{"id":4619,"date":"2021-06-23T13:58:45","date_gmt":"2021-06-23T11:58:45","guid":{"rendered":"https:\/\/tecnocentres.org\/?p=4619"},"modified":"2021-06-23T13:58:57","modified_gmt":"2021-06-23T11:58:57","slug":"el-formato-condicional-en-hojas-de-calculo-con-celdas-de-diferentes-hojas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnocentres.org\/es\/blog\/2021\/06\/23\/el-formato-condicional-en-hojas-de-calculo-con-celdas-de-diferentes-hojas\/","title":{"rendered":"El formato condicional en hojas de c\u00e1lculo con celdas de diferentes hojas"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Hac\u00eda alg\u00fan tiempo que no escrib\u00eda un art\u00edculo un poco t\u00e9cnico y nada pedag\u00f3gico. Hoy quiero hablar del formato condicional de las hojas de c\u00e1lculo de Google. Recuperando una funcionalidad del <a href=\"https:\/\/cv.tecnocentres.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cuaderno<\/a> me he encontrado esta casu\u00edstica y, si no lo conoc\u00e9is, igual os puede ser \u00fatil.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como la mayor\u00eda sabr\u00e9is, el formato condicional de las hojas de c\u00e1lculo, como el nombre indica, permite que el formato de una celda cambie si se producen determinadas condiciones. Por ejemplo, podemos hacer que una celda con un n\u00famero aparezca de color rojo si es negativo o negro si es positivo. Lo que quiero mostrar en este art\u00edculo es como cambiar el formato de una celda a partir de los valores que introducimos en otra celda que, adem\u00e1s, est\u00e1 en otra pesta\u00f1a de la misma hoja de c\u00e1lculo (o dicho, mejor, en otra hoja del mismo libro).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--more--><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4621\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/1-es.png\" alt=\"\" width=\"442\" height=\"514\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/1-es.png 534w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/1-es-258x300.png 258w\" sizes=\"auto, (max-width: 442px) 100vw, 442px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hay muchas opciones de formato condicional: si la celda est\u00e1 vac\u00eda, si hay un n\u00famero, si el n\u00famero es menor o mayor que una cantidad, si contiene un texto, etc. Pero todas se refieren a la misma celda donde la aplicamos. Si queremos que el formato cambie a partir del contenido de una celda diferente, hay que utilizar la \u00faltima opci\u00f3n de todas, f\u00f3rmula personalizada.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4624\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/2-es.png\" alt=\"\" width=\"210\" height=\"420\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/2-es.png 326w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/2-es-150x300.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 210px) 100vw, 210px\" \/><\/p>\n<p>Esta f\u00f3rmula siempre comenzar\u00e1 con un igual. Por ejemplo, podemos poner<\/p>\n<pre style=\"text-align: center;\">=B1=\"F\"<\/pre>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ahora, nuestra celda actual, supongamos A1, cambiar\u00e1 de formato cuando en la celda B1 introduzcamos el valor F.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4627\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/3-es.png\" alt=\"\" width=\"582\" height=\"492\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/3-es.png 681w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/3-es-300x253.png 300w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/3-es-640x540.png 640w\" sizes=\"auto, (max-width: 582px) 100vw, 582px\" \/><\/p>\n<p>Adem\u00e1s, podr\u00edamos hacer que este formato condicional tuviera efecto en un rango de celdas, y no solo en la celda A1. Por ejemplo, podr\u00eda tener efecto en el rango A1: A10. Para conseguirlo, tenemos dos opciones. O bien copiamos y pegamos (con la opci\u00f3n <em>pega solo el formato condicional<\/em>) o simplemente indicamos el rango A1: A10 en la casilla donde dice <em>Aplica al intervalo<\/em>.<\/p>\n<p>Aunque no lo veremos en ninguna parte, como que la f\u00f3rmula no tiene ning\u00fan signo de $, la referencia de las celdas cambia en las otras celdas del rango. En la celda A2, es como si el formato condicional tuviera la f\u00f3rmula = B2 = \u00abF\u00bb, aunque si miramos el formato condicional, sigue indicando la f\u00f3rmula respecto a B1.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4630\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/4-es.png\" alt=\"\" width=\"617\" height=\"520\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/4-es.png 666w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/4-es-300x253.png 300w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/4-es-640x539.png 640w\" sizes=\"auto, (max-width: 617px) 100vw, 617px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hasta aqu\u00ed, todo muy bien. \u00bfPero qu\u00e9 pasa si queremos que la celda que contiene el valor que produce el cambio de formato est\u00e1 en otra hoja? Ser\u00eda l\u00f3gico pensar que solo hay que indicar la celda con el nombre de la hoja. Por ejemplo, = &#8216;Hoja 2&#8217;! B1 = \u00abF\u00bb<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Puede ser muy l\u00f3gico, pero no funciona. Para que funcione, necesitamos utilizar otra f\u00f3rmula, la f\u00f3rmula iNDIRECT. As\u00ed pues, deber\u00edamos escribir,<\/p>\n<pre style=\"text-align: center;\">=INDIRECT(\"'Hoja 2'!B1\")=\"F\"<\/pre>\n<p>Tampoco parece tan complicado, \u00bfverdad? Pero, como siempre en estas cosas, hay efectos colaterales y no funciona bien. Tened en cuenta que ahora la referencia a la celda B1 est\u00e1 dentro de un campo de texto (est\u00e1 entre comillas). Por lo tanto, la hoja de c\u00e1lculo no lo interpreta como una referencia a una celda sino como un texto. \u00bfY qu\u00e9 consecuencia tiene esto? Que solo funciona bien en la celda A1. En las otras, aunque no haya ning\u00fan signo de d\u00f3lar, no funciona. Cuando en la celda &#8216;Hoja 2&#8217;! B1 se pone una F, todo el rango A1: A10 cambia de color. Cuando se deja en blanco o se introduce cualquier otro valor, todo el rango A1: A10 pierde el color.<\/p>\n<p>\u00bfHay soluci\u00f3n? S\u00ed, por supuesto. Basta complicar un poco m\u00e1s la f\u00f3rmula para qu\u00e9 la referencia a B1 no est\u00e9 en un campo de texto.<\/p>\n<pre style=\"text-align: center;\">=INDIRECT(\"'Hoja 2'!\"&amp;ADDRESS(ROW(A1);COLUMN(A1)+1))=\"F\"<\/pre>\n<p>Dentro de la f\u00f3rmula INDIRECT, a partir del campo de texto, ponemos la f\u00f3rmula ADDRESS, que nos crear\u00e1 una referencia a una celda, a partir de indicarle un n\u00famero de fila y un n\u00famero de columna.<\/p>\n<p>Como fila, indicaremos la misma de nuestra celda A1, por tanto, ROW (A1). Y como columna, una m\u00e1s que la de nuestra celda A1, ya que en la hoja 2 miramos la columna B.<\/p>\n<p>De este modo, las referencias a A1 s\u00ed son referencias a celdas y no son campos de texto. Por tanto, al aplicarlo al rango, s\u00ed se actualizar\u00e1n y el formato condicional funcionar\u00e1 correctamente.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4633\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/5-es.png\" alt=\"\" width=\"627\" height=\"412\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/5-es.png 655w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/5-es-300x197.png 300w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/5-es-640x420.png 640w\" sizes=\"auto, (max-width: 627px) 100vw, 627px\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hac\u00eda alg\u00fan tiempo que no escrib\u00eda un art\u00edculo un poco t\u00e9cnico y nada pedag\u00f3gico. Hoy quiero hablar del formato condicional de las hojas de c\u00e1lculo de Google. 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