Encontrar archivos huérfanos en Google Drive

Cuando se utiliza Google Drive en una organización y se comparten carpetas, podemos tener algún problema: algunos archivos pueden, en apariencia, desaparecer. Es lo que se llama archivos huérfanos.

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Actualización del cuaderno virtual y del Assistatut

Hoy he publicado una nueva actualización del cuaderno virtual, la versión 3.4, y también una nueva actualización del Assistatut, la versión 1.7.

En ambos casos se corrigen errores detectados y se implementan algunas novedades.

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Scripts para compartir informes de evaluación con las familias

En este artículo presento un par de scripts que nos pueden ayudar a compartir informes de evaluación (u otros archivos) con las familias y los alumnos.

De forma sencilla, si cada familia y cada alumno tiene un usuario de Google apps for Education, podemos crear una estructura de carpetas y mover allí informes de evaluación para que cada familia vea sólo los de su alumno.

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¿Por qué no compartir datos automáticamente entre profesores?

Una de las cosas que más me sorprende de los institutos es ver cómo los profesores recogen y anotan mucha información de sus alumnos, pero ésta sólo se comparte oralmente en las reuniones. Como la memoria es limitada, todos los profesores utilizamos el típico cuaderno de notas, ya sea en papel o en formato digital. Más o menos, todos anotamos las mismas cosas. Aparte de las típicas notas de actividades y exámenes, también se anotan ausencias, retrasos, incidencias, si los alumnos llevan el material, si han trabajado en el aula, si han hecho las tareas pendientes para casa, etc.
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Mejorar el uso del correo electrónico en un centro

Hace ya muchos años que todos los centros educativos utilizamos el correo electrónico. Para mí, un gran avance en la comunicación interna de un centro. Pero como ocurre con todas las cosas, se puede acabar haciendo un uso poco adecuado. No sé si en todos los centros, pero en los que yo conozco, se acaban enviando correos a todas horas del día. Y es lógico, ya que los profesores tenemos una parte de la jornada laboral que se hace en casa, a la hora que quieres o que puedes.

Pero somos muchos los que tenemos el correo del centro configurado en el móvil y recibir correo de trabajo, por ejemplo, un sábado a las 9 de la noche, no favorece precisamente la desconexión.

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