Utilizar hojas de cálculo para crear grupos de trabajo

caCatalà (Catalán)

En más de una ocasión he defendido que los profesores deberíamos dominar las hojas de cálculos, ya que es una herramienta que nos ayuda en muchas tareas. En este artículo, presento uno de los muchos ejemplos posibles. Concretamente, presento una plantilla que me ayuda a confeccionar grupos de alumnos. Como a lo largo del curso hago muchas tareas en grupos, con esta plantilla puedo controlar los alumnos que ya han ido juntos y los que no.

La plantilla se puede encontrar en el siguiente enlace.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-G2q4qg53yVyJpM8yK-yf1f7RoQrbT7uiNdUl2CjB-4/

Es la que he usado este curso y está pensada para 9 proyectos (o actividades) y para 30 alumnos.

El funcionamiento es muy sencillo. Para un proyecto concreto, se indica un número de grupo para cada alumno. En mi caso, como tengo 30 alumnos, suelo hacer 6 grupos de 5 alumnos.

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Y ya está. La plantilla, a partir únicamente de fórmulas, hace el resto.

En la segunda pestaña, veo las coincidencias.

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En el ejemplo, en todo el curso, el alumno 2 y el alumno 5 han ido juntos en 5 ocasiones (de las 9 actividades). En cambio, el alumno 1 y el alumno 2 no han coincidido en ninguna.

Además, como que suelo utilizar documentos de grupo y listas para que ellos sepan con quien van, hay una pestaña para cada proyecto.

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Primero aparecen los grupos en horizontal. Después, las direcciones de correo de los grupos en horizontal, ideal para poder hacer copiar y pegar en los permisos de compartición de un documento. Y, finalmente, los grupos en vertical, que normalmente es la parte que copio y pego en un documento y se lo comparto para que ellos conozcan los grupos.

Más allá de la plantilla concreta, que básicamente utiltitza las fórmulas vlookup, if, y filter, quería mostrar una aplicación útil con hojas de cálculo. Y, justamente, no se calcula nada. Sólo se ordenan y se filtran datos.

A mí me resulta útil y, a nivel de centro, cuando hacemos proyectos interdisciplinares, también la utilizamos.

Otro tema sería como debemos hacer los grupos de alumnos, sobre todo en trabajos cooperativos, y si los tenemos que ir cambiando o manteniendo. Pero, en todo caso, en otro artículo ya explicaré como lo hago yo.

 

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