{"id":2184,"date":"2018-05-31T19:51:07","date_gmt":"2018-05-31T17:51:07","guid":{"rendered":"https:\/\/tecnocentres.org\/?p=2184"},"modified":"2018-05-31T19:52:20","modified_gmt":"2018-05-31T17:52:20","slug":"trabajar-con-documentos-de-google-sin-conexion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnocentres.org\/es\/blog\/2018\/05\/31\/trabajar-con-documentos-de-google-sin-conexion\/","title":{"rendered":"Trabajar con documentos de Google sin conexi\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Todos los que trabajamos principalmente en la nube (en mi caso, casi trabajo exclusivamente) hemos o\u00eddo comentarios del estilo: \u00abest\u00e1 muy bien tener toda la informaci\u00f3n en la nube, pero el d\u00eda que no tengas internet no podr\u00e1s hacer nada\u00bb. Ya hace tiempo que esta afirmaci\u00f3n no es cierta, pero est\u00e1 bien recordarlo y ver c\u00f3mo configurarlo todo para que realmente podamos trabajar cuando no tengamos acceso a la red. En este art\u00edculo vamos a ver c\u00f3mo acceder <strong>a documentos, presentaciones y hojas de c\u00e1lculo en formato Google<\/strong> que tengamos en Drive y c\u00f3mo podemos trabajar. Hay que especificar que, de momento, s\u00f3lo podemos trabajar con estos 3 tipos de archivos. Por lo tanto, sin conexi\u00f3n no podremos trabajar ni con sites, formulrios, dibujos, mymaps, etc.<!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para empezar, es importante saber que la posibilidad de trabajar con archivo sin conexi\u00f3n la puede habilitar y deshabilitar el administrador del dominio G Suite. Por defecto est\u00e1 habilitada, as\u00ed que, si el administrador no lo cambia, no tendremos problemas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es necesario que el usuario instale una extensi\u00f3n, que ser\u00e1 la que controlar\u00e1 los documentos. Esta extensi\u00f3n se puede encontrar haciendo clic en la siguiente imagen:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/chrome.google.com\/webstore\/detail\/google-docs-offline\/ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2175 size-full\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/ol1.png\" alt=\"\" width=\"81\" height=\"77\" \/><\/a>Una vez instalada, hay que acceder a Drive y elegir la opci\u00f3n de configuraci\u00f3n.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2177\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/ol21.png\" alt=\"\" width=\"285\" height=\"99\" \/><\/p>\n<p>Luego hay que habilitar la casilla de sincronizaci\u00f3n.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2185\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/ol2e.png\" alt=\"\" width=\"491\" height=\"271\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/ol2e.png 491w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/ol2e-300x166.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 491px) 100vw, 491px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si hemos realizado estos dos pasos, ya tendremos disponibles los archivos sin conexi\u00f3n. Hay que tener en cuenta que s\u00f3lo tendremos accesibles <strong>los \u00faltimos archivos que hayamos abierto<\/strong>. No he encontrado en ning\u00fan sitio que Google informe de cu\u00e1ntos son los que sincroniza, pero en la ayuda siempre dice los \u00faltimos. \u00bfY si queremos asegurar que alg\u00fan archivo estar\u00e1 siempre, aunque no la hayamos abierto \u00faltimamente? Tambi\u00e9n lo podemos configurar. Vamos a verlo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para elegir que un archivo en formato Google (sea Documento, Hoja de c\u00e1lculo o Presentaci\u00f3n) est\u00e9 disponible sin conexi\u00f3n lo tenemos que buscar a una de las siguientes direcciones:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Documentos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/u\/0\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Hojas de c\u00e1lculo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/presentation\/u\/0\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Presentaciones<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ser\u00eda sencillo poder escogerlo desde el mismo Drive, pero de momento no aparece esta opci\u00f3n en Drive. Por lo tanto, accedemos a la direcci\u00f3n correspondiente seg\u00fan el tipo de documento. En el ejemplo he elegido las hojas de c\u00e1lculo (que son mi herramienta preferida). S\u00f3lo ser\u00e1 necesario marcar los tres puntos que aparecen a la derecha del archivo y activar la opci\u00f3n <em>Disponible sin conexi\u00f3n.<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2186\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/ol3e.png\" alt=\"\" width=\"501\" height=\"322\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/ol3e.png 423w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/ol3e-300x193.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 501px) 100vw, 501px\" \/><\/p>\n<p>Este proceso lo podemos repetir con tantos archivos como queramos y siempre los tendremos disponibles.<\/p>\n<p>En el momento que no tengamos conexi\u00f3n y queramos acceder a algunos de estos archivos, s\u00f3lo ser\u00e1 necesario abrir el navegador y, cuando salga la pantalla indicando que no hay conexi\u00f3n, escribir la direcci\u00f3n del Drive:\u00a0<a href=\"http:\/\/drive.google.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">http:\/\/drive.google.com<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se abrir\u00e1 Drive con normalidad y aparecer\u00e1n todas las carpetas. Podemos ir entrando dentro de la que queramos, pero en ella s\u00f3lo aparecer\u00e1n accesibles los archivos que se hayan sincronizado, ya sea porque lo hemos forzado o porque sea uno los de los \u00faltimos que hemos abierto. Los cambios que realicemos se guardar\u00e1n en nuestro ordenador autom\u00e1ticamente, sin darnos cuenta de ello. En el momento que se vuelva a tener conexi\u00f3n, sin hacer nada, el ordenador los sincronizar\u00e1 con los de Drive.<\/p>\n<h3>Cosas a tener en cuenta<\/h3>\n<p>Algunas cosas a tener en cuenta si se utiliza esta opci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>S\u00f3lo funciona con documentos, presentaciones y hojas de c\u00e1lculo en formato Google. Los ficheros en otros formatos (pdf, docx, odt, mp3 &#8230;) no sincronizan, b\u00e1sicamente, por dos razones. La primera es el espacio que ocupan. Si se sincronizaran nos podr\u00eda llenar el disco duro. La segunda es que estos otros archivos siempre los podemos descargar sin problemas con la opci\u00f3n de Drive. En cambio, los que est\u00e1n en formato Google, si se descargan, se cambia el formato y se pueden desconfigurar.<\/li>\n<li>Hay que vigilar que no trabajen en el mismo documento dos personas simult\u00e1neamente, si una de ellas est\u00e1 sin conexi\u00f3n. Cuando esta vuelva a tener conexi\u00f3n y se quieran sincronizar los archivos, como habr\u00e1n cambiado los dos, nos pueden desaparecer partes del documento.<\/li>\n<li>La sincronizaci\u00f3n se hace a nivel de ordenador. As\u00ed que, en un ordenador se puede tener activada y, con el mismo usuario, en otro ordenador puede estar desactivada.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ciertamente, hoy en d\u00eda es muy f\u00e1cil configurar un tel\u00e9fono m\u00f3vil para que haga de punto de acceso WiFi y tengamos conexi\u00f3n en muchos lugares, pero esto consume datos de la tarifa del m\u00f3vil. Adem\u00e1s, a\u00fan quedan muchos lugares que la cobertura es muy lenta o inexistente. As\u00ed que no est\u00e1 de m\u00e1s tener esta opci\u00f3n configurada y ser un poco previsores para asegurar lo que necesitaremos para trabajar con normalidad cuando no tengamos conexi\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todos los que trabajamos principalmente en la nube (en mi caso, casi trabajo exclusivamente) hemos o\u00eddo comentarios del estilo: \u00abest\u00e1 muy bien tener toda la informaci\u00f3n en la nube, pero el d\u00eda que no tengas internet no podr\u00e1s hacer nada\u00bb&#8230;.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2189,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[55,49,46,61],"tags":[],"class_list":["post-2184","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-google-chrome-es","category-herramientas-2-0","category-profesores","category-tic-es","post-archive"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - 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