{"id":1626,"date":"2016-07-03T09:36:39","date_gmt":"2016-07-03T07:36:39","guid":{"rendered":"http:\/\/tecnocentres.org\/scripts-para-compartir-informes-de-evaluacion-con-las-familias\/"},"modified":"2016-07-03T09:36:39","modified_gmt":"2016-07-03T07:36:39","slug":"scripts-para-compartir-informes-de-evaluacion-con-las-familias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnocentres.org\/es\/blog\/2016\/07\/03\/scripts-para-compartir-informes-de-evaluacion-con-las-familias\/","title":{"rendered":"Scripts para compartir informes de evaluaci\u00f3n con las familias"},"content":{"rendered":"
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En este art\u00edculo presento un par de scripts que nos pueden ayudar a compartir informes de evaluaci\u00f3n (u otros archivos) con las familias y los alumnos.<\/p>\n

De forma sencilla, si cada familia y cada alumno tiene un usuario de Google apps for Education, podemos crear una estructura de carpetas y mover all\u00ed informes de evaluaci\u00f3n para que cada familia vea s\u00f3lo los de su alumno.<\/p>\n<\/div>\n

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En la p\u00e1gina web de familia, yo aprovecho para colgar los informes de evaluaci\u00f3n.<\/div>\n
La forma es sencilla, pero alguna hoja de c\u00e1lculo con alg\u00fan script nos lo facilitar\u00e1 m\u00e1s.<\/div>\n
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En la misma web de familias, incluso en la misma p\u00e1gina del informe, yo inserto un objeto carpeta de Google Drive.<\/div>\n
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Elijo una carpeta que he creado expresamente para las familias y que, de momento, est\u00e1 vac\u00eda.<\/div>\n
En esta carpeta doy permiso de lectura al grupo que tengo creado de familias y al grupo de alumnos.<\/b><\/div>\n<\/div>\n
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Las familias, a trav\u00e9s de esta p\u00e1gina, podran ver el contenido de la carpeta. \u00bfQu\u00e9 pongo en esta carpeta? Ah\u00ed creo una carpeta para cada alumno. Una por cada alumno del centro.<\/div>\n
Para realizarlo, copio en esta carpeta la siguiente hoja de c\u00e1lculo, que tiene un scrip asociado<\/a>.<\/div>\n
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Esta hoja de c\u00e1lculo, a partir de una lista de alumnos y de correos, crea una carpeta para cada alumno y la comparte con quien se ha indicado (hay que utilizar el men\u00fa CARPETAS, Crear carpetas para los alumnos).<\/div>\n
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Dentro de la carpeta FAMILIAS aparecen las carpetas de los alumnos:<\/div>\n
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ATENCI\u00d3N: despu\u00e9s de crear las carpetas con el script, hay que seleccionarlas todas, abrir la opci\u00f3n de compartir y eliminar el grupo de familias y el grupo alumnos. Como en la carpeta superior FAMILIAS las familias y alumnos ten\u00edan permiso de lectura, autom\u00e1ticamente tienen todas las carpetas. De forma sencilla se quita el permiso de todas de golpe. As\u00ed cada familia y alumno s\u00f3lo ve la suya.<\/b><\/div>\n
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Una vez tengo la carpeta de cada alumno creada, vuelvo a la hoja de c\u00e1lculo para definir las subcarpetas. En mi caso, cada alumno tiene dentro de su carpeta una del curso. Y dentro de la del curso, una para informes de evaluaciones trimestrales y una para informes de proyectos.<\/div>\n<\/div>\n
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En la hoja de c\u00e1lculo,<\/a> pesta\u00f1a Carpetas, se pueden indicar tantas carpetas de nivel 0 (dentro de la del alumno) y de nivel 1 (subcarpetas de alguna de estas) como se quiera.<\/div>\n
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El segundo a\u00f1o, que hay alumnos que ya tienen las carpetas creadas, s\u00f3lo hay que crear las subcarpetas para ese curso. Con el men\u00fa CARPETAS, opci\u00f3n Crear subcarpetas a las de los alumnos<\/i>, se crean las subcarpetas.<\/div>\n
Es por ello que el men\u00fa tiene las dos funciones separadas.<\/div>\n<\/div>\n
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Ya tenemos la estructura montada.<\/div>\n
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Cada vez que se quisieran poner informes de evaluaci\u00f3n, se podr\u00eda hacer manualmente arrastrando el informe a la carpeta correspondiente, pero ser\u00eda un poco largo.<\/div>\n<\/div>\n
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Jo utilizo otra\u00a0hoja de c\u00e1lculao con un script<\/a>.<\/div>\n
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Esta hoja, tiene dos pesta\u00f1as. En una, le indicamos 3 cosas:<\/div>\n
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