{"id":2049,"date":"2018-01-27T13:01:32","date_gmt":"2018-01-27T11:01:32","guid":{"rendered":"https:\/\/tecnocentres.org\/?p=2049"},"modified":"2018-01-27T13:00:55","modified_gmt":"2018-01-27T11:00:55","slug":"un-archivo-en-varias-carpetas-de-drive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnocentres.org\/es\/blog\/2018\/01\/27\/un-archivo-en-varias-carpetas-de-drive\/","title":{"rendered":"Un archivo en varias carpetas de Drive"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">De todas las aplicaciones de G Suite, Drive es una de las que m\u00e1s se utiliza, pero tambi\u00e9n es una de las que m\u00e1s dolores de cabeza da. Para sacarle jugo, hay que ser ordenado y tener algunos conceptos claros de su funcionamiento. En otras ocasiones he hablado de c\u00f3mo tenerlo organizado: <a href=\"https:\/\/tecnocentres.org\/es\/organizando-google-drive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Organizando Google Drive<\/a> y <a href=\"https:\/\/tecnocentres.org\/es\/google-drive-compartir-carpetas-o-documentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00bfGoogle Drive compartir carpetas o documentos?<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En este art\u00edculo hablar\u00e9 de la opci\u00f3n de tener un mismo archivo en dos o m\u00e1s carpetas diferentes y de las precauciones que debemos tener si la utilizamos.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aunque el Drive lo vemos organizado como un disco duro, con archivos y carpetas, en el fondo deber\u00edamos ver m\u00e1s como el correo, organizado con etiquetas. Cuando creamos un archivo nuevo, independientemente del nombre que le pongamos, Google lo guarda con un identificador \u00fanico en una base de datos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esto permite, por ejemplo, que podamos tener dos archivos con el mismo nombre dentro de una carpeta. Google no utiliza el nombre para nada (vaya, para mostrarnoslo a nosotros). Siempre hace referencia al archivo por su id. Este identificador se puede ver en la barra de direcciones.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2036\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces1.png\" alt=\"\" width=\"710\" height=\"38\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces1.png 710w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces1-300x16.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 710px) 100vw, 710px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si movemos este archivo a una carpeta, <strong>Google s\u00f3lo a\u00f1ade a la base de datos un campo indicando que est\u00e1 en una carpeta<\/strong>. La carpeta tambi\u00e9n tiene un identificador que la identifica.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De hecho, cuando seleccionamos una carpeta en eDrive, s\u00f3lo estamos haciendo un filtrado de la base de datos. Google nos muestra todos aquellos ficheros que tienen indicado que est\u00e1n en esa carpeta. Por tanto, nos debemos imaginar Drive como un listado de archivos con etiquetas. Ser\u00eda un poco como la opci\u00f3n FILTRAR de una hoja de c\u00e1lculo. Al seleccionar una carpeta (incluso <em>Mi unidad<\/em>) s\u00f3lo estamos seleccionando un filtro.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2038\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces4.png\" alt=\"\" width=\"362\" height=\"402\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces4.png 644w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces4-271x300.png 271w\" sizes=\"auto, (max-width: 362px) 100vw, 362px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esta forma de organizarlo, permite que un mismo archivo est\u00e9 en<strong> dos o m\u00e1s carpetas simult\u00e1neamente<\/strong>. No es que haya un archivo en una carpeta y en otra carpeta tengamos un acceso directo. No. Es el mismo archivo que est\u00e1 en las dos carpetas. O, dicho m\u00e1s correctamente, es el mismo archivo que tiene indicadas las dos carpetas en la base de datos. Por lo tanto, cuando hacemos el filtro de archivos (haciendo clic en cualquiera de las dos carpetas) nos aparece.<\/p>\n<h3>Colocando un archivo a varias carpetas<\/h3>\n<p>Para colocar un archivo en dos carpetas simult\u00e1neamente hay dos maneras:<\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: justify;\">Creamos el archivo dentro de una carpeta. Seleccionamos el archivo sin abrirlo y pulsamos las teclas <em><strong>Shift<\/strong><\/em> y <em><strong>Z<\/strong><\/em>. Aparecer\u00e1 un men\u00fa para elegir una carpeta. En un color muy tenue nos indica que lo que estamos realizando es A\u00d1ADIR. Por lo tanto, el archivo estar\u00e1 en las dos carpetas<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2039\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces5.png\" alt=\"\" width=\"393\" height=\"345\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces5.png 636w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces5-300x263.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 393px) 100vw, 393px\" \/><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Creamos un archivo dentro de una carpeta. Desplegamos las carpetas con el \u00e1rbol que est\u00e1 la izquierda. Empezamos a arrastrar el archivo y, antes de soltarlo en la segunda carpeta, pulsamos la tecla <em><strong>Ctrl<\/strong><\/em>. El cursor cambia a\u00f1adiendo el signo <strong>+<\/strong>. Sin dejar la tecla <em>Ctrl<\/em>, colocamos el archivo dentro de la segunda carpeta.<br \/>\nPrimero hay que empezar a arrastrar y despu\u00e9s hay que pulsar la tecla <em>Ctrl<\/em>.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2040\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces6.png\" alt=\"\" width=\"393\" height=\"430\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces6.png 436w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces6-274x300.png 274w\" sizes=\"auto, (max-width: 393px) 100vw, 393px\" \/><\/li>\n<\/ol>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo podemos saber que un archivo es dos carpetas?<\/h3>\n<p>Si seleccionamos cualquier archivo y elegimos la opci\u00f3n <strong><em>Detalles<\/em><\/strong> que se encuentra en la parte superior derecha (a veces hay que usar las teclas Ctrl y &#8211; para verlo, ya que no cabe en la pantalla)<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2041\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces7.png\" alt=\"\" width=\"417\" height=\"99\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces7.png 417w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces7-300x71.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 417px) 100vw, 417px\" \/><\/p>\n<p>Se mostrar\u00e1 una barra lateral. Seleccionando la pesta\u00f1a <strong><em>Detalles<\/em><\/strong> podremos ver en cu\u00e1ntas carpetas est\u00e1.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2043\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces9.png\" alt=\"\" width=\"202\" height=\"394\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces9.png 202w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces9-154x300.png 154w\" sizes=\"auto, (max-width: 202px) 100vw, 202px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo podemos sacar el archivo de una de las dos carpetas?<\/h3>\n<p>La \u00fanica manera de sacarlo s\u00f3lo de una carpeta es con las cruces (x) que hay junto a las carpetas en la barra lateral que acabamos de ver. Con esta opci\u00f3n se puede llegar a tener un archivo que no est\u00e9 en ninguna carpeta, un archivo hu\u00e9rfano (ver <a href=\"https:\/\/tecnocentres.org\/es\/encontrar-archivos-huerfanos-google-drive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Encontrar archivos hu\u00e9rfanos en Drive<\/a>).<\/p>\n<h3>Cosas a tener en cuenta<\/h3>\n<p>Esta opci\u00f3n puede ser muy interesante para tener Drive bien ordenado, pero hay que tener en cuenta algunas cosas si no queremos tener sorpresas.<\/p>\n<ul>\n<li>Si borramos un archivo de una de las carpetas con la tecla <strong><em>Supr<\/em><\/strong> o con la papelera, se borra de <strong>TODAS<\/strong> las carpetas donde estuviera y va a parar a la papelera. Esto nos puede llevar alg\u00fan quebradero de cabeza. Antes de borrar cualquier archivo, debemos estar seguros de que hay que eliminarlo de todas las carpetas.<\/li>\n<li>Si arrastramos el archivo y lo sacamos de una carpeta (y lo ponemos en otra), el archivo continuar\u00e1 en las dos carpetas. La carpeta donde lo acabamos de colocar y la otra carpeta donde estaba el archivo.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2044\" src=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces10.png\" alt=\"\" width=\"554\" height=\"882\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces10.png 554w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/adreces10-188x300.png 188w\" sizes=\"auto, (max-width: 554px) 100vw, 554px\" \/><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De todas las aplicaciones de G Suite, Drive es una de las que m\u00e1s se utiliza, pero tambi\u00e9n es una de las que m\u00e1s dolores de cabeza da. 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