Usuaris específics per a càrrecs de l’institut

Compartiu!

Al principi, això pot semblar una mica caòtic, però a la llarga portarà millores en l’organització, sobretot per dues raons. La primera és que el canvi de persones en els càrrecs serà molt millor. I la segona, és que la persona que tingui un càrrec tindrà molt més organitzats el seus documents i el seu correu.

I més tenint en compte que aquests correus no serveixen només per al mail sinó que s’utilitzen per a tots els servis de Google.
Caldrà formar bé el professorat per tal que sàpiga quin correu ha d’utilitzar en cada moment. Insisteixo, no només per enviar mails sinó també per compartir documents. Però si ho aconseguim, evitarem un munt de canvis de permisos i de documents perduts.
En iniciar el curs, es canvien les contrasenyes dels usuaris dels càrrecs i se’ls donen als professors que aquell any ocuparan el càrrec en qüestió. Sense haver de fer res més, automàticament aquell professor podrà:
  • Accedir a tots els documents creats anteriorment per l’usuari del càrrec.
  • Editar documents que, com a professor, només tenia permís per visualitzar.
  • Modificar els grups de Google on l’usuari del càrrec sigui el propietari.
  • Visualitzar i modificar sites que s’hagin creat amb l’usuari del càrrec.
  • Modificar calendaris que com a professor només podia visualitzar.
És important remarcar la formació del professorat a l’hora de compartir fitxers. Cal tenir molt clar si es comparteix amb un professor o amb el càrrec que ocupa un professor, ja que si es barreja, llavors el caos si que pot ser monumental.
Per exemple, si el director d’un centre és professor de Ciències Naturals, haurem d’utilitzar el seu correu nominal (nomprofessor@nominstitut.cat) per aquells correu i documents interns del departament. També seria bona idea utilitzar el correu nominal del professor per compartir informació amb els alumnes. En canvi, per correus i documents d’organització de centre caldria utilitzar l’usuari del càrrec, direccio@nominstitut.cat.
Tenint un Google drive ben organitzat (veure article Organitzant el Google drive), utilitzant els grups per compartir documentació i calendaris (veure article Compartint documents i calendaris amb grups de Google) i utilitzant usuaris per a càrrecs, l’inici de curs hauria de ser molt senzill, i no hauríem de tenir cap problema amb persones i càrrecs que no tenen permisos per veure documents o calendaris que els fan falta.

Compartiu!

2 Responses to “Usuaris específics per a càrrecs de l’institut”

  1. Para profesores poco acostumbrados a manejar varias cuentas de correo esto también puede ser un lío. Aunque desde hace poco se pueda optar por usar google chrome y varios usuarios en el mismo navegador.
    En el centro donde trabajo usamos “alias de usuario” para los cargos. Así cada profesor solo tiene una cuenta de usuario, pero puede recibir mensajes y documentos desde cualquier perfil. Además, el usuario que envía el mensaje o el documento no tiene porqué saber quién es el director o el tutor de un curso, todo se redirige a la cuenta de profesor o alumno.

    • Jaume Feliu ha dit:

      Tienes razón que para profesores poco ágiles en TIC es un problema. La solución que planteas de los alias es buena y nos la estuvimos planteando. Pero en nuestro centro se usan mucho los Sites y la compartición de documentos Y además, tenenos la mala suerte de tener una plantilla poco estable (como en muchos centros públicos).
      Cuando alguna persona que ocupa un cargo se va del instituto, solo tenemos que cambiar la contraseña de la cuenta del cargo y dársela a la persona que ocupe el cargo a partir de entonces. Así, automáticamente tiene todos los documentos y Sites.
      En nuestro centro, después de un año de adaptación, todos los profesores se han acostumbrado y nos funciona bastante bien.

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *