{"id":1638,"date":"2016-10-25T18:24:19","date_gmt":"2016-10-25T16:24:19","guid":{"rendered":"http:\/\/tecnocentres.org\/cosas-a-tener-en-cuenta-con-google-groups-for-business\/"},"modified":"2016-10-25T18:24:19","modified_gmt":"2016-10-25T16:24:19","slug":"cosas-a-tener-en-cuenta-con-google-groups-for-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnocentres.org\/es\/blog\/2016\/10\/25\/cosas-a-tener-en-cuenta-con-google-groups-for-business\/","title":{"rendered":"Cosas a tener en cuenta con Google groups for business"},"content":{"rendered":"

Si se tiene un dominio de G Suite<\/em> (antiguo Google apps<\/em>) for education<\/em>, se tiene acceso a un panel de control muy potente, donde se pueden configurar muchas opciones. A veces, por desconocimiento, hacemos pruebas, activamos opciones y podemos tener alguna sorpresa. Es el caso del Google group for business<\/em> que, si se activa, se debe vigilar con la configuraci\u00f3n de los grupos para no tener problemas de privacidad.<\/p>\n

Si accedemos a nuestro panel de control de G Suite<\/em>, apartado Aplicaciones \/ G Suite<\/em>, podremos ver las aplicaciones que est\u00e1n activas. Por defecto, Groups for Business<\/em> no<\/strong> est\u00e1. Si se quiere a\u00f1adir, hay que hacer clic en el signo +<\/strong> que hay en la parte superior derecha. Una vez a\u00f1adido, aparecer\u00e1 ya en la lista.<\/p>\n

\"screenshot-2016-10-25-at-17-43-11\"<\/p>\n

Para qu\u00e9 sirve?<\/strong><\/p>\n

Si se activa, los usuarios pueden acceder a la direcci\u00f3n groups.google.com<\/a> como dominio. Cada usuario ver\u00e1 los grupos a los que pertenece y podr\u00e1n recuperar cualquier mensaje que se hubiera enviado al grupo. Adem\u00e1s, cualquier propietario del grupo podr\u00e1, desde esta direcci\u00f3n, gestionar los miembros del grupo. De tal modo que el administrador se libera de la pesada tarea de ir actualizando los miembros del grupo.<\/p>\n

\"g1\"<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 problema tiene?<\/strong><\/p>\n

El problema est\u00e1 en la configuraci\u00f3n por defecto de los grupos. Cuando un administrador crea un grupo desde el panel de control<\/p>\n

\"g2\"<\/p>\n

por defecto, el tipo de grupo que crea en EQUIPO (Dominio)<\/em><\/strong><\/p>\n

\"g3\"<\/p>\n

Y eso, \u00bfqu\u00e9 quiere decir? Que todos los usuarios del dominio (profesores, alumnos, familias …), aunque no reciban los correos de este grupo por que no formen parte, pueden acceder a la web del grupo y ver todos<\/strong> los mensajes.<\/p>\n

En realidad es muy sencillo. S\u00f3lo tiene que acceder a la siguiente direcci\u00f3n, y ver\u00e1 el grupo que quiera:<\/p>\n

https:\/\/groups.google.com\/a\/NOMBRE_DEL_DOMINIO\/forum\/#!forum\/NOMBRE_DEL_GRUPO<\/p>\n

donde NOMBRE_DEL_DOMINIO es el dominio de internet (en mi caso salasixandri.cat) y el NOMBRE_DEL_GRUPO es el nombre que sale cuando le escribimos un correo. As\u00ed que f\u00e1cilmente se pueden saber los dos datos para cualquier grupo de cualquier dominio.<\/p>\n

Se puede imaginar los problemas que puede causar. Alg\u00fan alumno un poco adelantado se da cuenta y ve todos los correos del grupo de profesores.<\/p>\n

Soluciones<\/strong><\/p>\n

La m\u00e1s f\u00e1cil es no utilizar Groups for business<\/em>. Pero, al tener utilidades bastante \u00fatiles, veamos alguna otra. No sirve quitarlo s\u00f3lo para los alumnos, ya que algun profesor podr\u00eda ver correos de direcci\u00f3n, por ejemplo.<\/p>\n

La soluci\u00f3n ideal es revisar el tipo de grupos que tenemos y cambiarlos todos para que no sean del tipo EQUIPO.<\/strong><\/p>\n

Accediendo a la configuraci\u00f3n del grupo, encontraremos la opci\u00f3n Configuraci\u00f3n de acceso<\/em><\/p>\n

\"screenshot-2016-10-25-at-18-04-11\"<\/p>\n

Una vez dentro, podemos seleccionar qu\u00e9 usuarios pueden ver los temas, los miembros … S\u00f3lo hay que eliminar Todos los miembros de la organizaci\u00f3n<\/em><\/strong> de las visualizaciones.<\/p>\n

\"g4\"<\/p>\n

Desconozco porque el tipo por defecto lleva activada la visualizaci\u00f3n por todos. Parece m\u00e1s l\u00f3gico asegurar la privacidad evit\u00e1ndolo. Pero, en todo caso, hemos visto que de forma bastante sencilla se puede limitar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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