Els correctors ortogràfics han anat evolucionant molt i crec que un que funciona molt bé és el Language Tool.
És una extensió que s’instal·la en el navegador i, a partir de llavors, t’avisa dels errors ortogràfics i gramaticals de quasi tots els textos que escrius en el navegador: documents, presentacions, blogs, etc. Si no la teniu instal·lada, ho podeu fer en aquest enllaç.
Però no funciona en fulls de càlcul. Les cel·les de fulls de càlcul no les reconeix com a text i això fa que no marqui les errades. En l’àmbit educatiu (i també en l’empresarial), això és una limitació important, ja que utilitzem moltes els fulls de càlcul: per fer quaderns de seguiment de l’evolució dels docents, butlletins de final de trimestre, organització de centre, etc.
A continuació explico com utilitzo jo el Language Tool en aquests casos. Al final, teniu una versió en format videotutorial, per si us és més pràctic.
Si ja està instal·lat i esteu escrivint text en una cel·la d’un full de càlcul, podeu utilitzar el següent procediment:
- Quan esteu dins la cel·la, feu servir la combinació de tecles Ctrl+A per seleccionar tot el text
- Un cop està el text triat, podem utilitzar el botó dret per triar l’opció Revisar ortografia i gramàtica
- Se’ns obrirà la pàgina del Language Tool amb el nostre text i amb les correccions a fer.
- Ens podem posar sobre cada paraula marcada i corregir-la
- Un cop tot corregit, tornarem a fer Ctrl+A per seleccionar el text i farem Ctrl+C per copiar el text.
- Finalment, tornarem al nostre full de càlcul, farem Ctrl+A per triar tot el text de la cel·la i farem Ctrl+V per enganxar el text copiat.
Pot semblar una mica enrevessat, però un cop es té clar, és molt senzill i molt ràpid i és una bona manera d’assegurar que no cometem errors, especialment en textos que acabin veient l’alumnat i les famílies.
A continuació trobareu el mateix explicar en videotutorial. Espero que sigui útil si no ho coneixíeu.