Una de las cosas que más me sorprende de los institutos es ver cómo los profesores recogen y anotan mucha información de sus alumnos, pero ésta sólo se comparte oralmente en las reuniones. Como la memoria es limitada, todos los profesores utilizamos el típico cuaderno de notas, ya sea en papel o en formato digital. Más o menos, todos anotamos las mismas cosas. Aparte de las típicas notas de actividades y exámenes, también se anotan ausencias, retrasos, incidencias, si los alumnos llevan el material, si han trabajado en el aula, si han hecho las tareas pendientes para casa, etc.
Los profesores que todavía utilizan un cuaderno de papel, no tienen más remedio que hacer el recuento de datos manualmente (si quieren tener una visión global de trimestre) y compartirlo en las reuniones de forma oral. Es muy típico en una reunión oír frases como «fulanito no trae nunca el libro«. Y algún otro profesor que añade «y a mí no me presenta los deberes«. También puede ser que otro diga «pues a mí sí que me realiza los trabajo«. Y así podríamos llenar las horas que haga falta de reunión.
En la era de la información digital, no puedo entender todavía esta pérdida de tiempo. El tiempo en las escuelas e instituto no suele sobrar. Las reuniones suelen ser demasiado largas y se pierde demasiado el tiempo poniendo en común datos, en lugar de hablar y acordar actuaciones. Y sin embargo, siempre tenemos la sensación de que hay temas que quedan en el tintero.
Cada vez más profesores se pasan a cuadernos de notas digitales. De hecho, si el profesor dispone de una tablet o de un portátil para él, cuando va a clase tarda lo mismo en anotar las cosas en un cuaderno a mano que en un cuaderno digital. No citaré ahora todas las ventajas de un cuaderno digital, pero es obvio que facilita hacer recuentos, archivar datos y, sobre todo, compartirlos.
Y de ahí la motivación de escribir este artículo. Si ya hay bastantes profesores que utilizan cuadernos digitales, ¿como es que todavía se sigue compartiendo la información oralmente en las reuniones?
Son todavía pocos los claustros que eligen una solución de cuaderno digital para ser utilizada por todos sus profesores.
Si cada uno utiliza la aplicación que a él le va mejor, difícilmente será posible hacer un proceso de datos de forma automática, ya que cada cuaderno tendrá su formato.
En mi centro elegimos utilizar todos un mismo cuaderno digital. En este caso, diseñado por mí mismo. Pero en todo caso, la herramienta es del todo indiferente. Basta que el procesoo conjunto de datos sea automático. También es cierto que en el mercado no hay demasiadas aplicaciones que permitan esta funcionalidad y que sean económicos. Sin ir más lejos, una de las aplicaciones más utilizadas por profesores es iDoceo. Si en las últimas versiones no ha cambiado, no permite procesar automáticamente datos de varios profesores que lo utilicen. Ojalá no lo haya sabido encontrar y actualmente ya lo permita.
Las reuniones son mucho más ágiles y eficientes si, en lugar de perder el tiempo poniendo en común las anotaciones que ha tomado cada profesores y contrastándolas, el tutor tiene una hoja resumen del estilo de la siguiente:
Mirando el ejemplo de la imagen, concretamente el último alumno, se ve claramente que es un alumno irregular. Seguro que en una reunión, la puesta en común llevaría mucho tiempo sólo para llegar a entender la situación. En 7 ocasiones no ha hecho las tareas que tenía para casa (deberes o finalización de tareas). En cambio 2 veces las ha hecho especialmente bien. Además, normalmente en el aula trabaja de forma activa en las tareas que se le encomienden. Siempre lleva el material y la actitud en clase es correcta. Con estos datos que el tutor presenta, aumentamos mucho la eficiencia. Ya sabemos qué ha pasado. Los profesores pueden hablar de los motivos y sobre todo de las acciones a realizar.
Simplemente utilizando todos un mismo cuaderno que recoge y procesa datos automáticamente de todos los profesores, el tutor conoce mucho mejor la dinámica de cada alumno.
El ejemplo es del cuaderno que utilizamos en el centro. Pero insisto en que la herramienta no es lo importante.
Para mí, esto también es innovación educativa, aunque no esté de moda porque es un tema organizativo. Pero, muchas veces, los temas organizativos hacen cambiar de forma importante las metodologías y las acciones que se realizan en el aula, ya que ayudan a poner temas sobre la mesa. Decidir adoptar una solución de este estilo implica ponernos de acuerdo en qué cosas observamos habitualmente en el aula, como las anotamos, qué importancia damos a cada cosa, etc. Estos temas son debates que también se deberán abordar y permitirán al equipo docente conocer mucho mejor que hace cada uno de los miembros y llegar a acuerdos transversales.
Como no gano ni un duro porque es totalmente libre y gratuito, si alguien le interesa la solución adoptada en mi centro puede encontrar información en los siguientes enlaces:
Cuaderno virtual de profesor: plantilla de hoja de cálculo de Google que permite a los profesores hacer el seguimiento de un grupo. Desde la asistencia, a la actitud, material, deberes, notas, evaluaciones … hasta las competencias.
Assistatut: plantilla de hoja de cálculo Google que recoge y procesa todos los datos de los cuadernos virtuales de los profesores de un equipo docente.
