Eliminar saltos de línea en documentos u hojas de cálculo

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Hace tiempo que no hago ninguna entrada con algún «truquillo» técnico. Siempre dudo si la gente los conocerá y parecerá que descubro la sopa de ajo. En todo caso, si ya lo conocéis, pasad del post y listos.

Este verano he estado copiando unas cuantas competencias de los decretos del nuevo currículum para hacer la nueva versión del qViC. Los decretos se publican en PDF y claro, al copiar y pegar en una hoja de cálculo o en un documento de texto, aparecen saltos de línea.

Un paréntesis. Si se copia en hojas de cálculo, la cosa puede ser peor, ya que el texto aparece en varias celdas.

Aquí la solución es sencilla. En lugar de pegar el texto directamente en la celda, es necesario pegarlo en la zona de las fórmulas
De esta forma ya nos queda el texto en una sola celda.

Pero vayamos a lo que nos interesaba. El texto pegado contiene saltos de línea que no queremos. En el caso del ejemplo de la imagen, después de preguntas, de la, de los y de las se produce un salto de línea que no nos interesa.

¿Cómo lo hacemos para eliminarlos todos de repente y de forma automática?

La cosa es muy sencilla. Dentro del menú Editar se encuentra la opción Buscar y reemplazar (o directamente las teclas Ctrl+H)

En el cuadro de diálogo solo hay que indicar que se busque \n (que es el código de salto de línea), que se sustituye por un espacio en blanco (en la imagen, lógicamente no se ve, pero ¡está ahí!) e indicar que se Busque utilizando expresiones regulares. Podemos elegir si hacerlo en todas las hojas, solo en la actual o en un intervalo concreto.

La captura es de una hoja de cálculo, pero es prácticamente idéntica en documentos de texto. Al pulsar Reemplazar todos, los saltos de línea desaparecerán y el texto quedará en una sola línea.

En el caso de las hojas de cálculo, podremos utilizar las opciones de ajuste del texto para decidir cómo se adapta el texto a la celda.

Y listos, de forma sencilla podemos copiar textos de PDFs y no tener que ir eliminando los saltos de línea de forma manual.

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Un comentario en «Eliminar saltos de línea en documentos u hojas de cálculo»

  1. Hola Desdé Charala Santander Colombia te saludo.. mira que ahora sí entendí…en hora buena tíos..lo hacéis ver fácil y práctico.. monstruos del ciber aprendizaje.. gracias

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