Coevaluación entre alumnos con rúbricas usando formularios de Google

El caso concreto que os expongo es para evaluar una competencia digital, editar imágenes digitales. Pero en el trabajo entrarán más elementos: creatividad, trabajo en grupo, conocimiento de códigos artísticos …

Después de unos días conociendo las herraminetas básicas del editor de imágenes GIMP, creamos parejas de alumnos y les propongo el siguiente trabajo: Enunciado del trabo sobre un anuncio de prensa

Tareas de los alumnes

  1. El primer paso es que cada pareja diseñe una rúbrica de evaluación para un anuncio de prensa. Primero pensando cuáles son los aspectos que hacen que un anuncio sea bueno y, después, haciendo la gradación previsible segundo el nivel de quien lo realice.
  2. Después lo ponemos en común y acabamos confeccionando una sola rúbrica para evaluar todos los trabajos. Este año la rúbrica ha sido la siguiente (está en catalán, ya que así la hemos realizado):

    rubrica

  3. A partir de aquí, las parejas de alumnos empiezan a trabajar. Hacen bocetos, piensan eslóganes, miran ejemplos, discuten, se ponen de acuerdo y, una vez claro el resultado final, reparten tareas (quien busca una parte de la imagen, quien busca el fondo, quien recorta un personaje …)

  4. Una vez terminado el trabajo viene el momento de la evaluación. Cada pareja va saliendo delante de los demás, proyecta su anuncio y explica el proceso de creación. Al terminar, el resto de alumnos utilizan la rúbrica para evaluarlos. Todo los alumnos tienen ordenador y, por tanto, llenar la rúbrica es sencillamente rellenar el siguiente formulario (que también está en catalán):

formulari

Hasta aquí el trabajo de los alumnos. Ahora toca que la tecnología nos facilite la tarea de hacer medias de las respuestas de los alumnos.

Tareas del professor

Las tareas pedagógicas son sencillas de enumerar (no de realizar): motivar, hacer un seguimiento, acompañar, hacer preguntas … Las tareas tecnológicas pueden parecer más complicadas, pero no lo son.

ACTUALITZACIÓN: A partir de aquí, el proceso se puede simplificar. En un artículo posterior lo he descrito: http://tecnocentres.org/corubrics-una-plantilla-para-evaluar-con-rubricas/?lang=es.Lo que sigue es vàlido, pero es mas complicado.

  1. Mientras los alumnos estan realitzando el trabajo, yo creo el formulario con la rúbrica que hemos acordado. Creo un formulario de Google Drive, añado una pregunta del tipo Escoja de una lista para poner los nombres de los alumnos, y 4 preguntas del tipo Cuadrícula con los aspectos de la rúbrica. Antes de cerrar el formulario, elijo el menú Respuestas, y la opción Cambiar el destino de las respuestas. Escojo que cree una hoja de cálculo nueva.
    rubrica1De esta forma, las respuestas que los alumnos realizarán en el formulario irán a parar en esta hoja creado, en mi caso: 
    Hoja de repuestas.
  2. También mientras los alumnos están realizando el trabajo y ya tengo el formulario creado, creo una hoja de cálculo nueva donde pondré todas las fórmulas para que se hagan los recuentos y las medias. De hecho, es una hoja que ya tengo hecha de otras rúbricas y que adapto a la rúbrica creada.

    Si no están habituados a las fórmulas de las hojas de cálculo les resultará complicado de entender. Se puede ver aquí:

     Hoja de cálculos.Simplemente hay 5 hojas. Las dos primeras son las que adapto: la primera servirá para copiar todas las respuestas de los alumnos y la segunda es la rúbrica, idéntica al formulario.
    Las otras hojas funcionan solas con las fórmulas: la tercera es la hoja de respuestas pero en lugar de poner el texto se asignan números. La cuarta se utiliza para detectar a cuántos alumnos (o grupo de alumnos) se ha puntuado. La quinta es donde se muestra el resumen por cada alumno (o grupo de alumnos) evaluado.

  3. Cuando los alumnos han terminado de puntuar a todos sus compañeros, abro la hoja de respuestas. Selecciono toda la hoja (con el botón que hay en la esquina superior izquierda) y elijo copiar.
    rubrica2
    Abro la hoja de cálculos, selecciono la primera hoja de la misma manera (con el botón que hay en la esquina superior izquierda) y elijo Pegar.

Si todo ha ido correctamente, en la quinta hoja me aparecen los alumnos evaluados, con las medias de cada apartado. Son numéricas, pero los alumnos ya tienen claro que 1 es nivel INICIAL, 2 APRENDIENDO, 3 AVANZADO y 4 EXPERTO.

Además en la hoja salen unas posibles notas globales. Calificar numéricamente rúbricas es bastante imposible, ya que es una herramienta cualitativa. Pero como de alguna manera al final de trimestre debemos poner notas, la hoja permite poner pesos y hacer una media orientativa.

rubrica3

La primera vez puede parecer un proceso complicado, con un formulario y dos hojas de cálculo, pero una vez se tiene por la mano, en cuestión de pocos minutos se tiene todo a punto y se obtienen los resultados.

Google scripts para facilitar la gestión de documentos con los alumnos

La idea siempre es la misma: quien crea las cosas (documentos o carpetas) y las comparte es el profesor (vaya, el script que el profesor utiliza). Así evitamos que el alumno lo pueda borrar y nos queda todo bien organizado.

Primer script: gClassFolders

Si instalamos este script en una hoja de cálculo donde tengamos las direcciones de correo de los alumnos de un curso, nos creará automáticamente una carpeta para cada alumno dentro de la carpeta que nosotros le indiquemos. Además, cada carpeta la compartirá con el alumno correspondiente.

De esta manera, el alumno podrá guardar esta carpeta en su unidad y ponernos allí todos los documentos que le pedimos. Ya no será necesario que nos vaya compartiendo documento por documento, sólo tendrá que colgarlos en su carpeta y allí encontraremos todos sus documentos.

Si desea seguir paso a paso como se utiliza, aquí hay un buen artículo:

Gestionas las carpetas de tus alumnos

Segundo script: Doctopus

La idea de este script es similar al anterior, pero trabajando con documentos en lugar de carpetas. El profesor creará un documento modelo y, a partir de una hoja de cálculo con la dirección de los alumnos, el script nos creará dentro de la carpeta que elegimos un documento para cada alumno idéntico al modelo. Y, además, se lo compartirá.

De esta forma, en lugar de tener todos los documentos de un alumno en un carpeta como en el anterior script, aquí tendremos una carpeta con todos los documentos de los alumnos de una tarea que les hemos encomendado.

El alumno recibirá un correo avisándole que le hemos compartido un documento y se lo podrá guardar en la carpeta de su unidad que crea conveniente.

La gran ventaja de este script es que los propietarios de los documentos somos los profesores y por tanto, el alumno no podrá borrar jamás.

Si desea seguir paso a paso como se utiliza, aquí tenéis un buen artículo con dos vídeos insertados muy clarificadores:

Gestión de revisiones en Google Drive

Esta herramienta se utiliza si se tienen documentos que no están en formato de GDrive ( Words , Excel , LibreOffice … ) y se desean modificar .

Pongamos el ejemplo que tiene un documento Word en su Google Drive y desea modificarlo desde un ordenador que no tenga instalada la aplicación del Google Drive , ya que si está instalada tiene el archivo en su disco duro .

Para hacerlo, tendrá que descargar el archivo Word , modificarlo y luego lo tendrá que volver a colgar .

Justo en ese momento, en el momento de colgar el documento, entra en acción la herramienta de gestión de revisiones. Si simplemente subimos el archivo en Drive , veremos que nos aparecen dos archivos con el mismo nombre pero con fechas de modificaciones diferentes .

Google drive, a pesar de que los archivos tengan el mismo nombre, no entenderá que sean el mismo archivo y mantendrá los dos .

Una solución sería eliminar el antiguo y dejar la nueva versión, pero si este documento estaba compartido o enlazado en algún lugar, tendremos un problema, ya que el enlace o la compartición dejarán de funcionar.

La forma más correcto es subir la nueva versión del archivo utilizando el gestor de revisiones. Entre en el Drive , seleccione el archivo que desea sustituir y con el botón Más elija la opción Administrar revisiones.

rev1

Aparecerá un cuadro de diálogo con la opción de subir una nueva revisión.

rev2

Una vez subido el archivo, verá que el Google Drive mantiene las dos versiones. Si está seguro de que la vieja ya no la necesita, puede liberar espacio eliminando con la cruz del lado.

rev3

De esta manera, Google Drive sabe que es el mismo fichero y por lo tanto si lo tiene compartido o enlazado en algún otro lugar no habrá problemas.

Además, si su centro está con temas de calidad e ISO, se puede utilizar el Google Drive como almacén de documentos y controlar de esta manera las revisiones de los documentos.

Recibir avisos cuando se contesten formularios de Google

Primero vemos cómo crear estas notificaciones.

Se crea un formulario y su hoja de respuestas. Para crear esta hoja de respuestas hay que seleccionar el botón Elijir el destino de las respuestas.

googleform2

Después se cierra el formulario y se abre la hoja de respuestas. En el menú Herramientas, existe la opción Reglas de notificación.

googleform3

Se pueden configurar avisos para varias situaciones, y decidir si se desea un correo para cada situación o bien un resumen diario.

googleform4

Una vez visto su funcionamiento, muestro tres aplicaciones de los formularios que sin estos avisos por correo serían poco viables, ya que deberíamos estar constantemente mirando si alguien ha contestado o no. Algunas de ellas se podrían hacer directamente por correo, pero si se utiliza un formulario nos aseguramos de que quien responde el formulario nos indica los campos obligatorios que nosotros queremos.

  • Comunicación de incidencias de mantenimiento: si tenemos una site de organización interna de centro (opción muy recomendable) , podemos incrustar un formulario para que los profesores avisen de incidencias (ya sean de mantenimiento informático , de aulas …) . El responsable , que es quien habrá creado el formulario , recibirá un correo cada vez que alguien conteste el formulario indicando una incidencia.

  • Petición de entrevistas de los padres: Los padres pueden pedir entrevista con los tutores con un formulario . Así pueden eligir el día y hora que prefieren , dentro de las que les ofrecemos . Si además en el formulario hemos usado formlimiter (un google script que explicaré en próximos artículos) , podremos hacer que los horarios donde ya tenemos entrevistas con padres no salgan en el formulario.

  • Faltas en contra la normativa de convivencia: Si el centro se utilizan faltas de disciplina para imponer sanciones a los alumnos que no cumplen la normativa de convivencia, se pueden utilizar formularios para mantener un registro. El profesor que imponga una falta sólo tiene que rellenar un formulario con los datos y automáticamente queda registrado y se avisa al tutor que corresponde .

Solo he puesto tres aplicaciones a modo de ejemplo pero, evidentemente, en un centro educativo se pueden encontrar muchas más aplicaciones. Y no solo en el ámbito de gestión, sino en actividades con los alumnos. Si alguien usa estos avisos de los formularios para otras aplicaciones, estaré contento si lo comparte en los comentarios.

Mapas conceptuales y diagramas con Lucidchart

Aplicaciones de este estilo hay unas cuantas, como CmapTools o Gliffy, pero yo me quedo con esta por tres razones: la primera es que permite una cantidad increíble de diagramas diferentes, la segunda es que tiene una versión educativa totalmente gratuita y la tercera es su integración total con las cuentas de Google y Google apps for Education, compartiendo y trabajando colaborativamente.

Gran cantidad de formas

Cuando se entra a la aplicación con un usuario, aparecen las formas por defecto, pero se tiene la opción de añadir muchas más.

lcd2

Se pueden encontrar las típicas formas de los diagramas y muchas más. Formas de arquitectura (para hacer planos), de circuitos eléctricos, de redes de ordenadores …

Además, se pueden importar las imágenes que se deseen.

Versión educativa

Si su centro no tiene Google apps for education y tampoco se dispone de ningún usuario de Google, se pueden registrar normalmente en https://www.lucidchart.com/users/registerPersonal. Elijan la versión Free que está limitada en espacio y compartición.

Una vez registrados pueden acceder a https://www.lucidchart.com/education y pedir que les actualicen la cuenta (Request free upgrage). Al cabo de pocas horas tendrán la cuenta actualizada y sin limitaciones.

Integración total con Google

Si también se usa Google drive, es ideal conectar la cuenta de LucidChart con la del Google, así se trabaja desde Drive. Si se ha hecho esta integración, cuando se quiere crear un diagrama se puede ir a Google Drive y con el botón CREAR aparece LucidChart.

lcd3

Si al crear el usuario, en lugar de crear un usuario para LucidChart se elige la opción de usar el usuario de Google, esta integración ya es automática.

Integración total con Google apps for Education

Para evitar que cada alumno y cada profesor se cree una cuenta (o la enlacen a la de Google) y pidan la actualización de la cuenta, se puede integrar automáticamente en un dominio de Google apps for education. De esta forma se instala en todos los usuarios del dominio y no será necesario que nadie se registre. Todo el mundo lo encontrará en la barra junto a Gmail, Drive, Calendar …

Para ello el administrador deberá instalar la aplicación en el dominio de Google apps con el siguiente enlace:
https://www.google.com/enterprise/marketplace/viewListing?productListingId=4179+16050908505450606803&pli=1

Después deberá solicitar la actualización para su cuenta de administrador, así no habrá que pagar: https://www.lucidchart.com/education

A los usuarios ya existentes en Google apps for education, les aparecerá en la barra negra de Google, donde hay Gmail, Drive, Calendar …

lcd4

Si hacen clic en Lucidchart, les pedirá permiso para acceder a su nombre y dirección y si lo conceden, les quedará instalado.

Cuando desde Drive accedan a hacer un nuevo documento, les aparecerá también Lucidchart y será como un archivo más de Google Drive. Se podrá compartir, abrir y modificar simultáneamente por más de un usuario, y guardar en las carpetas del Drive.

Los usuarios que se creen nuevos en Google apps, no hace falta ni que dé permiso a LucidChart, ya lo tienen integrado del todo.

Trabajo off-line

Para redondearlo, se puede descargar la siguiente aplicación para Chrome:
https://chrome.google.com/webstore/detail/lucidchart-diagram-app/djejicklhojeokkfmdelnempiecmdomj?utm_source=chrome-ntp-icon
Con ella, si está haciendo un diagrama que sólo utilicemos nosotros, se podrá seguir trabajando sin conexión a Internet.

En resumen, una buena herramienta para que la utilice todo el centro para hacer esquemas, mapas conceptuales y diagramas.