CoRubrics, una plantilla para evaluar con rúbricas

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ACTUALIZACIÓN: CoRubrics se ha convertido en un complemento para hoja de cálculo. En el siguiente enlace se puede encontrar el funcionamiento actualizado:
http://corubrics-es.tecnocentres.org/ 

En una entrada anterior hablaba de coevaluar con rúbricas y formularios de Google. Hoy os presento una plantilla pública para hacer un proceso completo de evaluación con rúbricas utilizando herramientas de Google apps. Esta plantilla, que lleva un script asociado, se llama CoRubrics y la he desarrollado yo mismo. Sirve para que el profesor evalúe a los alumnos (o grupos de alumnos) con una rúbrica y también para que los alumnos se coevaluen entre ellos con una rúbrica.

Esta plantilla automatiza todo el proceso. Primero habrá que definir la rúbrica que queremos utilizar y luego indicar los alumnos y sus correo electrónicos. Una vez hecho, la plantilla y el script asociado se encargará de:

  • Crear un formulario con los contenidos de la Rúbrica.
  • Enviar por mail este formulario a los alumnos o darnos el enlace (si sólo corrige el profesor).
  • Una vez contestado el formulario (por los alumnos o por el profesor), procesar los datos para obtener las medias.
  • Finalmente, enviar los resultados a los alumnos (cada uno sólo recibe su resultado).

Para utilitzarla sólo es necesario acceder a la web de CoRubrics, y elegir el apartado Plantilles i hacer clic en la plantilla necessaria.

A continuación se abrirá un libro de cálculo con dos hojas. En el primero, hay un rúbrica para rellenar.

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Se pueden cambiar los nombres de los estadios (Experto, Avanzado, Aprendiz, Novell) y sus puntuaciones. Y si se quiere se pueden añadir o quitar. Lo mismo con los aspectos que se evalúan, puedes quitar o añadir. Sólo es importante que la columna donde se indica qué peso tiene cada aspecto sea la última de la rúbrica.

En la segunda hoja se deben indicar los nombres y las direcciones de los alumnos.

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La rúbrica se puede utilizar para evaluar alumnos individuales o bien grupos. Así que en la primera columna se puede colocar el nombre del alumno o del grupo y en las siguientes columnas las direcciones. Si es un alumno sólo la suya, pero si es un grupo, una dirección de cada componente en cada columna (tantos como se desee).

Hasta aquí la personalización de la rúbrica. Ahora ya sólo hay que utilizar el menú que aparece en la parte superior, de nombre Coevaluación con Rúbricas.

1- Crear un formulario con los contenidos de la Rúbrica:

El primer paso es crear el formulario. Se elige el menú y se crea un formulario con la rúbrica en nuestra unidad del Drive.

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Nos pedirá autorización para que el script utilice nuestro Drive y nuestro correo. Habrá que concederlo. Después de dar la autorización será necesario volver a  elegir elm Menú Crear el formulario, ya que la primera vez solo sirve para dar la autorización, pero no lo ejecuta.

Nos pedirá un nombre para el formulario y listo, ya lo habrá creado en nuestra unidad.

No es necesario abrir el formulario en este momento, pero tendría este aspecto:

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2- Enviar por mail el formulario a los alumnes o obtener el enlace si solo corrige el profesor:

Ahora el menú Coevaluación con Rúbricas ha cambiado. La primera opción es enviar por correo el enlace a los alumnos. Si se selecciona, cada alumno recibirá un correo similar al siguiente:

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Si la evaluación la hace sólo el profesor, en lugar de enviar el enlace a los alumnos, se puede obtener el enlace del formulario. Así podrá responderlo.

3- Procesar los datos para obtener las medias:

Una vez enviado el enlace o visto por pantalla, el menú de Coevaluación con Rúbricas ha vuelto a cambiar. Cuando se haya respondido el formulario, sea el profesor o sean los alumnos, se debe elegir la opción Procesar las respuestas del formulario del menú.

Al hacerlo, se creará una hoja nueva, después de la de los alumnos. Esta nueva hoja tiene por nombre la fecha y hora del momento del procesamiento y en ella aparecerán todas las medias. Será de un estilo similar al siguiente:

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Como convertir una rúbrica en una nota siempre es un problema, se ofrecen dos notas globales. Una primera donde la nota final es la del aspecto más bajo y una segunda donde la nota es la media ponderada de los aspectos.

4- Enviar los resultados a los alumnos

Finalmente, el menú de Coevaluación con Rúbricas ha vuelto a cambiar. Permite enviar los resultados a los alumnos por correo electrónico. Cada alumno (o cada grupo de alumnos) sólo recibirá sus resultados.

Al pulsar el menú nos preguntará si queremos enviar también la nota global. Si se dice que no sólo se envían sólo las puntuaciones de los aspectos. Si se dice que si, nos preguntará cuál de las dos notas globales se debe enviar.

Los alumnos recibirán un correo similar al siguiente (en este caso indicando que se envíe la nota global):

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Hasta aquí el proceso. La idea es que sea aplicable para evaluar alumnos individualmente o alumnos en grupo y también para evaluación solo del profesor o por coevaluación de los alumnos. La facilidad en crear el formulario automáticamente y en enviar los resultados a los alumnos por mail simplifican la evaluación por rúbricas.

Y, además, cuando se ha terminado el proceso, se puede reiniciar. De tal manera que si la rúbrica se pasa más de una vez con el mismo grupo (ya sea para ver su evolución en el tiempo o para que mejoren una tarea), tendremos varias hojas de resultados para poder comparar los datos.

Es posible que haya algún error en el código, que sólo lo he probado yo con mis alumnos. Si alguién se anima a utilizar la plantilla, agradeceré todos los comentarios que permitan mejorarla.

Dejo un enlace a un videotutorial que he realizado eplicando la tilización de CoRubrics:

https://www.youtube.com/watch?v=mBj-mREYYVc

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18 Responses to “CoRubrics, una plantilla para evaluar con rúbricas”

  1. Sonia de Lucas dice:

    He estado viendo los tutoriales y no me queda claro si el profesor obtiene información de los alumnos que han enviado la coevaluación.
    A mi me gustaría tener constancia de la entrega además de la coevaluación a los compañeros.
    Otra cosa es lo que reciban los compañeros que tiene que ser anónimo.

  2. Sonia de Lucas dice:

    Tengo otra pregunta más , que aunque parezca obvia para mi no lo es tanto.

    Si quiero utilizar el formulario para evaluar tareas diferentes tengo que volver a generar un formulario para cada nueva tarea, o bien, ¿podría incluir una pregunta descriptiva de la tarea y con ello diferenciaría resultados?

  3. Carlos Ares Antequera dice:

    Hola Jaume.
    He intentado modificar una plantilla, añadiendo un estadio más.
    La cosa no funciona: falla la respuesta en el formulario (al llegarme la copia veo que no están marcados algunos aspectos) y no calcula la media. ¿Qué puedo haber hecho mal? ¿Debo seguir alguna pauta a la hora de añadir estadios?

    Muchas gracias por tu herramienta. Un saludo

  4. Carlos Ares Antequera dice:

    Buenas tardes.

    Quiero modificar una plantilla añadiendo un nuevo aspecto. De este modo, habrá como 5 categorías, en lugar de 4. El caso es que cuando lo hago me aparecen dos fallos. Uno es que la copia de la respuesta al formulario no aparece correctamente rellenada (me aparecen en blanco uno o más asprctos a evaluar). El segundo es que no me realiza las medias correctamente. ¿Hay algún patrón a seguir al añadir aspectos de la rúbrica?

    Muchas gracias. Un saludo

  5. Marisa dice:

    Al generar la hoja con las notas, me salen en el apartado de Coevaluación y quisiera que me salieran en profesor, porque esa rúbrica es para evaluar el docente. ¿ Qué tengo que hacer?
    Muchas gracias. Es una recurso genial!!

  6. Rafa Mira dice:

    Saludos!
    ¿Por qué el complemento pide tantos permisos para instalarse? ¿Realmente son necesarios? Perdón por mi ignorancia, soy novato… ¿Si acepto los permisos les estoy dando acceso a ustedes o a terceros a información privada? Gracias

    • Jaume Feliu dice:

      Hola Rafa,

      la función de los complementos es realizar acciones de forma automatizada para ahorrar tiempo al usuario. Para poder realizar estas acciones, los complementos deben poder acceder a los servicios como si fuera el mismo usuario. Esto tiene, efectivamente, algunos riesgos pero Google intenta minimizarlos.

      En el caso de CoRubrics, el complemento debe poder crear un formulario en tu nombre, debe poder guardar este formulario en la misma carpeta del Drive en la que esta la hoja de cálculo, debe poder leer las respuesta del formulario, debe poder escribir en la hoja de cálculo y, finalmente, debe poder mandar por correo electrónico los resultados.

      Todas estas acciones las realizará en tu nombre. De hecho es tu usuario el que crea el formulario (verás que el propietario del formulario eres tu) y será tu usuario quien mandará los correos (aparecerán en tu bandeja de enviados).

      Para evitar que los complementos realizen acciones con tus datos “privados”, Google revisa uno por uno todos los complementos. Sólo verifica aquellos que cree seguros. Si se instala uno que no está verificado, aparece una senyal en rojo avisando y recomienda no instalarlo.

      En los que si considera verificados no aparece el mensaje. Aun así, informa de las acciones que realizará y pide permiso, para que el usuario tenga más control.

      En todo caso, si algun complemento recogiera información “privada”, Google conoce la identidad del desarrollador y tien registro de todas las acciones realizadas por los complementos. Así que ante cualquier denuncia se comprobaría muy fácilmente y el desarrollador tendría algunos problemas.

      Como siempre, la prudencia no está de más. Si no se tiene ninguna referencia de un complemento o de su desarrollador y aparecen muy pocos usarios que lo hayan instalado, siempre es mejor evitarlo.

  7. Lurdes dice:

    Hola!
    ¿Se puede reiniciar el proceso usando el complemento? Con la plantilla se podía pero ahora no encuentro la función en el complemento. Muchas gracias!

  8. Luis dice:

    Hola, cuando voy a crear un formulario me sale arriba esto:
    TypeError: No es troba la funció replace a l’objecte 4.
    Y no lo crea correctamente.
    ¿Que debo hacer para solucionarlo?
    Gracias

  9. Rosa Teringuer Marión dice:

    Hola Jaume, este comentario es de agradecimiento.
    Soy Rosa Teringuer del Centro Público Integrado de FP Pirámide de Huesca.
    Estoy encantada con tu plantilla para evaluar con rúbricas, este es el segundo curso que la uso para evaluar a mis alumnos que están trabajando en equipo (PBL) y me resulta fácil, sencilla y muy práctica.
    Así que MUCHAS GRACIAS por compartir tus conocimientos y tus recursos con todos los demás.
    Desde Huesca, abrazos. Rosa

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