Recibir avisos cuando se contesten formularios de Google

Català (Catalán)

Primero vemos cómo crear estas notificaciones.

Se crea un formulario y su hoja de respuestas. Para crear esta hoja de respuestas hay que seleccionar el botón Elijir el destino de las respuestas.

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Después se cierra el formulario y se abre la hoja de respuestas. En el menú Herramientas, existe la opción Reglas de notificación.

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Se pueden configurar avisos para varias situaciones, y decidir si se desea un correo para cada situación o bien un resumen diario.

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Una vez visto su funcionamiento, muestro tres aplicaciones de los formularios que sin estos avisos por correo serían poco viables, ya que deberíamos estar constantemente mirando si alguien ha contestado o no. Algunas de ellas se podrían hacer directamente por correo, pero si se utiliza un formulario nos aseguramos de que quien responde el formulario nos indica los campos obligatorios que nosotros queremos.

  • Comunicación de incidencias de mantenimiento: si tenemos una site de organización interna de centro (opción muy recomendable) , podemos incrustar un formulario para que los profesores avisen de incidencias (ya sean de mantenimiento informático , de aulas …) . El responsable , que es quien habrá creado el formulario , recibirá un correo cada vez que alguien conteste el formulario indicando una incidencia.

  • Petición de entrevistas de los padres: Los padres pueden pedir entrevista con los tutores con un formulario . Así pueden eligir el día y hora que prefieren , dentro de las que les ofrecemos . Si además en el formulario hemos usado formlimiter (un google script que explicaré en próximos artículos) , podremos hacer que los horarios donde ya tenemos entrevistas con padres no salgan en el formulario.

  • Faltas en contra la normativa de convivencia: Si el centro se utilizan faltas de disciplina para imponer sanciones a los alumnos que no cumplen la normativa de convivencia, se pueden utilizar formularios para mantener un registro. El profesor que imponga una falta sólo tiene que rellenar un formulario con los datos y automáticamente queda registrado y se avisa al tutor que corresponde .

Solo he puesto tres aplicaciones a modo de ejemplo pero, evidentemente, en un centro educativo se pueden encontrar muchas más aplicaciones. Y no solo en el ámbito de gestión, sino en actividades con los alumnos. Si alguien usa estos avisos de los formularios para otras aplicaciones, estaré contento si lo comparte en los comentarios.

Català (Catalán)

8 comentarios en «Recibir avisos cuando se contesten formularios de Google»

  1. He creado un formulario perfectamente y recibo en mi correo los avisos de respuesta de este, pero ¿como cambio esa dirección de email si quiero recibir los avisos en otra cuenta distinta???

    Gracias

    1. Los avisos se activan para cada usuario. Asseguráte que la nueva cuneta donde quieres recibir las notificaciones tiene permiso de edición en la hoja de cálculo creada. Si es así, accede con la nueva cuenta y configura la regla de notificación.

  2. Hola Jaume,

    cómo puedo hacer para que las notificaciones al enviar un formulario lleguen a más de una email? Es posible?
    De momento solo puedo hacer que la notificación llegue al email del propietario del formulario.

    A la espera de de respuesta

    Un saludo y muchas gracias de antemano

    1. El propietario crea la hoja de respuestas y la comparte con permisos de edición con las otras personas que deban recibir notificaciones.
      Cada persona entra en la hoja y configura sus reglas de notificación.

  3. Hola Jaume:
    Porque la confirmacion de un formulario, llega a unos destinatarios (quienes respondieron el formulario) y a otros no?.
    No aparece en ninguna de las carpetas de recepcion del destinatario.
    Ahora, si el llenado se hace desde un smartphone, la respuesta llega. Si el llenado se hace desde un NoteBook, la respuesta no llega.
    Grax.

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