{"id":1616,"date":"2016-06-04T21:59:50","date_gmt":"2016-06-04T19:59:50","guid":{"rendered":"http:\/\/tecnocentres.org\/consola-de-administracion-de-google-apps-for-education-1-presentacion-e-instalacion-de-aplicaciones\/"},"modified":"2017-10-03T17:09:10","modified_gmt":"2017-10-03T15:09:10","slug":"consola-de-administracion-de-google-apps-for-education-1-presentacion-e-instalacion-de-aplicaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnocentres.org\/es\/blog\/2016\/06\/04\/consola-de-administracion-de-google-apps-for-education-1-presentacion-e-instalacion-de-aplicaciones\/","title":{"rendered":"Consola de administraci\u00f3n de G Suite (1): presentaci\u00f3n e instalaci\u00f3n de aplicaciones"},"content":{"rendered":"

A ra\u00edz de algunas consultas que he recibido en las \u00faltimas semanas, empiezo un serie de art\u00edculos hablando de la consola de administraci\u00f3n de un Google apps for education<\/em>. La verdad es que tiene un mont\u00f3n de posibilidades y vale la pena ir investigando. No har\u00e9 un tutorial completo porque ser\u00eda interminable y la documentaci\u00f3n de Google ya es bastante buena. S\u00f3lo ir\u00e9 destacando algunos aspectos que encuentro particularmente interesantes y que, en algunos casos, est\u00e1n un poco escondidos.<\/p>\n

<\/p>\n

\n

Presentaci\u00f3n<\/p>\n<\/blockquote>\n

\"ca_1\"<\/p>\n

Primero de todo, como acceder: dentro del men\u00fa de aplicaciones de Google.<\/p>\n

La consola funciona b\u00e1sicamente a dos niveles: a nivel de usuario y a nivel de dispositivo. Para el segundo nivel, b\u00e1sicamente Chromebooks, hay que pagar una licencia de 23 \u20ac + IVA (a d\u00eda de hoy). Permite lo mismo que el nivel de usuario y algunas funcionalidades m\u00e1s de control del hardware: micr\u00f3fono, c\u00e1mara … Esta licencia se debe pagar para cada Chromebook que se quiera gestionar y se paga una sola vez por cada ordenador.<\/p>\n

Me centro en el primer nivel, el de usuario, que es totalmente gratuito y funcional<\/strong> para los centros que tienen un dominio de Google apps for education<\/em>. En el mundo de la educaci\u00f3n este nivel de usuario, si se dispone de ordenadores Chromebook, se queda corto. Sobre todo cuando ponemos restricciones a los alumnos. Cre\u00e1ndose un usuario de Gmail est\u00e1ndar pueden seguir utilizando la m\u00e1quina y saltarse todas las restricciones. Con profesores, la licencia es totalmente prescindible, desde mi punto de vista.<\/p>\n

Si nuestros usuarios no trabajan con Chromebook sino que lo hacen con ordenadores Windows o Linux, entonces, l\u00f3gicamente, s\u00f3lo tiene sentido trabajar a nivel de usuario. Eso s\u00ed, ser\u00e1 necesario que los usuarios inicien sesi\u00f3n en el navegador Chrome.<\/strong> No basta que se identifiquen en Gmail (o Drive …). Es necesario que, a trav\u00e9s de\u00a0la opci\u00f3n de configuraci\u00f3n del navegador Chrome, inicien sesi\u00f3n con su usuario.<\/strong> Entonces s\u00ed que se aplicar\u00e1n todas las pol\u00edticas que se definan en esta consola.<\/p>\n

En entornos donde los alumnos compartan ordenadores e inicien sesi\u00f3n de Windows (o la versi\u00f3n de Linux que corresponda) con un usuario com\u00fan, ser\u00e1 muy complicado que inicien sesiones diferentes en el navegador. Se puede crear tambi\u00e9n un usuario gen\u00e9rico en la consola y configurar todos los ordenadores para que inicien sesi\u00f3n en el navegador Chrome, pero entonces no podremos diferenciar entre alumnos, y no podremos utilizar aspectos tan interesantes como las auditor\u00edas.<\/p>\n

\u00bfPor d\u00f3nde hay que empezar?<\/strong> Antes que nada hay que hablar de los usuarios.<\/p>\n

\n

Usuaris<\/p>\n<\/blockquote>\n

\"ca_2\"<\/p>\n

\"ca_3\"<\/p>\n

Cuando se crean usuarios, ya sea manualmente o importando un fichero, es fundamental haber creado organizaciones (y si son necesarias, suborganizaciones). No son m\u00e1s que categor\u00edas de usuarios. Ser\u00e1 en estas categor\u00edas donde podremos definir las caracter\u00edsticas (restricciones, configuraciones …).<\/p>\n

Seg\u00fan en qu\u00e9 organizaci\u00f3n coloquemos un usuario, tendr\u00e1 permiso para poder configurar ciertos aspectos o no, tendr\u00e1 un fondo de escritorio u otro, tendr\u00e1 instaladas unas aplicaciones u otras …<\/p>\n

Con los alumnos es muy \u00fatil. Desde restricciones de edad, hasta limitar s\u00f3lo aquellos alumnos que no saben hacer un uso responsable.<\/p>\n

\n

\u00a0Instalaci\u00f3n de aplicaciones<\/p>\n<\/blockquote>\n

Hace un par de a\u00f1os ya escrib\u00ed un art\u00edculo explicando c\u00f3mo aprovechar esta consola para instalar aplicaciones en los navegadores de los alumnos (o de los profesores). Aprovechando esta serie de art\u00edculos, actualizo la informaci\u00f3n, ya que ha cambiado y es una opci\u00f3n un poco escondida (si alguien sabe un atajo que lo explique !!!).<\/p>\n

Es muy \u00fatil que los alumnos no tengan que instalar nada. Y a\u00fan es m\u00e1s \u00fatil que, con un par de clics, se instale autom\u00e1ticamente una aplicaci\u00f3n en los alumnos. Para hacerlo, hay que encontrar la opci\u00f3n. Se encuentra, un poco escondida, en el siguiente apartado:<\/p>\n

APLICACIONES (es posible que se tenga que hacer\u00a0clic en la parte inferior, donde dice M\u00c1S CONTROLES)<\/p>\n

\"ca_4\"<\/p>\n

Despu\u00e9s, SERVICIOS ADDICIONALES<\/p>\n

\"ca_5\"<\/p>\n

Hay que ir bajando opciones hasta encontrar ADMINISTRACI\u00d3N DE CHROME<\/p>\n

\"ca_6\"<\/p>\n

Elegir\u00a0CONFIGURACI\u00d3N DE USUARIO<\/p>\n

\"ca_7\"<\/p>\n

Y finalmente, elegir para qu\u00e9 organizaci\u00f3n de usuarios se quiere instalar y hacer clic en Administrar aplicaciones con instalaci\u00f3n forzada<\/em><\/p>\n

\"ca_8\"<\/p>\n

Por fin se abrir\u00e1 una ventana donde podemos buscar aplicaciones en la Chrome Web store<\/em> y a\u00f1adirlas para la organizaci\u00f3n de usuarios seleccionada.<\/p>\n

\"Screenshot
\nEn pr\u00f3ximos art\u00edculos hablar\u00e9 de otras posibilidades de esta consola de administraci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A ra\u00edz de algunas consultas que he recibido en las \u00faltimas semanas, empiezo un serie de art\u00edculos hablando de la consola de administraci\u00f3n de un Google apps for education. 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