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<\/p>\nHace un par de semanas que Google ha activado los accesos directos a archivos de Drive. Hasta entonces, Google ten\u00eda un poco escondida la posibilidad de tener un mismo archivo en dos o m\u00e1s carpetas diferentes. Digo algo escondido para que no aparec\u00eda en ning\u00fan men\u00fa, s\u00f3lo se pod\u00eda conseguir con una combinaci\u00f3n de teclas o arrastrando con el rat\u00f3n y pulsando al mismo tiempo una tecla.<\/p>\n
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Como todo, los que est\u00e1bamos acostumbrados nos parec\u00eda una buena opci\u00f3n. As\u00ed en un carpeta personal pod\u00edas tener un archivo y, al mismo tiempo, tenerlo tambi\u00e9n en una carpeta compartida. Como realmente era el mismo fichero, entraras por donde entraras siempre estaba la \u00faltima versi\u00f3n del documento.<\/p>\n
Es cierto que era una opci\u00f3n poco conocida y, por tanto, poco utilizada. Ahora Google la ha retirado y la ha cambiado por los accesos directos. Como todos los cambios, as\u00ed de entrada no me encanta, pero como tampoco hay marcha atr\u00e1s, habr\u00e1 acostumbrarse y aprender su funcionamiento.<\/p>\n
La idea es muy sencilla. Dentro de Drive, podemos hacer clic con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n y nos aparecer\u00e1 la opci\u00f3n de crear un Acceso directo.<\/p>\n
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Nos aparecer\u00e1 la opci\u00f3n de elegir en qu\u00e9 carpeta la queremos situar. Y aqu\u00ed llega la primera novedad. Si se coloca en una carpeta compartida aparece un mensaje avisando que s\u00f3lo el propietario de la carpeta podr\u00e1 borrar el acceso directo. Y as\u00ed es.<\/p>\n
Si se sit\u00faa el acceso directo en una carpeta compartida, aunque haya varias personas con permiso de edici\u00f3n en la carpeta, s\u00f3lo podr\u00e1 borrar el acceso directo el propietario de la carpeta donde se ha colocado.<\/strong><\/p>\n Esto puede provocar alguna situaci\u00f3n un poco extra\u00f1a. Un editor de una carpeta coloca un acceso directo a alg\u00fan archivo de otra carpeta. Se da cuenta que ha sido un error, pero no puede borrarlo, ya que s\u00f3lo el propietario de la carpeta lo podr\u00e1 borrar.<\/p>\n El acceso directo que se crea tiene el mismo nombre que el Documento orignal. Y aqu\u00ed llega la segunda novedad. Si se cambia el nombre del archivo original, el nombre del acceso directo no cambia. <\/strong>Esto puede provocar alguna que otra confusi\u00f3n.<\/p>\n Y la tercera novedad. Los accesos directos no cambian los permisos del archivo original. \u00bfQu\u00e9 significa esto? Que si ponemos el acceso directo en una carpeta que tiene varios usuarios lectores y editores, si en el archivo original no les hemos dado permiso, no podr\u00e1n abrir el archivo.<\/strong><\/p>\n De hecho, en la carpeta ver\u00e1n el acceso de la siguiente manera.<\/p>\n Y si solicitan acceso, el propietario recibir\u00e1 el t\u00edpico mensaje para dar permiso. Para m\u00ed, esta es la peor de las tres novedades, ya que nos obliga a comprobar qui\u00e9n tiene acceso en la carpeta donde queremos poner el acceso directo y a\u00f1adirles permisos en el archivo original.<\/p>\n Si el archivo original se borra, el acceso directo sigue existiendo, pero aparece con el icono de la papelera para indicar que est\u00e1 all\u00ed. Lo curioso es que si se borra definitivamente de la papelera, el atajo sigue saliendo igual, aunque no se puede abrir.<\/p>\n En todo caso, as\u00ed es como funciona y hay que acostumbrarse. Es cierto que conceptualmente es m\u00e1s sencillo de entender que tener un archivo en dos carpetas, ya que otros sistemas ya utilizan accesos directos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Hace un par de semanas que Google ha activado los accesos directos a archivos de Drive. Hasta entonces, Google ten\u00eda un poco escondida la posibilidad de tener un mismo archivo en dos o m\u00e1s carpetas diferentes. Digo algo escondido para…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4069,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[50,46],"tags":[],"class_list":["post-4068","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gsuite","category-profesores","post-archive"],"yoast_head":"\n![\"\"](\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/21-1.png\")
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