de una hoja de cálculo con la dirección de los alumnos, el script nos creará dentro de la carpeta que elegimos un documento para cada alumno idéntico al modelo. Y, además, se lo compartirá.

De esta forma, en lugar de tener todos los documentos de un alumno en un carpeta como en el anterior script, aquí tendremos una carpeta con todos los documentos de los alumnos de una tarea que les hemos encomendado.

El alumno recibirá un correo avisándole que le hemos compartido un documento y se lo podrá guardar en la carpeta de su unidad que crea conveniente.

La gran ventaja de este script es que los propietarios de los documentos somos los profesores y por tanto, el alumno no podrá borrar jamás.

Si desea seguir paso a paso como se utiliza, aquí tenéis un buen artículo con dos vídeos insertados muy clarificadores:

Utilizar calendarios de GAFE (Google apps for education) para reservar aulas y recursos

El proceso de configuración no es sencillo, pero una vez hecha la configuración inicial, la utilización posterior si que es sencilla.

Configuración inicial


El administrador del GAFE debe entrar al panel de control y acceder a las propiedades de los calendarios. Allí tendrá la pestaña Recursos (Resources) donde podrá crear un calendario para un recurso. En el ejemplo, he creado un calendario para un aula de informática.

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Una vez creado, el administrador es quien debe compartirlo. Para hacerlo, primero debe encontrarlo, tarea que no será sencilla.

Debe acceder a sus calendarios y seleccionar la flecha de la derecha de Otros calendarios. Y elegir la opción Navegar por calendarios interesantes:

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Ahora debe seleccionar la pestaña Más y elegir Recursos interesantes para nombre del dominio.

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Finalmente le aparecerá la lista de calendarios de recursos que haya creado. Sólo tiene que suscribirse. Si lo hace, ya tendrá el calendario añadido a sus calendarios, como un calendario cualquiera. Si hay horas en que la sala ya está ocupada por clases ordinarias, el administrador las podrá añadir de la forma habitual en que se añaden eventos.

Ahora toca compartirlo con todos los profesores del centro. Se debe hacer igual que cualquier otra calendario y se dará permiso para ver toda la información de los eventos.

Si se comparte profesores con profesores una a uno, a estos les aparecerá directamente dentro de sus calendarios, en el apartado Otros calendarios. Si se comparte con un grupo de Google, para verlo los profesores deberán seguir el mismo procedimiento que el administrador (Navegar por los calendarios interesantes, pestaña más …), aunque para poder reservar recursos no es necesario que los profesores añadan el calendario.

Hasta aquí la configuración inicial.

Utilitzación de los calendarios de recursos


Cuando un profesor quiere reservar un aula, debe crear un evento en su calendario, en el día y hora en que quiere hacer la reserva.

Si edita el evento, en la parte derecha puede elegir la opción Salas. Si el aula está libre en esa hora, podrá seleccionarla y cuando guarde el evento quedará reservada.

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Si el aula ya estuviera reservada por algún otro profesor, el aula no aparecería.

Como decía, la utilización del calendario es muy sencilla, aunque será necesaria una formación para el profesorado. Pero vale la pena, ya que creo importante tener las herramientas de gestión centralizadas en una misma plataforma. Simplifica las cosas al profesorado.

Monotorizar Google Drive

Esta herramienta nos da varios gráficos con información sobre el uso. En la siguiente imagen, a modo de ejemplo, nos indica los tipos de documento que hay almacenado en el Drive de nuestro dominio. Se puede ver que los documentos en formato Drive empiezan a ser bastante numerosos, aunque todavía no son mayoritarios.

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Podemos ver lo mismo, pero con los ficheros que nuestros usuarios tienen almacenados en su ordenador, en la carpeta de Google Drive.

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La aplicación ofrece otros gráficos interesantes: número de documentos, últimos creados, usuarios con más cuota ocupada …

Para instalar la aplicación, basta con ir a Google Marketplace y instalarla:

https://www.google.com/enterprise/marketplace/interstitialRedirect?domain=&productListingId=68+8583513728344480563&login=true

Una vez instalada, accediendo a la dirección https://freetools.spanning.com/stats/ se podrán consultar todos los gráficos.