Controlar y revisar usuarios en un dominio G Suite: Google Vault

En un centro educativo es importante saber qué hacen los alumnos con las herramientas digitales. En una entrada anterior explicaba las opciones de auditoría que hay desde la consola de administración del dominio. Pero, a veces, necesitamos algo más. ¿Podemos ver qué correos envía un usuario? ¿Podemos ver archivos que no ha compartido con nadie? Los administradores sí pueden con la herramienta Google Vault. En este artículo veremos alguna funcionalidad, pero no pretende ser una descripción exhaustiva de la herramienta.

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Formularios de Google para realizar pruebas tipo test

Crear formularios para pruebas tipo test con los formularios de Google es bastante sencillo, pero como los formularios son públicos, también es sencillo que los alumnos pasen el enlace otros alumnos de otros grupos que aún no han hecho la prueba. En este artículo se muestra cómo crear estas pruebas y cómo evitar que otros alumnos accedan. Es un método un poco rudimentario, pero funciona bien

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La licencia de los Chromebooks

Al igual que hace unos años aparecieron las tabletas y se extendieron en bastantes centros educativos, ahora parece claro que es el turno de los Chromebooks. Yo hace dos años que los utilizo y, como he dicho en más de una ocasión, estoy muy contento y, de momento, no los cambio.

Cuando se empieza a trabajar con Chromebooks, una de las primeras dudas que aparece es el tema de la licencia. Google ofrece sin coste G Suite for education, pero las licencias de los Chromebooks se deben pagar. Cada una vale (a día de hoy) 23 € + IVA y sirve para toda la vida útil del ordenador. Se paga sólo una vez. ¿Vale la pena pagarla? Sin la licencia, ¿no podemos funcionar igualmente? En este artículo explico mi experiencia y mis recomendaciones.

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¿Por qué de momento no utilizaré las Unidades de equipo de Google Drive?

Hace unas semanas, Google incorporó las Unidades de equipo al Drive. La verdad es que hacían muy buena pinta y me puse enseguida a probarlas. Pasado todo este tiempo de prueba, de momento he decidido no utilizarlas en el centro. En este artículo explico los motivos.
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Comentando documentos realizados por un grupo de alumnos

Cada vez tengo más claro que mucho más importante que las notas es hacer comentarios a los alumnos. ¿Qué cosas han hecho bien y qué pueden mejorar?. No es la primera vez que cuento que no vale poner una tarea a los alumnos y una vez lo han entregado puntuarla. Es mucho más efectivo para el aprendizaje que, una vez han entregado la tarea, les hagamos comentarios para que la mejoren. Así iremos viendo cómo entienden sus errores y mejoran las tareas. Por lo tanto, aprenden.

En una entrada anterior ya insistía en esta idea, aprovechando los comentarios que se pueden hacer en los documentos de Google. En esta entrada veremos la limitación que tiene esto cuando el documento es de un grupo (y no de un solo alumno) y cómo podemos solucionarlo.

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