Es curioso como vamos evolucionando, pero, en el fondo, somos personas de costumbres y cuesta que cambiemos. \u00bfPor qu\u00e9 hacemos las cosas de una manera determinada? Muchas veces simplemente por costumbre. Y por el cambio de mentalidad que deber\u00edamos hacer para realizarlas de manera diferente.<\/p>\n
A pesar de esta introducci\u00f3n tan filos\u00f3fica, quiero hablar de una cuesti\u00f3n muy sencilla, concreta y de la vida diaria: los documentos de texto. Considerese Word, documentos de Google o PDF.<\/p>\n
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Ya entiendo que, cuando hace unos a\u00f1os se hac\u00eda un documento de texto, se estaba pensando en imprimir. De hecho, en todos los procesadores de textos hay una vista donde ves la hoja de papel con sus m\u00e1rgenes. El procesador de textos se cre\u00f3 para sustituir la m\u00e1quina de escribir y, por tanto, se pens\u00f3 para hacer documentos que acabar\u00edan impresos.<\/p>\n
En el siglo XXI y con internet pr\u00e1cticamente en todas partes, ya nos hemos dado cuenta de que imprimir tiene poco sentido. Cuando imprimes un documento, aparte del impacto ambiental que produce, queda autom\u00e1ticamente desactualizado. Cualquier cambio requerir\u00e1 una nueva impresi\u00f3n y se tendr\u00e1 que tener un buen sistema de numeraci\u00f3n para controlar las versiones y saber cu\u00e1l es la \u00faltima.<\/p>\n
Poco a poco, las empresas, las entidades y las organizaciones (y los centros educativos) se van dando cuenta y, por suerte, cada vez se imprime menos. Si lo puedes consultar en cualquier momento porque est\u00e1 accesible desde cualquier dispositivo, \u00bfpor qu\u00e9 imprimirlo? Si adem\u00e1s le sumamos que el documento se puede modificar directamente sin descargar (con documentos de Google, Word on-line o similar) ya cerramos el centro.<\/p>\n
Pero entonces me sale la gran pregunta. \u00bfPor qu\u00e9 seguimos utilizando el formato documento de texto?<\/strong> Tenemos un mont\u00f3n de documentos que sabemos que no imprimiremos. \u00bfPor qu\u00e9 los hacemos con un procesador de textos? En los centros educativos es muy, muy habitual. Si no, pensad en vuestros centros: \u00bfc\u00f3mo se hacen las actas de las reuniones? \u00bfEn qu\u00e9 formato est\u00e1 el proyecto educativo? \u00bfY las normas de funcionamiento? Si desea presentar alg\u00fan proyecto a un concurso o se desea solicitar una subvenci\u00f3n al ayuntamiento, \u00bfen qu\u00e9 formato se pide? Hay centros (pocos espero) que las informaciones a las familias se mandan por correo electr\u00f3nico, pero el contenido est\u00e1 en una circular informativa en un documneto en texto adjunto o enlazada al correo. Y ya no digo la Administraci\u00f3n. \u00bfC\u00f3mo publica la consejer\u00eda las normas de inicio de curso? \u00bfC\u00f3mo se publican las resoluciones o las leyes? \u00bfEn qu\u00e9 formato se hacen los manuales? Todo sea dicho que ahora hay una moda que no acabo de entender de usar las presentaciones (de Google o de Power Point) para hacer documentos. Pero estamos exactamente igual. Si se acaba convirtiendo en pdf, no deja de ser un documento con la hoja apaisada.<\/p>\n \u00bfY qu\u00e9 formato deber\u00edamos utilizar? Creo que la respuesta viene sola. Alg\u00fan formato pensado para consultar en pantalla<\/strong>. Como m\u00ednimo, que se adapte al dispositivo desde el que se consulta y que permita una organizaci\u00f3n \u00f3ptima para facilitar la localizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n. L\u00f3gicamente, el formato web es mucho m\u00e1s adecuado. Pero decir formato web tampoco es decir nada, ya que en el fondo, un documento de Google, tambi\u00e9n se consultas a trav\u00e9s del navegador web. Yo siempre pienso en Google sites, aunque ser\u00eda igualmente v\u00e1lido un web hecho con WordPress, con Wix o con Adobe Spark.<\/p>\n Nos imaginamos que el proyecto de centro o la normativa del centro no fuera un documento, sino que fuera una web? Algunos centros han comenzado a cambiarlo, pero son una minor\u00eda. \u00bfY si las instrucciones de inicio de curso se pudieran consultar en una web bien organizado o no tener que ir bajando pdf? Yo solo veo ventajas. Siempre actualizado, estructurado, accesible desde cualquier lugar, adaptable a la pantalla del dispositivo con el que lo consultas.<\/p>\n Cierto que, seg\u00fan qu\u00e9 documentos, tambi\u00e9n se pueden hacer con otros formatos m\u00e1s visuales. Una infograf\u00eda con Genially tambi\u00e9n es un gran formato seg\u00fan la informaci\u00f3n que se quiera transmitir. Y seguro que encontrar\u00edamos m\u00e1s formatos que nos pueden ser \u00fatiles.<\/p>\n No hace muchos a\u00f1os, centros que ten\u00edan revista de centro realizada por los alumnos y que repart\u00edan impresa entre alumnos y familias, por conciencia ecol\u00f3gica y econom\u00eda, decidieron dejar de imprimirla. Algunos centros, simplemente siguieron haciendo la revista exactamente igual y enviando un pdf a alumnos y familias. Otros, sin embargo, se dieron cuenta que si no se imprim\u00eda, hab\u00eda que cambiar el formato y decidieron crear un blog centro. \u00bfQu\u00e9 har\u00edamos nosotros?<\/p>\n Y si dejamos de hacer documentos de texto para ser consultados \u00fanicamente en pantalla y buscamos formatos mucho m\u00e1s \u00fatiles?<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Es curioso como vamos evolucionando, pero, en el fondo, somos personas de costumbres y cuesta que cambiemos. \u00bfPor qu\u00e9 hacemos las cosas de una manera determinada? Muchas veces simplemente por costumbre. Y por el cambio de mentalidad que deber\u00edamos hacer…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4479,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[38,58,44,48],"tags":[],"class_list":["post-4481","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-centros","category-opinio-es","category-organizacion","category-presentacion","post-archive"],"yoast_head":"\n