Documents Lucidpress, afegint documents tipus Publisher a la suite de Google Drive

Si utilitzeu el MS Publisher o l’Scribus, fàcilment aprendreu a utilitzar el LucidPress: es tria un model i es comencen a afegir elements a la pàgina (caixes de text, imatges, vídeos…). Si voleu un lloc per començar a prendre’n, en el mateix web de Lucipress hi ha uns bons tutorials:

http://support.lucidpress.com/categories/20121236-Tutorials

lp2

El que vull explicar en aquest article no és el seu funcionament, sinó la seva integració amb el Google Drive.

Si no es disposa de Google apps for education (GAFE), es pot entrar a Lucidpress i seleccionar l’opció Add to Google.

lp3

Ara bé, si es disposa de GAFE, es pot evitar que cada un dels alumnes hagin d’anar al web de Lucidpress per registrar-se i connectar-ho amb el seu compte de Google.

L’administrador del GAFE pot instal·lar l’aplicació Lucidpress per a tot el domini. Ho pot fer a la següent adreça:

https://www.google.com/enterprise/marketplace/viewListing?productListingId=4179+12693447479288854271&category=&query=lucidpress

Un cop l’hagi instal·lat, cal que els usuaris donin permís a l’aplicació Lucidpress per accedir al seu compte de Google Drive. Per fer-ho, els alumnes han d’entrar un cop al web de Lucidpress amb el seu usuari de Google.

lp4

Si han fet aquesta acció una sola vegada i accepten donar permís a l’aplicació de Lucidpress, hauran integrat Lucipress a Google Drive. Ja no caldrà que tornin a entrar al web de Lucipress. Al seu Google Drive els haurà aparegut una carpeta que es diu Lucidpress on hi trobaran els documents que crein.

I al menú Crea del seu Drive, els apareixerà l’opció de crear un document Lucidpress.

lp5

D’aquesta manera, si els alumnes ja coneixen el funcionament del Drive, automàticament podran compartir documents de Lucidpress amb drets de visualització o drets d’edició.

A més, els documents de Lucidpress són col·laboratius com els del Drive. Per tant, poden estar diversos alumnes treballant simultàniament en un sol document i tots veuen al moments els canvis que realitzen els seus companys.

Per mi, Lucidpress és una bona eina per a fer revistes escolars o similars. I, a més, per als centres educatius es totalment gratuïta.

Coavaluació entre alumnes amb rúbriques utilitzant formularis de Google

El cas concret que us exposo és per avaluar una competència digital, editar imatges digitals. Però en el treball hi entraran més elements: creativitat, treball en grup, coneixement de codis artístics…

Després d’uns dies coneixent les eines bàsiques de l’editor d’imatges GIMP, creem parelles i els proposo el següent treball: Enunciat treball anunci de premsa

Tasques dels alumnes

  1. El primer pas és que cada parella dissenyi una rúbrica d’avaluació per un anunci de premsa. Primer pensant quins són els aspectes que fan que un anunci sigui bo i, després, fent la gradació previsible segon els nivell de qui els fa.
  2. Després ho posem en comú i acabem confeccionant una sola rúbrica per avaluar tots els treballs. Aquest any la rúbrica ha estat la següent:rubrica
  3. A partir d’aquí, les parelles d’alumnes comencen a treballar. Fan esbossos, pensen eslògans, miren exemples, discuteixen, es posen d’acord i, un cop clar el resultat final, reparteixen tasques (qui busca una part de la imatge, qui busca el fons, qui retalla un personatge…)
  4. Un cop acabat el treball, ve el moment de l’avaluació. Cada parella va sortint davant dels altres, projecta el seu anunci i explica el procés de creació. En acabar, la resta d’alumnes utilitzen la rúbrica per avaluar-los. Tot els alumnes tenen ordinador i, per tant, omplir la rúbrica és senzillament omplir el següent formulari:formulari

Fins aquí el treball dels alumnes. Ara toca que la tecnologia ens faciliti la tasca de fer mitjanes de les respostes dels alumnes.

Tasques del professor

Les tasques pedagògiques són senzilles d’enumerar (no tan de realitzar): motivar, fer un seguiment, acompanyar, fer preguntes… Les tasques tecnològiques poden semblar més complicades, però no ho són.

ACTUALITZACIÓ: A partir d’aquí, el procés es pot simplificar. En un article posterior ho he descrit: http://tecnocentres.org/corubrics-una-plantilla-per-avaluar-amb-rubriques/. El que segueix és vàlid, però és més complicat.

  1. Mentre els alumnes estan realitzant el treball, jo creo el formulari amb la rúbrica que hem consensuat. Creo un formulari de Google Drive, afegeixo una pregunta del tipus Esculliu d’una llista per posar el noms dels alumnes, i 4 preguntes del tipus Quadrícula pels aspectes de la rúbrica.Abans de tancar el formulari, trio el menú Respostes, i l’opció Canvia la destinació de les respostes.  Escullo que creï un full de càlcul nou.
    rubrica1D’aquesta forma, les respostes que els alumnes faran al formulari aniran a parar en aquest full creat, en el meu cas: 
    Full de repostes.
  2. També mentre els alumnes estan realitzant el treball i ja tinc el formulari creat, creo un full de càlcul nou on posaré totes les fórmules per tal que es facin els recomptes i les mitjanes. De fet, és un full que ja tinc fet i que adapto a la rúbrica creada.
    Si no esteu habituats a les fórmules dels fulls de càlcul us resultarà complicat d’entendre. El podeu veure aquí: Full de càlculs.
    Simplement hi ha 5 fulls. Els dos primers són els que adapto: el primer servirà per copiar-hi totes les respostes dels alumnes i el segon és la rúbrica idèntica al formulari.
    Els altres fulls funcionen sols amb les fórmules: el tercer és el full de respostes però enlloc de posar el text s’assignen nombres. El quart s’utilitza per detectar a quants alumnes (o grup d’alumnes) s’ha puntuat. El cinquè és on es mostra el resum per cada alumne (o grup d’alumnes) avaluat.
  3. Quan els alumnes han acabat de puntuar tots els seus companys, obro el full de respostes. Selecciono tot el full (amb el botó que hi ha a la cantonada superior esquerra) i trio copiar.
    rubrica2
    Obro el full dels càlculs, selecciono el primer full de la mateixa manera (amb el botó que hi ha a la cantonada superior esquerra) i trio Enganxa.

Si tot ha anat correctament, al cinquè full m’apareixen els alumnes avaluats, amb les mitjanes de cada apartat. Són numèriques, però els alumnes ja tenen clar que 1 és NOVELL, 2 APRENENT, 3 AVANÇAT i 4 EXPERT.

A més surten unes possibles notes globals. Qualificar numèricament rúbriques és força impossible, ja que és una eina qualitativa. Però com que d’alguna manera al final de trimestre hem de posar notes, el full permet posar pesos i fer una mitjana orientativa.

rubrica3

El primer cop pot semblar un procés complicat, amb un formulari i dos fulls de càlcul, però un cop es té per la mà, en qüestió de pocs minuts es té tot a punt.

Google scripts per facilitar la gestió de documents amb els alumnes

La idea sempre és la mateixa, qui crea les coses (documents o carpetes) i les comparteix és el professor (vaja, l’script que el professor utilitza). Així evitem que l’alumne ho pugui esborrar i ens queda tot ben organitzat.

Primer script: gClassFolders

Si instal·lem aquest script en un full de càlcul on hi hagi les adreces de correu dels alumnes d’un curs, ens crearà automàticament una carpeta per cada alumne dins la carpeta que nosaltres li indiquem. A més, cada carpeta la compartirà amb l’alumne corresponent.

D’aquesta manera, l’alumne podrà desar aquesta carpeta a la seva unitat i posar-nos allà tots els documents que li demanem. Ja no caldrà que ens vagi compartint document per document, només caldrà que anem a la seva carpeta i hi trobarem tots els seus documents.

Si voleu seguir pas a pas com s’utilitza, aquí en teniu un bon article:

Gestionas las carpetas de tus alumnos

Segon script: Doctopus

La idea d’aquest script és semblant a l’anterior, però treballant amb documents enlloc de carpetes. El professor crearà un document model i, a partir d’un full de càlcul amb l’adreça dels alumnes, l’script ens crearà dins la carpeta que triem un document per cada alumne idèntic al model. I, a més, li compartirà.

D’aquest forma, enlloc de tenir tots els documents d’un alumne en un carpeta com en l’anterior script, aquí tindrem una carpeta amb tots els documents dels alumnes d’una tasca que hem encomanat.

L’alumne rebrà un correu avisant-lo que li hem compartit un document i se’l podrà desar a la carpeta de la seva unitat que cregui convenient.

El gran avantatge d’aquest script és que els propietaris dels documents som els professors i per tant, l’alumne no els podrà esborrar mai.

Si voleu seguir pas a pas com s’utilitza, aquí en teniu un bon article amb dos vídeos inserits molt clarificadors:

Gestió de revisions al Google Drive

Aquesta eina s’utilitza teniu documents que no estiguin en format de gdrive (Words, Excel, LibreOffice…) i que vulgueu modificar.

Posem l’exemple que teniu un document Word al vostra Google Drive i voleu modificar-lo des d’un ordinador on no tingueu instal·lada l’aplicació del Google Drive, ja que si està instal·lada teniu el fitxer al vostre disc dur.

Per fer-ho, haureu de descarregar el fitxer Word, modificar-lo i després l’haureu de tornar a penjar.

Just en aquest moment, en el moment de penjar el document, entra l’eina de gestió de revisions. Si senzillament pugem el fitxer al Drive, veurem que ens apareixen dos fitxers amb el mateix nom però amb dates de modificacions diferents.

Google drive, malgrat els fitxers tinguin el mateix nom, no entendrà que sigui el mateix fitxer i mantindrà els dos.

Una solució seria eliminar l’antic i deixar la nova versió, però si aquest document estava compartit o enllaçat en algun lloc, tindreu un problema, ja que l’enllaç o la compartició deixaran de funcionar.

La forma més correcte és pujar la nova versió del fitxer utilitzant el gestor de revisions. Entreu al Drive, seleccioneu el fitxer que voleu substituir i amb el botó Més trieu l’opció Gestiona les revisions.

rev1

Us apareixerà un quadre de diàleg amb l’opció de pujar una nova revisió.

rev2

Un cop pujat el fitxer, veureu que el Google Drive manté les dues versions. Si esteu segurs que la vella ja no us cal, podeu alliberar espai eliminant-la amb la creueta del costat.

rev3

D’aquesta manera, el Google Drive sap que és el mateix fitxer i per tant si el teniu compartit o enllaçat en algun altre lloc no hi haurà problemes.

A més, si el vostre centre està amb temes de qualitat i ISO, es pot utilitzar el Google Drive com a magatzem de documents i controlar d’aquesta manera les revisions dels documents.

Rebre alertes quan es contestin formularis de Google

Primer veiem com crear aquestes notificacions.

Es crea un formulari i el seu full de respostes. Per crear aquest full de respostes cal seleccionar el botó Tria la destinació de les respostes.

googleform2

Després es tanca el formulari i s’obre el full de respostes. En el menú Eines, hi ha l’opció Regles de notificació.

googleform3

Podreu definir avisos per unes quantes situacions, i decidir si voleu un correu per cada situació o bé un resum diari.

googleform4

Un cop vist el seu funcionament, poso tres aplicacions dels formularis que sense aquests avisos per correu serien poc viables, ja que hauríem d’estar constantment mirant si algú ha contestat o no. Algunes d’elles es podrien fer directament per correu, però si s’utilitza un formulari ens assegurem que quin respon el formulari ens indica els camps obligatoris que nosaltres volem.

  • Comunicació d’incidències de manteniment: si tenim una site d’organització interna de centre (opció molt recomanable), hi podem incrustar un formulari per tal que els professors avisin d’incidències (ja siguin de manteniment informàtic, d’aules …). El responsable, que és qui haurà creat el formulari, rebrà un correu cada cop que algú contesti el formulari indicant una incidència.
  • Petició d’entrevistes dels pares: Els pares poden demanar entrevista amb els tutors amb un formulari. Així ja trien el dia i hora que els va bé, dins dels que els oferim. Si a més en el formulari hem usat formlimiter (un google script que explicaré en propers articles), podrem fer que els horaris on ja tenim entrevistes amb pares no surtin al formulari.
  • Faltes en contra la normativa de convivència: Si el centre utilitza faltes de disciplina per imposar sancions als alumnes que no compleixen la normativa de convivència, es poden utilitzar formularis per mantenir-ne un registre. El professor que imposi una falta només ha d’omplir un formulari amb les dades i automàticament queda registrat i s’avisa al tutor que correspon.

Només n’he posat tres a tall d’exemple però, evidentment, en un centre educatiu es poden trobar moltes més aplicacions. I no només en l’àmbit de gestió, sinó en activitats amb els alumnes. Si algú fa servir aquests avisos dels formularis per altres aplicacions, estaré content si ho compartiu en els comentaris.