{"id":3710,"date":"2019-03-23T21:41:07","date_gmt":"2019-03-23T19:41:07","guid":{"rendered":"https:\/\/tecnocentres.org\/?p=3710"},"modified":"2019-03-23T21:40:40","modified_gmt":"2019-03-23T19:40:40","slug":"recoger-datos-de-diferentes-hojas-de-calculo-sin-utilizar-scripts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnocentres.org\/es\/blog\/2019\/03\/23\/recoger-datos-de-diferentes-hojas-de-calculo-sin-utilizar-scripts\/","title":{"rendered":"Recoger datos de diferentes hojas de c\u00e1lculo sin utilizar scripts"},"content":{"rendered":"

\u00daltimamente me han pedido varias veces c\u00f3mo realizar esta operaci\u00f3n. Varios profesores tienen clase con unos mismos alumnos (aunque no exactamente los mismos) y todos eval\u00faan los mismos aspectos. Cada uno tiene su hoja con sus alumnos y se quiere poder recoger toda la informaci\u00f3n para poder hacer medias. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n se puede crear una hoja por alumno para que s\u00f3lo vea sus resultados.<\/p>\n

En este art\u00edculo detallar\u00e9 una posible manera de realizarlo.<\/p>\n

<\/p>\n

Empecemos por la hoja de cada profesor. Para hacerlo sencillo, en el ejemplo supondr\u00e9 solo 3 profesores que eval\u00faan a 5 alumnos (aunque cada uno s\u00f3lo eval\u00faa a 3) y cada uno registra 4 aspectos diferentes.<\/p>\n

La hoja de uno de los profesores podr\u00eda ser de la siguiente forma (en el ejemplo cada aspecto se punt\u00faa entre 1 y 4). Para hacer pruebas va bien que se hayan introducido valores, as\u00ed se ve r\u00e1pidamente si se importan bien.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

La hoja general, podr\u00eda ser de la siguiente forma.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

De momento la hoja no recoge nada, pero ya se han indicado las direcciones de los 3 hojas de profesores.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 f\u00f3rmula utilizar para que a cada alumno le aparezcan las calificaciones que le corresponden?<\/strong><\/p>\n

Utilizaremos la f\u00f3rmula IMPORTRANGE (que ya present\u00e9 en un art\u00edculo<\/a> hace un tiempo). Pero primero tendremos que conectar las hojas, ya que si no se hace, la f\u00f3rmula importrange<\/em> combinada con otras f\u00f3rmulas no funcionar\u00e1.<\/p>\n

Por tanto, en cualquier celda (en el ejemplo utilizo la B3), insertamos la siguiente f\u00f3rmula (que m\u00e1s adelante borraremos).<\/p>\n

=IMPORTRANGE(P3;\u00bbSheet1!B3″)<\/p>\n

Habr\u00e1 que cambiar el nombre Sheet1 por el nombre de la hoja del libro del profesor 1.<\/p>\n

Seguramente, nos aparecer\u00e1 un error (no s\u00e9 por qu\u00e9, en alguna ocasi\u00f3n se me han conectado las hojas sin pedir permiso). Cuando ponemos el cursor sobre la celda, aparecer\u00e1 el mensaje para poder dar permiso y conectar las hojas.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Una vez conectada la primera hoja, cambiaremos la f\u00f3rmula para conectar la segunda hoja. Ahora indicaremos<\/p>\n

=IMPORTRANGE(P3;\u00bbSheet1!B3″)<\/p>\n

Y eso lo har\u00edamos con todas las hojas. Una vez todos conectados, eliminar\u00edamos la f\u00f3rmula.<\/p>\n

Ahora s\u00ed, introduciremos la f\u00f3rmula para que recoja los datos de cada alumno. En la celda B3 indicaremos la siguiente f\u00f3rmula.<\/p>\n

=FILTER(IMPORTRANGE($P$3;\u00bbSheet1!B3:E5″);IMPORTRANGE($P$3;\u00bbSheet1!A3:A5″)=$A3)<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Si queremos evitar que aparezcan errores en caso de que el alumno no est\u00e9 en la hoja del profesor, podemos a\u00f1adir la f\u00f3rmula IFERROR. Quedar\u00eda de la siguiente manera.<\/p>\n

=IFERROR(FILTER(IMPORTRANGE($P$3;\u00bbSheet1!B3:E5″);IMPORTRANGE($P$3;\u00bbSheet1!A3:A5″)=$A3);\u00bb\u00bb)<\/p>\n

Ya podemos copiar la f\u00f3rmula al resto de alumnos.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

S\u00f3lo aparecen las calificaciones de los alumnos que estaban en la hoja del profesor.<\/p>\n

Lo mismo podemos hacer con las hojas de los otros profesores. En la celda F3 indicaremos la misma f\u00f3rmula que hemos insertado en B3, pero cambiando $P$3 por $P$4 que es donde se indica la direcci\u00f3n de la hoja del segundo profesor.<\/p>\n

=<\/span>IFERROR<\/span>(<\/span>FILTER<\/span>(<\/span>IMPORTRANGE<\/span>(<\/span>$P$4;<\/span>\u00abSheet1!B3:E5\u00bb<\/span>);<\/span>IMPORTRANGE<\/span>(<\/span>$P$4;<\/span>\u00abSheet1!A3:A5\u00bb<\/span>)<\/span>=$<\/span>A3<\/span>);<\/span>\u00ab\u00bb<\/span>)<\/span><\/p>\n

Y tambi\u00e9n la copiaremos a todos los alumnos.<\/p>\n

Repetimos el procedimiento con la tercera hoja de profesor.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Cualquier cambio que haga un profesor en su hoja se ver\u00e1 reflejado en esta hoja resumen.<\/p>\n

Calcular la media ser\u00e1 m\u00e1s o menos sencillo. Podemos crear una nueva pesta\u00f1a y ordenarla de la siguiente manera.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

En la celda B2 podemos indicar la siguiente f\u00f3rmula.<\/p>\n

=AVERAGEIF(Sheet1!$B$2:$M$7;B$1;Sheet1!$B3:$M3)<\/p>\n

De este modo aparecer\u00e1 la media de los profesores que hayan indicado este aspecto.<\/p>\n

Basta copiar esta f\u00f3rmula al resto de celdas (desde B2 hasta E6) y ya tendremos todas las medias calculadas.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Hoja de resultados para cada alumno<\/h3>\n

\u00bfPodemos hacer que cada alumno vea sus resultados? Tendremos que crear una hoja de c\u00e1lculo para cada alumno y compartirla con permiso de s\u00f3lo lectura (se puede hacer con un script, pero en el t\u00edtulo he dicho que todo ser\u00eda sin scripts, as\u00ed que lo haremos manualmente). Pero empecemos por la hoja del primer alumno.<\/p>\n

La hoja puede tener un aspecto como el siguiente.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Como se puede ver hay que indicar la direcci\u00f3n de la hoja resumen, donde estar\u00e1n los resultados. Para evitar que los alumnos intenten acceder y pidan permiso (ya que no tienen permiso ni de lectura en la hoja resumen), yo esconder\u00eda la fila 5.<\/p>\n

Al igual que hemos hecho antes, hay que conectar las hojas. En la celda B3 introducimos la f\u00f3rmula sencilla del importrange.<\/p>\n

=IMPORTRANGE(B5;\u00bbSheet1!B3″)<\/p>\n

Una vez conectados, borramos la f\u00f3rmula y introducimos la siguiente.<\/p>\n

=FILTER(IMPORTRANGE($B$5;\u00bbSheet2!B2:E6″);IMPORTRANGE($B$5;\u00bbSheet2!A2:A6″)=$A3)<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Ahora ya s\u00f3lo hay que hacer una copia de esta hoja y cambiar la celda A3. Si ponemos Alumno 2, aparecer\u00e1n los resultados del segundo alumno. As\u00ed de sencillo.<\/p>\n

Plantillas<\/strong><\/h3>\n

Aqu\u00ed enlazo las plantillas del ejemplo, por si alguien se quiere hacer una copia. Para que funcione habr\u00e1 que cambiar los enlaces, ya que las copias tendr\u00e1n otras direcciones.<\/p>\n

Hoja resumen General<\/a><\/p>\n

Hoja profesor 1<\/a><\/p>\n

Hoja profesor 2<\/a><\/p>\n

Hoja profesor 3<\/a><\/p>\n

Hoja alumno 1<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00daltimamente me han pedido varias veces c\u00f3mo realizar esta operaci\u00f3n. Varios profesores tienen clase con unos mismos alumnos (aunque no exactamente los mismos) y todos eval\u00faan los mismos aspectos. Cada uno tiene su hoja con sus alumnos y se quiere…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3685,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[62],"tags":[],"class_list":["post-3710","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-ca-es","post-archive"],"yoast_head":"\nRecoger datos de diferentes hojas de c\u00e1lculo sin utilizar scripts - Tecnocentres<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/tecnocentres.org\/es\/blog\/2019\/03\/23\/recoger-datos-de-diferentes-hojas-de-calculo-sin-utilizar-scripts\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Recoger datos de diferentes hojas de c\u00e1lculo sin utilizar scripts - Tecnocentres\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"\u00daltimamente me han pedido varias veces c\u00f3mo realizar esta operaci\u00f3n. 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