CoRubrics, una plantilla para evaluar con rúbricas

Català (Catalán) English (Inglés)

corubrics

ACTUALIZACIÓN: CoRubrics se ha convertido en un complemento para hoja de cálculo. En el siguiente enlace se puede encontrar el funcionamiento actualizado:
http://corubrics-es.tecnocentres.org

En una entrada anterior hablaba de coevaluar con rúbricas y formularios de Google. Hoy os presento una plantilla pública para hacer un proceso completo de evaluación con rúbricas utilizando herramientas de Google apps. Esta plantilla, que lleva un script asociado, se llama CoRubrics y la he desarrollado yo mismo. Sirve para que el profesor evalúe a los alumnos (o grupos de alumnos) con una rúbrica y también para que los alumnos se coevaluen entre ellos con una rúbrica.

Esta plantilla automatiza todo el proceso. Primero habrá que definir la rúbrica que queremos utilizar y luego indicar los alumnos y sus correo electrónicos. Una vez hecho, la plantilla y el script asociado se encargará de:

  • Crear un formulario con los contenidos de la Rúbrica.
  • Enviar por mail este formulario a los alumnos o darnos el enlace (si sólo corrige el profesor).
  • Una vez contestado el formulario (por los alumnos o por el profesor), procesar los datos para obtener las medias.
  • Finalmente, enviar los resultados a los alumnos (cada uno sólo recibe su resultado).

Para utilitzarla sólo es necesario acceder a la web de CoRubrics, y elegir el apartado Plantilles i hacer clic en la plantilla necessaria.

A continuación se abrirá un libro de cálculo con dos hojas. En el primero, hay un rúbrica para rellenar.

corubrics12

Se pueden cambiar los nombres de los estadios (Experto, Avanzado, Aprendiz, Novell) y sus puntuaciones. Y si se quiere se pueden añadir o quitar. Lo mismo con los aspectos que se evalúan, puedes quitar o añadir. Sólo es importante que la columna donde se indica qué peso tiene cada aspecto sea la última de la rúbrica.

En la segunda hoja se deben indicar los nombres y las direcciones de los alumnos.

corubrics13

La rúbrica se puede utilizar para evaluar alumnos individuales o bien grupos. Así que en la primera columna se puede colocar el nombre del alumno o del grupo y en las siguientes columnas las direcciones. Si es un alumno sólo la suya, pero si es un grupo, una dirección de cada componente en cada columna (tantos como se desee).

Hasta aquí la personalización de la rúbrica. Ahora ya sólo hay que utilizar el menú que aparece en la parte superior, de nombre Coevaluación con Rúbricas.

1- Crear un formulario con los contenidos de la Rúbrica:

El primer paso es crear el formulario. Se elige el menú y se crea un formulario con la rúbrica en nuestra unidad del Drive.

corubrics13

Nos pedirá autorización para que el script utilice nuestro Drive y nuestro correo. Habrá que concederlo. Después de dar la autorización será necesario volver a  elegir elm Menú Crear el formulario, ya que la primera vez solo sirve para dar la autorización, pero no lo ejecuta.

Nos pedirá un nombre para el formulario y listo, ya lo habrá creado en nuestra unidad.

No es necesario abrir el formulario en este momento, pero tendría este aspecto:

corubrics14

2- Enviar por mail el formulario a los alumnes o obtener el enlace si solo corrige el profesor:

Ahora el menú Coevaluación con Rúbricas ha cambiado. La primera opción es enviar por correo el enlace a los alumnos. Si se selecciona, cada alumno recibirá un correo similar al siguiente:

corubrics14

Si la evaluación la hace sólo el profesor, en lugar de enviar el enlace a los alumnos, se puede obtener el enlace del formulario. Así podrá responderlo.

3- Procesar los datos para obtener las medias:

Una vez enviado el enlace o visto por pantalla, el menú de Coevaluación con Rúbricas ha vuelto a cambiar. Cuando se haya respondido el formulario, sea el profesor o sean los alumnos, se debe elegir la opción Procesar las respuestas del formulario del menú.

Al hacerlo, se creará una hoja nueva, después de la de los alumnos. Esta nueva hoja tiene por nombre la fecha y hora del momento del procesamiento y en ella aparecerán todas las medias. Será de un estilo similar al siguiente:

corubrics15

Como convertir una rúbrica en una nota siempre es un problema, se ofrecen dos notas globales. Una primera donde la nota final es la del aspecto más bajo y una segunda donde la nota es la media ponderada de los aspectos.

4- Enviar los resultados a los alumnos

Finalmente, el menú de Coevaluación con Rúbricas ha vuelto a cambiar. Permite enviar los resultados a los alumnos por correo electrónico. Cada alumno (o cada grupo de alumnos) sólo recibirá sus resultados.

Al pulsar el menú nos preguntará si queremos enviar también la nota global. Si se dice que no sólo se envían sólo las puntuaciones de los aspectos. Si se dice que si, nos preguntará cuál de las dos notas globales se debe enviar.

Los alumnos recibirán un correo similar al siguiente (en este caso indicando que se envíe la nota global):

corubrics16

Hasta aquí el proceso. La idea es que sea aplicable para evaluar alumnos individualmente o alumnos en grupo y también para evaluación solo del profesor o por coevaluación de los alumnos. La facilidad en crear el formulario automáticamente y en enviar los resultados a los alumnos por mail simplifican la evaluación por rúbricas.

Y, además, cuando se ha terminado el proceso, se puede reiniciar. De tal manera que si la rúbrica se pasa más de una vez con el mismo grupo (ya sea para ver su evolución en el tiempo o para que mejoren una tarea), tendremos varias hojas de resultados para poder comparar los datos.

Es posible que haya algún error en el código, que sólo lo he probado yo con mis alumnos. Si alguién se anima a utilizar la plantilla, agradeceré todos los comentarios que permitan mejorarla.

Dejo un enlace a un videotutorial que he realizado eplicando la tilización de CoRubrics:

Català (Catalán) English (Inglés)

37 thoughts on “CoRubrics, una plantilla para evaluar con rúbricas

  1. He estado viendo los tutoriales y no me queda claro si el profesor obtiene información de los alumnos que han enviado la coevaluación.
    A mi me gustaría tener constancia de la entrega además de la coevaluación a los compañeros.
    Otra cosa es lo que reciban los compañeros que tiene que ser anónimo.

  2. Tengo otra pregunta más , que aunque parezca obvia para mi no lo es tanto.

    Si quiero utilizar el formulario para evaluar tareas diferentes tengo que volver a generar un formulario para cada nueva tarea, o bien, ¿podría incluir una pregunta descriptiva de la tarea y con ello diferenciaría resultados?

  3. Hola Jaume.
    He intentado modificar una plantilla, añadiendo un estadio más.
    La cosa no funciona: falla la respuesta en el formulario (al llegarme la copia veo que no están marcados algunos aspectos) y no calcula la media. ¿Qué puedo haber hecho mal? ¿Debo seguir alguna pauta a la hora de añadir estadios?

    Muchas gracias por tu herramienta. Un saludo

  4. Buenas tardes.

    Quiero modificar una plantilla añadiendo un nuevo aspecto. De este modo, habrá como 5 categorías, en lugar de 4. El caso es que cuando lo hago me aparecen dos fallos. Uno es que la copia de la respuesta al formulario no aparece correctamente rellenada (me aparecen en blanco uno o más asprctos a evaluar). El segundo es que no me realiza las medias correctamente. ¿Hay algún patrón a seguir al añadir aspectos de la rúbrica?

    Muchas gracias. Un saludo

  5. Al generar la hoja con las notas, me salen en el apartado de Coevaluación y quisiera que me salieran en profesor, porque esa rúbrica es para evaluar el docente. ¿ Qué tengo que hacer?
    Muchas gracias. Es una recurso genial!!

  6. Saludos!
    ¿Por qué el complemento pide tantos permisos para instalarse? ¿Realmente son necesarios? Perdón por mi ignorancia, soy novato… ¿Si acepto los permisos les estoy dando acceso a ustedes o a terceros a información privada? Gracias

    1. Hola Rafa,

      la función de los complementos es realizar acciones de forma automatizada para ahorrar tiempo al usuario. Para poder realizar estas acciones, los complementos deben poder acceder a los servicios como si fuera el mismo usuario. Esto tiene, efectivamente, algunos riesgos pero Google intenta minimizarlos.

      En el caso de CoRubrics, el complemento debe poder crear un formulario en tu nombre, debe poder guardar este formulario en la misma carpeta del Drive en la que esta la hoja de cálculo, debe poder leer las respuesta del formulario, debe poder escribir en la hoja de cálculo y, finalmente, debe poder mandar por correo electrónico los resultados.

      Todas estas acciones las realizará en tu nombre. De hecho es tu usuario el que crea el formulario (verás que el propietario del formulario eres tu) y será tu usuario quien mandará los correos (aparecerán en tu bandeja de enviados).

      Para evitar que los complementos realizen acciones con tus datos «privados», Google revisa uno por uno todos los complementos. Sólo verifica aquellos que cree seguros. Si se instala uno que no está verificado, aparece una senyal en rojo avisando y recomienda no instalarlo.

      En los que si considera verificados no aparece el mensaje. Aun así, informa de las acciones que realizará y pide permiso, para que el usuario tenga más control.

      En todo caso, si algun complemento recogiera información «privada», Google conoce la identidad del desarrollador y tien registro de todas las acciones realizadas por los complementos. Así que ante cualquier denuncia se comprobaría muy fácilmente y el desarrollador tendría algunos problemas.

      Como siempre, la prudencia no está de más. Si no se tiene ninguna referencia de un complemento o de su desarrollador y aparecen muy pocos usarios que lo hayan instalado, siempre es mejor evitarlo.

      1. Gracias! Solo veo la opción de reiniciar el proceso cuando aún no he procesado las respuestas. Una vez procesadas, no encuentro la forma de reiniciarlo. ¿Me recomiendas crear hojas de cálculo separadas cada vez?

  7. Hola, cuando voy a crear un formulario me sale arriba esto:
    TypeError: No es troba la funció replace a l’objecte 4.
    Y no lo crea correctamente.
    ¿Que debo hacer para solucionarlo?
    Gracias

  8. Hola Jaume, este comentario es de agradecimiento.
    Soy Rosa Teringuer del Centro Público Integrado de FP Pirámide de Huesca.
    Estoy encantada con tu plantilla para evaluar con rúbricas, este es el segundo curso que la uso para evaluar a mis alumnos que están trabajando en equipo (PBL) y me resulta fácil, sencilla y muy práctica.
    Así que MUCHAS GRACIAS por compartir tus conocimientos y tus recursos con todos los demás.
    Desde Huesca, abrazos. Rosa

  9. Buenos días:
    He creado una rúbrica para evaluar a mis alumnos unas pruebas orales pero a la hora de procesar los resultados de las diferentes pruebas que he hecho no me aparecen en la hoja de cálculo, tan solo me aparecen los comentarios. ¿Qué he podido hacer mal? He asignado a cada alumno mi email porque no me gustaría de momento que vieran los resultados obtenidos. También quite una fila porque solo evaluo tres aspectos y por tanto tuve que cambiar porcentajes… Un saludo y espero su ayuda

    1. Cuando CoRubrics no puntuaciones (aparecen ceros en todos los aspectos) es porqué la rúbrica tiene carácteres ocultos. Suele pasar cuando se crea la rúbrica con algún editor tipo Word y después se copia y pega.
      Revise una por una las descripciones para eliminarlos (se puede usar la opción borrar formato) y, después, reproceses.

  10. Hola Jaume,

    Estava utilitzant la plantilla de coRubrics i se’m planteja un dubte, si jo només vull que els alumnes facin coavaluació entre els membres del seu grup i no tinguin accés a avaluar la resta de la classe, com s’ha de fer? No veig la manera de fer-ho… gràcies!

  11. Sóc Pilar professora de secundària i des de principi de curs que vaig trobar el teu complement , faig servir el coRubrics. Estic molt contenta i el seu ús ha millorat molt els meus temps i organització . Però , porte tot el matí passant dossiers i em diu que el argument no és vàlid. No sé quin és l’error, com ja t’he dit l’he fet servir abans i per més que canvie coses no trobe solució .

    Moltes gràcies, per la teua TIC i també si pot ser per la resposta.

    1. Em sap greu, però amb aquesta informació no puc saber què és. Igual has eliinat algun full (Rúbrica, Alumnes o Professors), potser has eliminat per error el formulari…
      Em sap greu no poder ajudar-te més.

  12. A mí me ocurre que le doy a «obtener enlace al formulario» para evaluarlo como profesora y este enlace me lleva a un formulario donde tengo que introducir mi correo electrónico cada vez que hago una evaluación y en la parte de «procesar respuestas» la nota que yo pongo aparece en la casilla «coev» en vez de «prof». La cuestión es que he importado la clase de classroom y me salen directamente todos mis alumnos y mi nombre y correo de profesora. Me da el mismo problema en chrome y en safari. ¿Qué estoy haciendo mal?

    1. ¿Tus alumnos y tu tenéis el mismo dominio de correo? Si te pide cada vez tu dirección, parece que no, por eso no puede recuperar directamente tu email y te lo pide cada vez.
      Además, si tu evaluación aparece como «Coev», revisa que tu correo esté bién introducido en la hoja Profesores.

  13. Buenas tardes, estoy empezando a utilizar la plantilla Corubrics. He creado una rúbrica, he incluido a los grupos de alumnos y sus correos, mi nombre y correo como profe, he creado el formulario y los alumnos lo han respondido (puedo verlo en el modo edición del formulario), pero sin embargo, cuando he pinchado en procesar las respuestas del formulario, me aparece completamente en blanco. ¿Alguna idea de qué he podido hacer mal? ¿Cómo puedo subsanarlo?
    Muchas gracias

    1. Supongo que la rúbrica la has copiada y pegado de un editor tipo Word o de u nPDF. Eso introduce caráteres ocultos que no son compatibles con los formularios de Google. Hay que eliminar el formato de la rúbrica si se copia y pega de algun editor.

  14. Hola, llevo un año utilizando Corubrics y me parece una herramienta muy útil, aunque de vez en cuando me atasco con detalles como el que me pasa ahora. Cuando evalúo a los alumnos la nota me sale en coevaluación y no en profesor. Mi correo en la pestaña de profesores es correcto. ¿Alguna pista de que puede estar pasando?.
    Gracias.

    1. CoRubrics compara la dirección recogida por el formulario y la indicada en la hoja Profesores. Si son iguales, cuenta la respuesta como Evaluación del profesor. Si son distintas, como evaluación.
      Por lo que indicas, CoRubrics detecta que tus respuesta no son con una dirección de las indicadas en la hoja Profesores. Se me ocurren solo un motivo: que la dirección no esté bien entrada en la hoja Profesores. Vigilar especialmente con los espacios delante o detrás de la dirección. A simple vista veremos la dirección correcta pero al contener un espacio la comparación no encaja.

  15. Hola Jaume.
    En primer lugar muchas gracias por compartir esta herramienta tan útil. Me has facilitado enormemente al igual que muchos compañeros el uso de rúbricas.
    Es la primera vez que utilizo la coevaluación, pero al obtener el resultado del formulario me aparece el siguiente error: TypeError: No es pot fer la crida al mètode «getDataRange» de null.
    ¿Me puedes ayudar? ¿Hay límite en el número de alumnado o en el envío de formularios?
    Muchas gracias de antemano.
    Beatriz García.

  16. Hola

    Gracias por tu aplicación que es de gran ayuda. Yo procesé los datos y me aparece la hoja correspondiente con su fecha y hora pero… pero algunos alumnos realizaron la coavaluación a posteriori,,, cuando intento actualizar los datos y me aparezcan los nuevos no me es posible.. hay alguna forma???

  17. Buenos días,

    Soy primeriza con la herramienta pero desde ahora nuestras rubricas las generaremos con este complemento.

    Aunque creo que tengo claro su funcionamiento, en una de las rubricas que he lanzado, cuando quiero recoger los resultados, me sale el siguiente mensaje: TypeError: No es pot fer la crida al mètode «getDataRange» de null y me he fijado que ha desaparecido la pestaña de «profesores».

    A qué se debe?

    Gracias de antemano.

      1. Hola,
        Yo he tenido el mismo problema que Irati, creo que la hoja de profesores desaparece al intentar procesar los datos habiendo cambiado algo que afecta a la vinculación entre el archivo de excel que contiene la plantilla y el formulario. Yo lo he solucionado así:
        Primero he restaurado una versión anterior del archivo de excel en la que aún estaba la hoja de profesores.
        Segundo he abierto el formulario para copiar la url que aparece arriba en la barra de direcciones.
        Tercero he seleccionado la opción «Cambiar el formulario enlazado» y he pegado la url y ya me ha funcionado correctamente.
        Espero que os sirva.
        Un saludo a todos/as

  18. Hola,
    Yo he tenido el mismo problema que Irati, creo que la hoja de profesores desaparece cuando cambiamos algo que afecta a la vinculación entre el archivo de excel que contiene la plantilla y el formulario. Yo lo he solucionado así:
    1º He restaurado una versión anterior del archivo de excel que aún contenía la hoja de profes
    2º He copiado la url del formulario que aparece arriba en la libreta de direcciones cuando está abierto.
    3º He seleccionado en el archivo de excel la opción «Cambiar el formulario enlazado» y he pegado la url
    Y ya me ha funcionado correctamente. Espero que os sirva.
    Un saludo a todos/as y gracias Jaume por tus aportaciones.

    1. El problema está en que procesáis los datos y después, no sé porqué motivo, elimináis la hoja de resultados.
      CoRubrics siempre reprocesa en la última hoja, que en ese caso es la de profesores.
      Si pasa eso, la mejor solución es añadir una hoja en blanco al final con muchas columnas y reprocesar.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.