Intervalos protegidos en copias de hojas de cálculo

Català (Catalán)

El artículo de hoy va sobre un aspecto muy concreto y específico de las hojas de cálculo de Google. Concretamente, sobre lo que sucede cuando se hace una copia de una hoja que tiene algún intervalo protegido. Vamos, que igual no interesa a mucha gente 🙁

Por si alguien no conoce que es un intervalo protegido, en un artículo anterior hablé sobre ello: utilizar rangos protegidos de hojas de cálculo de Google Drive para realizar el seguimiento de grupos cooperativos.

Hasta no hace mucho, cuando un usuario hacía una copia de una hoja que tenía algún intervalo protegido, la copia tenía el intervalo definido pero estaba desprotegido. O sea, que a la práctica, es como si la copia no tuviera ningún intervalo protegido. Hace un par de meses que esto ha cambiado. Como es costumbre, te enteras por casualidad, cuando de repente cosas que funcionaban dejan de hacerlo. El nuevo funcionamiento tiene más lógica.

Lo que hace Google con la copia es el siguiente: la copia sigue teniendo los intervalos protegidos para todos, excepto para la persona que ha hecho la copia.

De entrada, el usuario que haya hecho la copia tendrá la sensación de que no hay ningún intervalo protegido. Pero si esta hoja de cálculo la comparte con algún usuario, o bien si lo coloca en una carpeta compartida, los usuarios podrán acceder a la hoja pero no podrán modificar los intervalos protegidos.

¿Y qué aplicación tiene esto en el aula? Es interesante si se utiliza Google Classroom o Doctopus. Podemos preparar una hoja de cálculo a modo de plantilla y proteger algunos intervalos que los alumnos no puedan modificar.

Cuando a través de Classroom o de Doctopus cada alumno reciba una copia, los intervalos seguirán protegidos. Tal y como funcionaba hace unos meses, la copia quedaba libre para cada alumno.

El propietario de todos los documentos que se han creado automáticamente vía Classroom o Doctopus es el profesor. Y estos sistemas los han compartido con cada uno de los alumnos. Por tanto, se ha hecho una copia de una hoja que tenía intervalos protegidos y se ha compartido. El propietario, que es el profesor, tiene acceso total. Las personas con las que las ha compartido, los alumnos, no tienen acceso a modificar los intervalos protegidos.

Quizás es un algo demasiado específico y no lo utilizareis nunca, pero a mí me sirve. Y de hecho, no sólo con los alumnos. Con los cuadernos virtuales del profesor también me va muy bien. A través del complemento Assistatut se hacen copias automáticamente los cuadernos y se comparten con los profesores. Como hay intervalos protegidos, al hacer las copias el administrador tiene acceso a todas las hojas, pero los profesores hay intervalos que no pueden modificar. Así evito que puedan eliminar algunas fórmulas y demás.

Los profesores que no utilizan el Assistatut, como son ellos que se hacen la copia directamente de la plantilla y son propietarios, no tienen ninguna restricción de acceso al cuaderno.

Català (Catalán)

3 comentarios en «Intervalos protegidos en copias de hojas de cálculo»

  1. Muchas gracias, yo sí le doy utilidad y lo necesito, pero lo que quiero es en un mismo archivo tener varias hojas, crear solo la «hoja 1» y luego en base a esa duplicar a «hoja 2, 3 4…» y que no solo el formato y contenidos se copien sino las celdas que he protegido para que no puedan modificarse al compartir, pero no encuentro la manera de hacerlo y la verdad que tengo que hacer más de 30 hojas y son muchas las selecciones de cada hoja que debo dejar como solo lectura así que sería muy engorroso hacerlo uno a uno… qué solución me puedes dar? gracias de antemano.

    1. Lo puedes hacer aprovechando las macros del menú Herramientas. Creas una hoja. Pones a grabar una macro y proteges todas las celdas que necesites. Para la grabación de la macro. Duplicas la hoja. Y con la copia en pantalla, lanzas la macro.
      Y así la nueva hoja tiene las mismas protecciones que la original.

  2. Buenas noches
    Soy directora en una escuela secundaria y tengo la misma necesidad que manifestó Facu en su pregunta.
    Debo crear una planilla modelo para que los profesores registren las calificaciones de sus alumnos y repetirla tantas veces en un libro como materias tenga el curso, para evitar que los profesores borren sin darse cuenta las fórmulas, alteren nombres de alumnos, etc.
    Por ese motivo debo proteger los intervalos donde no van calificaciones.
    Me da mucha molestia que al copiar la hoja varias veces en el mismo libro no se mantengan protegidos dichos intervalos y además que sea tan complicado mantener dicha protección teniendo que hacerlo por medio de una macro.
    Hacer libros de planillas para 23 cursos con 15 materias por curso debiera ser más amigable de hacer me parece.
    Qué pena que sea tan laborioso hacer esta tarea que sería tan sencilla de hacer si se mantuvieran las propiedades de la hoja original al copiarla!

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