CoRubrics, una plantilla para evaluar con rúbricas

corubricsEn una entrada anterior hablaba de coevaluar con rúbricas y formularios de Google. Hoy os presento una plantilla pública para hacer un proceso completo de evaluación con rúbricas utilizando herramientas de Google apps. Esta plantilla, que lleva un script asociado, se llama CoRubrics y la he desarrollado yo mismo. Sirve para que el profesor evalúe a los alumnos (o grupos de alumnos) con una rúbrica y también para que los alumnos se coevaluen entre ellos con una rúbrica.

Esta plantilla automatiza todo el proceso. Primero habrá que definir la rúbrica que queremos utilizar y luego indicar los alumnos y sus correo electrónicos. Una vez hecho, la plantilla y el script asociado se encargará de:

  • Crear un formulario con los contenidos de la Rúbrica.
  • Enviar por mail este formulario a los alumnos o darnos el enlace (si sólo corrige el profesor).
  • Una vez contestado el formulario (por los alumnos o por el profesor), procesar los datos para obtener las medias.
  • Finalmente, enviar los resultados a los alumnos (cada uno sólo recibe su resultado).

Para utilizarla solo hay que crear una hoja de cálculo nueva dentro del Drive, y utilizar la opción Nuevo – Desde la plantilla, que se encuentra en el menú Archivo.

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En la parte superior de la ventana que nos aparece, buscamos CoRubrics. Nos aparecerán tres plantillas (catalán, castellano e inglés). Elija la que desee y haga clic en Utilizar esta plantilla.

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A continuación se abrirá un libro de cálculo con dos hojas. En el primero, hay un rúbrica para rellenar.

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Se pueden cambiar los nombres de los estadios (Experto, Avanzado, Aprendiz, Novell) y sus puntuaciones. Y si se quiere se pueden añadir o quitar. Lo mismo con los aspectos que se evalúan, puedes quitar o añadir. Sólo es importante que la columna donde se indica qué peso tiene cada aspecto sea la última de la rúbrica.

En la segunda hoja se deben indicar los nombres y las direcciones de los alumnos.

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La rúbrica se puede utilizar para evaluar alumnos individuales o bien grupos. Así que en la primera columna se puede colocar el nombre del alumno o del grupo y en las siguientes columnas las direcciones. Si es un alumno sólo la suya, pero si es un grupo, una dirección de cada componente en cada columna (tantos como se desee).

Hasta aquí la personalización de la rúbrica. Ahora ya sólo hay que utilizar el menú que aparece en la parte superior, de nombre Coevaluación con Rúbricas.

1- Crear un formulario con los contenidos de la Rúbrica:

El primer paso es crear el formulario. Se elige el menú y se crea un formulario con la rúbrica en nuestra unidad del Drive.

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Nos pedirá autorización para que el script utilice nuestro Drive y nuestro correo. Habrá que concederlo. Después de dar la autorización será necesario volver a  elegir elm Menú Crear el formulario, ya que la primera vez solo sirve para dar la autorización, pero no lo ejecuta.

Nos pedirá un nombre para el formulario y listo, ya lo habrá creado en nuestra unidad.

No es necesario abrir el formulario en este momento, pero tendría este aspecto:

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2- Enviar por mail el formulario a los alumnes o obtener el enlace si solo corrige el profesor:

Ahora el menú Coevaluación con Rúbricas ha cambiado. La primera opción es enviar por correo el enlace a los alumnos. Si se selecciona, cada alumno recibirá un correo similar al siguiente:

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Si la evaluación la hace sólo el profesor, en lugar de enviar el enlace a los alumnos, se puede obtener el enlace del formulario. Así podrá responderlo.

3- Procesar los datos para obtener las medias:

Una vez enviado el enlace o visto por pantalla, el menú de Coevaluación con Rúbricas ha vuelto a cambiar. Cuando se haya respondido el formulario, sea el profesor o sean los alumnos, se debe elegir la opción Procesar las respuestas del formulario del menú.

Al hacerlo, se creará una hoja nueva, después de la de los alumnos. Esta nueva hoja tiene por nombre la fecha y hora del momento del procesamiento y en ella aparecerán todas las medias. Será de un estilo similar al siguiente:

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Como convertir una rúbrica en una nota siempre es un problema, se ofrecen dos notas globales. Una primera donde la nota final es la del aspecto más bajo y una segunda donde la nota es la media ponderada de los aspectos.

4- Enviar los resultados a los alumnos

Finalmente, el menú de Coevaluación con Rúbricas ha vuelto a cambiar. Permite enviar los resultados a los alumnos por correo electrónico. Cada alumno (o cada grupo de alumnos) sólo recibirá sus resultados.

Al pulsar el menú nos preguntará si queremos enviar también la nota global. Si se dice que no sólo se envían sólo las puntuaciones de los aspectos. Si se dice que si, nos preguntará cuál de las dos notas globales se debe enviar.

Los alumnos recibirán un correo similar al siguiente (en este caso indicando que se envíe la nota global):

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Hasta aquí el proceso. La idea es que sea aplicable para evaluar alumnos individualmente o alumnos en grupo y también para evaluación solo del profesor o por coevaluación de los alumnos. La facilidad en crear el formulario automáticamente y en enviar los resultados a los alumnos por mail simplifican la evaluación por rúbricas.

Y, además, cuando se ha terminado el proceso, se puede reiniciar. De tal manera que si la rúbrica se pasa más de una vez con el mismo grupo (ya sea para ver su evolución en el tiempo o para que mejoren una tarea), tendremos varias hojas de resultados para poder comparar los datos.

Es posible que haya algún error en el código, que sólo lo he probado yo con mis alumnos. Si alguién se anima a utilizar la plantilla, agradeceré todos los comentarios que permitan mejorarla.

Dejo un enlace a un videotutorial que he realizado eplicando la tilización de CoRubrics:

https://www.youtube.com/watch?v=mBj-mREYYVc

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44 respuestas a CoRubrics, una plantilla para evaluar con rúbricas

  1. Jaume: He probado esta aplicación y viene a resolver una necesidad que tenía para poder realizar una evaluación de un proyecto en la que intervinieran los alumnos. La he probado varias veces y funciona muy bien usándola tan cual está. He tenido problemas cuando se varía la cantidad de aspectos a evaluar. Si pongo menos no nuestra resultados y si pongo uno más (he probado con seis) sí funciona, pero descoloca los datos. He fisgado en la secuencia de comandos, pero mis conocimientos ahí son prácticamente nulos, así que te dejo un enlace a una captura de pantalla para que lo analices:
    https://dl.dropboxusercontent.com/u/11294824/captura%20CoRubrics.png

    En cualquier caso, siempre se puede adaptar la rúbrica y esta plantilla.
    Gracias de verdad. Me está siendo muy útil.
    @turra2

  2. Carmen Jiménez dijo:

    Sólo quería comentarte que funciona y me ha gustado tanto la plantilla como la explicación. Paso a difundirla.

    Gracias

  3. jolaus dijo:

    Hola Jaume

    Antes de nada agradecerte todo el trabajo que te has tomado explicando con detalle todo el proceso. CoRubrics me parece una plantilla muy sencilla de utilizar y a la vez muy práctica, algo que se agradece mucho entre los que buscamos alternativas a la evaluación acreditativa basada en exámenes y calificaciones.

    He hecho pruebas con una rúbrica de prueba que tenía montada en una tabla de GDocs y me da un error que no sé muy bien a qué es debido. Mi rúbrica tiene seis criterios de evaluación, o sea a la tabla base le he añadido una fila nueva. He creado los dos grupos y he colocado a su lado los mails de los alumnos que forman cada grupo. El formulario se crea sin problemas. hasta aquí todo normal.

    Al intentar mandar la primera respuesta me da un error (aquí tienes un pantallazo: https://www.dropbox.com/s/2iv8mbgo9so2rf9/Captura%20de%20pantalla%202014-01-30%2010.53.06.png) Todos los campos a rellenar aparecen con fondo rojo como si no estuvieran seleccionados a la hora de enviar las respuestas pero lo están.

    He hecho clic sobre “Procesar las respuestas del formulario” y aparece un mensaje que dice lo siguiente: “TypeError: No se puede leer la propiedad “length” de undefined.” (aquí tienes otro pantallazo: https://www.dropbox.com/s/oszswmsi3usg4iz/Captura%20de%20pantalla%202014-01-30%2011.08.01.png) ¿Puede deberse a que los diferentes descriptores de cada indicador que he escrito en la tabla son demasiado largos? ¿Demasiado texto quizá?

    Gracias otra vez por compartir una herramienta tan útil.

    • Jaume Feliu dijo:

      Investigo a ver que puede pasar.
      El segundo error es lógico, ya que si no hay ninguna respuesta en el formulario no se pueden procesar los datos (también es cierto que podria salir un mensage indicando que no hay respuestas) pero el primer error no me ha ocurrido nunco. Investigo y cuando esté solucionado te aviso.
      Muchas gracias

      • jolaus dijo:

        Ok. Si necesitas los datos que he utilizado te los paso también para que hagas prueba.

      • Jaume Feliu dijo:

        Solucionado. No es problema de longitud, si no de saltos de línea. Alguna de las descripciones de la rúbrica contenía algun salto de línea y en un formulario no se permiten.
        He arreglado el código del script, y cuando se crea el formulario se eliminan saltos de línea si existen.
        Tendrás que volver a crear la hoja de cálculo a partir de la plantilla CoRubrics (ahora versión 1.0.2), y volver a copiar la rúbrica des de tu Google docs. Una vez hecho debería funcionarte sin problemas.

  4. María del Mar Martín dijo:

    Jaume, muchas gracias.
    Paso a difundirla.

  5. Jaume, felicitats i moltes gràcies.
    és un eina molt útil . utilitzem rubriques i 3r eso treballem amb el Drive, ens has creat una eina fantàstica.

  6. Jorge dijo:

    Muchas gracias por tu trabajo, Jaume. Yo empezaré a utilizar esta evaluación con mis alumnos. Solo me cabe la duda de cómo controlar que los alumnos a los que se les envía el formulario para rellenar lo rellenan efectivamente y solamente una vez. Porque puede ocurrir que alguno de esos “piezas” de los que siempre tenemos algún ejemplar en clase decida rellenar el formulario varias veces sobre la misma persona, o incluso que alguno, por error, marque en varias ocasiones el mismo compañero. ¿Habría solución para eso? ¿Se puede recuperar la información de desde qué correo electrónico se ha enviado la información?
    No sé si me he explicado bien. De todos modos, muchas gracias de nuevo por tu trabajo.

    • Jaume Feliu dijo:

      Hola Jorge,
      actualmente Corubrics no controla si un usuario responde más de una vez. Eso sí, en la hoja de resultados, aparece el nombre de alumnos que han puntuado a un compañero, así que se puede detectar si alguién ha puntuado más de una vez, ya sea por error o de forma fraudulenta, por el número de respuesta previstas.

      Esto es así porqué en las cuentas de Gmail, no sé porqué razón, Google no permite capturar el nombre de usuario. Por tanto, todos los formularios son anónimos y no podemos distinguir si alguién ya ha puntuado.

      Si se dispone de un dominio de Google apps for Education, entonces si se puede capturar el nombre de usuario y incorporar en el script que sólo la primera respuesta de un usuario se tenga en cuenta.
      En estos momentos estoy desarrollando la versión de Corubrics para Google apps for Education y tendrá ésta función, pero aún no está terminada. Espero que no me demore mucho.

      Yo lo he utilizado muchas veces, y la verdad es que hasta el momento sempre me ha salido bien y no he tenido ningún problema con ningún listillo.

      Espero que te peudea ser útil.

  7. Montse Vilaró dijo:

    Jaume, gràcies per aquesta eina tant i tant útil! A l’escola feia temps que buscàvem una cosa així que ens facilités l’avaluació per rúbriques. Ens has posat el camí molt fàcil. Et seguirem de prop! @mvilaro

    • Jaume Feliu dijo:

      Montse, estic content que us pugui ser útil. Si l’utilitzeu, no dubteu a fer comentaris per poder millorar l’eina.

  8. Ricardo dijo:

    Jaume, muchas gracias. Hasta ahora realizaba un proceso complicado y trabajoso ( combinando cuestionarios de Google, Excell y Word) para que los alumnos tuvieran una valoración de su producciones y proyectos a partir de las rúbricas que creaba.

    Ya he utilizado CoRubrics y se simplifica mucho todo el proceso. Es maravilloso. Gracias por compartirlo. Ya lo he difundido entre mis compañeros.

  9. Ricardo dijo:

    Jaume, el cuaderno virtual que has creado, ¿está también en versión castellano?

    • Jaume Feliu dijo:

      Ricardo, lo siento pero actualmente solo está en catalán. Lo tengo pendiente. Haber si antes de fin de curso lo traduzco por si alguién lo quiere utilizar el próximo curso.

      • Jaume Feliu dijo:

        Ricardo, ya he traducido el cuaderno virtual. Si sigues en enlace del menú del blog, verás que la página que aparece tienen un menú de idioma y puedes seleccionar español.
        Me queda por traducir el fichero pdf con las instrucciones de funcionamiento, per es bastante intuitivo y se puede usar sin instrucciones.
        Si lo usas, ya me darás el feedback.

  10. Tabata Osuna dijo:

    Excelente herramienta Jaume.

    La probaré con mis alumnos de la Universidad de Sevilla; estoy segura que estarán encantados de no tener que hacer peripecias para realizar co-evaluaciones.

    Un saludo caluroso desde Caracas-Venezuela.

    • Jaume Feliu dijo:

      Genial. Nunca pensé que esta plantilla se utilizara en tantos lugares. Si cuando la uses tienes cualquier comentario para mejorar la herramienta, no dudes en decirmelo.

  11. Pingback: Competències i avaluació « berenguerdtv

  12. Gràcies Jaume, Fantàstica eina. El proper curs la utilitzaré a 6è de primària com a eina de coavaluació de les seqüències didàctiques. Ja t’explicaré com va…

    • Jaume Feliu dijo:

      Genial Jordi. No he rebut cap comentari de gent de primària que l’hagi utilitzat a l’aula. Segur que serà enriquidor.

  13. Marcel·lí Arocas dijo:

    Hola Jordi. Soc profe de secundària en València i estic utilitzant corubrics (versió GAFE). Primer que res, agrair el teu treball, facilita molt les coses quan es vol avaluar amb rúbriques. Després comentar-te que m’ha funcionat molt bé fins a fa uns dies que no em carrega els resultats del formulari. No he fet res diferent, i no m’h0 explique.
    Pots dir-me que em pot estar passant?

    Gràcies un altra volta pel teu treball.

    • Marcel·lí Arocas dijo:

      Perdona, Voile dir Jaume.

      • Jaume Feliu dijo:

        No pateixis pel nom ;-)
        M’hauries d’indicar alguna pista més. Justament ahir vaig utilitzar-ho amb un grup, la versió GAFE, i no em va donar cap problema. Em pots indicar quin error surt, si en surt algun?
        Pots assegurar-te que al formulari hi hagi respostes?

  14. Marcel·lí Arocas dijo:

    Bona vesprada, et comente, he estat treballant en safari i també en crome i fins ara no havia tingut problemes. Quan entre al formulari si que tinc les respostes, però quan pocese les respostes tot ix no avaluat, o en algun cas solament es procesa una resposta. He estat provant i hui em funciona be. Supose que el error pot estar en el copia-enganxa que he pogut fer. Hui he copiat des de l’excel i el que no procesava l’havia copiat des del drive. Pot tindre alguna cosa que vore?
    Pot se que no funcione bé si faig una copia i la retoque en compte de començar de zero?

    Si és això, no és problema, ja que costa molt poc de crear.

    Ja em diràs alguna cosa.

    Per cert voldria comentar-te també, que els meus alumnes estan encantats en utilitzar el formulari per avaluar-se. No solament he guanyat jo, ells també, amb la qual cosa l’ambient de la classe també ha millorat. No saps ben bé tot lo bo que aporta aquesta forma tant fàcil d’avaluar. enhorabona i gràcies de nou Jaume.

    Marcel·lí Arocas

    • Jaume Feliu dijo:

      Hola Marcel·lí!
      Si utilitzes Chrome o Safari no es problema, funciona correctament amb els dos.
      Si fas una còpia i la retoques, pot ser tinguis problema amb el formulari, ja que la còpia anirà a buscar el mateix formulari.
      En tot cas, jo et recomanaria que sempre utilitzessis un Corubrics nou, i que per omplir la rúbrics féssin copiar i enganxar d’on la tinguis. El que em sorprèn és que al copiar i enganxar el Drive t’hagi donat problemes i amb l’Excel no. Justament esperaria al contrari, ja que l’Excel pot afegir algun caràcter de format que podria ser que al formulari no li agradés.

  15. Pere dijo:

    Hola Jaume
    Estic començant a usar la teva fantàstica aplicació però m’he trobat amb que no em surten els resultats (de fet surt tot zero) tot i que marca que hi ha nombre de puntuacions = 1 (de moment només he avaluat jo). Estic utilitzant l’aplicació mitjançant xtec (no sé si pot afectar o hagués hagut de baixar la versió GAFE). Ho he fet com a grups, però encara no he introduït les adreces dels alumnes (no sé si pot afectar).
    T’agrairia si em pots dir que pot passar.

    • Jaume Feliu dijo:

      Surt tot 0? Si no llegís les respostes del formulari hauria de posar No avaluat. És possible que no hagis definit el pesos de cada aspecte de la rúbrica?
      La versió que has agafat ja és correcte, ja que si mai fas que els alumnes coavaluin, ells no tindran adreça del XTEC.

      • Pere dijo:

        Sí, surt tot zero i els pesos no els he tocat, posa 20% en tots.

        • Jaume Feliu dijo:

          Doncs s’hauria de mirar el formulari i veure que ha passat amb les respostes, perquè sembla com si s’haguessin enregistrat, però que ara no coincidissin amb la rúbrica que tens al Corubrics.
          Compara cada resposta amb la rúbrica i, com que no troba cap coincidència, li posa 0.

          • Pere dijo:

            D’acord

            Si vols et comparteixo el document per mirar-ho o si no començaré altre cop de zero a veure si funciona.

            Gràcies

  16. Pere dijo:

    Solucionat, gràcies Jaume.

    Companys, no cometeu el meu error! No afegiu cap pregunta al formulari un cop creat.

  17. Luis Navarro dijo:

    Muchas gracias por el tutorial y la plantilla. Me ha funcionado de maravilla con una rúbrica de coevaluación que uso para una actividad y que cumple exactamente con la del formato de la plantilla. Pero en cuanto pruebe otras posibilidades te aviso para ver cómo va.
    De momento estoy feliz de haber encontrado esta herramienta y de tus amables explicaciones. Felicidades por tu trabajo y dedicación.

  18. Ruben dijo:

    Muchas gracias por el trabajo de hacer esta plantilla, anteriormente usé la de gmail y me encantó como funciona.
    Ahora nos hemos pasado a la de GAFE pero me da un error cuando intento hacer el formulario: ReferenceError: “esborraDb” no està definit
    ¿A que puede ser debido?

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