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En más de una ocasión he hablado con profesores que han defendido que es mejor no complicarse y usar cuentas de Gmail igualmente gratuitos. Pero, aunque lleve un poco más de trabajo de gestión, es mucho mejor tener un Google apps propio. La lista es larga, pero las principales ventajas son:
- Si tiene un dominio propio, tipo nombreinstituto.es, se puede configurar el DNS para que los correos de todos los profesores y de todos los alumnos sea del tipo nomalumne@nombreinstituto.es. Configurar esto es bastante sencillo y es demasiado específico para dedicarle un artículo, pero si alguien tiene dudas quedo a su disposición.
- Todos los alumnos pueden tener acceso.
- Si un alumno olvida la contraseña como administrador le podemos restaurar en un momento.
- Se nos ofrece la posibilidad de crear grupos: por tanto podremos enviar rápidamente correos a una clase, a un equipo docente …
- Google drive permite compartir documentos con los grupos que hemos creado. Por lo tanto es muy rápido compartir un documento con una clase o con un equipo docente. Eso si, la compartición con grupos tiene sus dificultades, ya que tiene un funcionamiento poco intuitivo. Pero eso será motivo de otro artículo.
- Si su centro tiene Moodle, puede conectar el Moodle y el Google app de forma bastante sencilla, y los alumnos sólo tendrán un solo usuario para entrar en los dos lugares. Cuando entren en Moodle les redirigirá a la identificación de Google. Por lo tanto menos usuarios y contraseñas a recordar de memoria. Esto también será motivo de otro artículo más adelante.
- Como podemos ir pidiendo aumento de usuarios sin problemas (al menos de momento Google no pone inconvenientes), cuando los alumnos se van del instituto les podemos mantener el correo. Así siguen teniendo acceso a todo el material digital que han creado mientras estaban en el instituto y además tenemos una forma sencilla de conectar con ellos.
- Los alumnos tienen un montón de servicios (Google+, Google Drive, Gmail, Sites …) pero siempre bajo la supervisión del profesorado, que en todo momento puede cambiar la contraseña de una cuenta y entrar si algún alumno hace un uso indebido.
Por tanto, todos los centros que todavía no ha pedido Google apps for Applications, sean centros con proyectos digitales tipo 1×1 o sin ellos, tenga libros en papel o digitales, ir pensando en pedirlo, no sea que Google lo empiece a cobrar.
