Google Drive: ¿compartir carpetas o documentos?

Publicada el por Jaume Feliu

La idea es muy senzilla. Dirección, por ejemplo, crea una estructura de carpetas y asigna permisos a cada una (empezando por la carpeta superior, ya que los permisos se heredan de la carpeta superior). Un ejemplo sería:

  • Curos 2013-2014
    • Grupos
    • Horarios
    • RED (reuniones de equipos docentes)
      • 1r ESO
      • 2n ESO
      • 3r ESO
      • 4t ESO
    • Guardias
    • Creditos de síntesis
      • 1r ESO
      • 2n ESO
      • 3r ESO
    •  …

La carpeta que hay que compartir es Curso 2013-2014 y, si se han asignado los permisos, las demás carpetas serán accesibles automáticamente. Si la carpeta Curso 2013-2014 se comparte con todos los profesores, mejor a través de un grupo (Compartiendo documentos y calendario con grupos de Google), todos recibirán un correo con el enlace. Al abrir la carpeta, veurán su contenido y un botón que les permite añadir esta carpeta a su unidad, para tenerla localizada siempre fácilmente. gdrive1Ya no será necesario compartir los documents individualmente. Poniéndolos en la carpeta correspondiente todos tendrá acceso inmediato y de forma organizada.

Eso si, cuando se cuelga un documento no se envía ningún correo. Si se quiere avisar, habrá que utilizar la opción Manda un correo a los colaboradores, que se encuentra dentro del botón Más (si se ha seleccionado el documento). gdrive2De la misma forma, se pueden crear carpetas para Departamentos, para Grupos de alumnos, etc.

Además, si un profesor nuevo se incorpora al centro, solo hay que proporcionarle el enlace de la carpeta inicial y automáticamente tendrá todos los documents anteriores ordenados perfectamente.

Me parece una manera senzilla de que todo el mundo tenga ordenados los documentos compartidos.

Mapas conceptuales y diagramas con Lucidchart

Publicada el por Jaume Feliu

Aplicaciones de este estilo hay unas cuantas, como CmapTools o Gliffy, pero yo me quedo con esta por tres razones: la primera es que permite una cantidad increíble de diagramas diferentes, la segunda es que tiene una versión educativa totalmente gratuita y la tercera es su integración total con las cuentas de Google y Google apps for Education, compartiendo y trabajando colaborativamente.

Gran cantidad de formas

Cuando se entra a la aplicación con un usuario, aparecen las formas por defecto, pero se tiene la opción de añadir muchas más.

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Se pueden encontrar las típicas formas de los diagramas y muchas más. Formas de arquitectura (para hacer planos), de circuitos eléctricos, de redes de ordenadores …

Además, se pueden importar las imágenes que se deseen.

Versión educativa

Si su centro no tiene Google apps for education y tampoco se dispone de ningún usuario de Google, se pueden registrar normalmente en https://www.lucidchart.com/users/registerPersonal. Elijan la versión Free que está limitada en espacio y compartición.

Una vez registrados pueden acceder a https://www.lucidchart.com/education y pedir que les actualicen la cuenta (Request free upgrage). Al cabo de pocas horas tendrán la cuenta actualizada y sin limitaciones.

Integración total con Google

Si también se usa Google drive, es ideal conectar la cuenta de LucidChart con la del Google, así se trabaja desde Drive. Si se ha hecho esta integración, cuando se quiere crear un diagrama se puede ir a Google Drive y con el botón CREAR aparece LucidChart.

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Si al crear el usuario, en lugar de crear un usuario para LucidChart se elige la opción de usar el usuario de Google, esta integración ya es automática.

Integración total con Google apps for Education

Para evitar que cada alumno y cada profesor se cree una cuenta (o la enlacen a la de Google) y pidan la actualización de la cuenta, se puede integrar automáticamente en un dominio de Google apps for education. De esta forma se instala en todos los usuarios del dominio y no será necesario que nadie se registre. Todo el mundo lo encontrará en la barra junto a Gmail, Drive, Calendar …

Para ello el administrador deberá instalar la aplicación en el dominio de Google apps con el siguiente enlace:
https://www.google.com/enterprise/marketplace/viewListing?productListingId=4179+16050908505450606803&pli=1

Después deberá solicitar la actualización para su cuenta de administrador, así no habrá que pagar: https://www.lucidchart.com/education

A los usuarios ya existentes en Google apps for education, les aparecerá en la barra negra de Google, donde hay Gmail, Drive, Calendar …

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Si hacen clic en Lucidchart, les pedirá permiso para acceder a su nombre y dirección y si lo conceden, les quedará instalado.

Cuando desde Drive accedan a hacer un nuevo documento, les aparecerá también Lucidchart y será como un archivo más de Google Drive. Se podrá compartir, abrir y modificar simultáneamente por más de un usuario, y guardar en las carpetas del Drive.

Los usuarios que se creen nuevos en Google apps, no hace falta ni que dé permiso a LucidChart, ya lo tienen integrado del todo.

Trabajo off-line

Para redondearlo, se puede descargar la siguiente aplicación para Chrome:
https://chrome.google.com/webstore/detail/lucidchart-diagram-app/djejicklhojeokkfmdelnempiecmdomj?utm_source=chrome-ntp-icon
Con ella, si está haciendo un diagrama que sólo utilicemos nosotros, se podrá seguir trabajando sin conexión a Internet.

En resumen, una buena herramienta para que la utilice todo el centro para hacer esquemas, mapas conceptuales y diagramas.

Herramientas 2.0: unificación en el centro

Publicada el por Jaume Feliu

La idea es sencilla. Mirar qué tareas realizan los alumnos en varias asignaturas (presentaciones, documentos online, diagramas, mapas conceptuales, edición de audio y de vídeo …). Y una vez hecha la lista, elegir qué herramienta 2.0 o herramienta de escritorio usaremos todo el profesorado.

Habrá profesores que no les gustará la idea y les parecerá que esto uniformiza y les quita autonomía, pero simplificamos la vida a los alumnos. Y, curiosamente, el rechazo suele ser por la dificultad del profesorado en acostumbrarse a herramientas que no ha utilizado. Si ya estamos acostumbrados a una, es difícil cambiar. Y es exactamente lo que hacemos a los alumnos: en cada asignatura que aprender una herramienta diferente.

Pensando siempre que la tecnología, y en este caso las herramienta 2.0, es un medio y nunca un fin (exceptuando las asignaturas de informática), merece la pena ponerse de acuerdo. Y no sólo en un equipo docente, sino en todo el centro. Aparte de la simplificación para los alumnos a nivel de uso, también les ayudamos a nivel de recordar nombres de usuario y de contraseñas.

Puede parecer algo obvio y lógico, pero la verdad es que no es tan habitual en los centros docentes, donde demasiadas veces «cada maestrillo tiene su librillo«. Y ponerse de acuerdo, no siempre es sencillo. Así que paciencia.

En próximos artículos explicaré las herramientas que yo utilizo para tareas comunes, pensando en facilidad para los alumnos, en los objetivos que queremos conseguir con su uso y también con la integración con otros servicios (redes sociales, Google apps …) .

Utilitzando Symbaloo

Publicada el por Jaume Feliu

Está pensada para ser la página de inicio de nuestro navegador. Si hacemos que el navegador no cierre la sesión, cada vez que lo abrimos nos muestra la página con los sitios web donde vamos más habitualmente, lo que nos ahorrará tiempo.

Como decía, en conocerla hace un par de años pensé que sería una buena idea crear un Symbaloo por el instituto. De hecho, Symbaloo tiene una versión pensada para ello, Symbaloo Edu.
La idea era que todos los alumnos tuvieran un usuario y todos vieran la misma página inicial. De esta forma los profesores se ahorrarían de colgar los enlaces que comparten entre ellos.
La verdad es que la cosa no ha acabado de funcionar. Es difícil unificar en una sola página los enlaces de todos los alumnos. Primero porque por cursos utilizan enlaces diferentes. Y segundo, porque enlaces comunes a todas las materias tampoco hay tantos.
También pensamos crear un Symbaloo general que enlazara a Symbaloos de departamentos, ya que la herramienta permite crear iconos que no sean enlaces a sitios webs sino a otros Symbaloos. La verdad es que, a pesar de que todavía lo tenemos creado, en general no ha terminado de cuajar. Algunas asignaturas serían la excepción.
Para hacer algo parecido, ha resultado mucho más interesante crear una página de entrada de los alumnos con un Google Site, donde les podemos colgar enlaces en forma de imagen y también les podemos colgar informaciones como las fechas del curso, los tutores, … Es lo que en denominamos Escritorio del instituto, y ya he hablado en algún otro artículo.
Además, cada materia, en su Moodle, cuelga los enlaces que cree más necesarios en cada momento.
Y entonces por qué presento esta herramienta? Primero, porque que a mí no me haya funcionado no quiere decir que no pueda ser útil a otros centros. Y segundo, porque como página inicial personal la encuentro genial.
Yo tengo creado mi usuario de Symbaloo y es mi página de inicio. Cuando entro, allí tengo los enlaces que habitualmente utilizo. Algunos de profesionales (web del centro, páginas de recursos, programa para pasar faltas y poner notas …) y otros personales (facebook, twitter, feedly, administración de este bloque, banca online …).
Esté donde esté del mundo puedo entrar en Symbaloo y ya lo tengo todo a mano. No tengo que recordar ningún enlace de memoria. Y, además, tiene aplicación para smartphone y para tablet.
Para los enlaces más habituales es muy buena herramienta. De hecho, yo recomiendo a todos los profesores y alumnos (de hecho a todo el mundo) que se creen su Symbaloo. Evidentemente que pongan enlaces que necesitan para el instituto, pero también que tenga los enlaces que utilizan más habitualmente para uso personal.
Aparte, también les recomiendo que utilicen algún servicio para guardar enlaces más específicos, tipo Delicious, pero eso ya es otra historia.
También hay quien lo utiliza para guardar enlaces a actividades 2.0 realizadas por los alumnos (Prezi, Voki, Webs …). Instalando la extensión Symbaloo Bookmarker, con sólo pulsar un botón nos añadirá la página que estamos visitando a un Symbaloo.  Y así es muy sencillo tener todos los enlaces agrupados. Podemos crear un Symbaloo para cada clase o grupo.
Así, si los alumnos están desarrollando una tarea, la primera vez que accedemos la guardameos en el Symbaloo de clase.
No es una opción que yo utilice mucho, ya que lo centralizo todo el Moodle y los alumnos me indican las direcciones de sus actividades en Moodle, pero hay quien lo utiliza y es una buena opción.

 

Perfiles con Google Chrome

Publicada el por Jaume Feliu
Para utilizarlo es tan sencillo como seleccionar el botón de configuración (tres rayas horizontales situadas en la parte superior derecha del navegador) y eligir la opción configuración.
Buscar el apartado usuarios y elegir Añadir nuevo usuario. Se pPodrá elegir nombre del perfil y icono que lo identifica.
Pedirá vincular un usuario de gmail (o de google apps for education) para sincronizar este perfil en cualquier ordenador que se utilice. Si se vinculada es mejor, pero no imprescindible.
Ahora, se puede configurar la página de inicio, fijar pestañas, iniciar sesión en el correo, facebook, twitter y marcar que no cierre sesión, etc.
Al abrir Chrome, en la parte superior izquierda saldrá el icono elegido para el perfil. Si se hace clic, se desplegarán todos los perfiles que se han creado (que pueden ser tantos como se desee) y se puede seleccionar el que se desea abrir en otra ventana.
De esta manera, podrá tener diferentes ventanas del navegador abiertas simultáneamente con perfiles diferentes.
Es ideal si se tienen muchos correos (el personal, el profesional nominal, el profesional del cargo) o si se comparte el ordenador con más personas.
Además, si utiliza el Google apps con más de una dirección de correo (por ejemplo una personal, nomprof@nominstitut.cat y una de cargo, coordinadortic@nominstitut.cat) se hace imprescindible, ya que no se podrá acceder a los documentos del Drive de los dos simultáneamente.
Si fueran dominios diferentes, Google permite añadir cuentas y, desde un solo perfil de Chrome, abrir dos correos y dos Drive.
Pero si el dominio de las cuentas de correo es el mismo, Google permite abrir los dos correos pero no dos Drive. Para tener abiertos el Drive de dos correos diferentes del mismo dominio, se deben crear los perfiles.