{"id":1614,"date":"2016-05-27T21:14:09","date_gmt":"2016-05-27T19:14:09","guid":{"rendered":"http:\/\/tecnocentres.org\/funcion-importrange-en-hojas-de-calculo-de-google\/"},"modified":"2016-05-27T21:14:09","modified_gmt":"2016-05-27T19:14:09","slug":"funcion-importrange-en-hojas-de-calculo-de-google","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnocentres.org\/es\/blog\/2016\/05\/27\/funcion-importrange-en-hojas-de-calculo-de-google\/","title":{"rendered":"Funci\u00f3n IMPORTRANGE en hojas de c\u00e1lculo de Google"},"content":{"rendered":"

Este blog es un poco caj\u00f3n de sastre de cosas TIC y hoy quiero hablar de hojas de c\u00e1lculo, que a\u00fan no he hecho ning\u00fan art\u00edculo hablando de f\u00f3rmulas. Y concretamente, de una funci\u00f3n que tienen las hojas de c\u00e1lculo de Google. La funci\u00f3n IMPORTRANGE.<\/p>\n

<\/p>\n

Para m\u00ed, las hojas de c\u00e1lculo son una de las herramientas b\u00e1sicas que un profesor debe dominar. Y no tanto para hacer c\u00e1lculos de notas, sino para ordenar listas, agrupar alumnos, poner en com\u00fan datos que se recogen …<\/p>\n

Y en este \u00faltimo aspecto, la funci\u00f3n IMPORTRANGE es muy \u00fatil y funciona muy bien. La idea es muy sencilla y su nombre lo indica muy bien. Sirve para importar un rango de celdas de un libro de c\u00e1lculo a otro libro.<\/p>\n

Hasta hace un a\u00f1o, la funci\u00f3n estaba limitada y daba errores a menudo. Pero actualmente funciona bien y r\u00e1pido.<\/p>\n

La nomenclatura es muy sencilla:<\/p>\n

\n
IMPORTRANGE<\/span>(<\/span>clave_de_la_hoja_de_c\u00e1lculo<\/span>;cadena_intervalo<\/span><\/span>)<\/span><\/bdo><\/div>\n<\/div>\n
\n
\n
\n
<\/div>\n
La clave de la hoja de c\u00e1lculo es sencilla de localizar. En Google Drive, cada archivo tiene un c\u00f3digo que lo identifica. Basta con abrir el documento, en este caso un libro de c\u00e1lculo, y se localiza en la direcci\u00f3n URL (despu\u00e9s de \/d\/ y antes de \/edit …):<\/div>\n
<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
\"importrange1\"<\/div>\n
<\/div>\n
\n
\n
\n
Un ejemplo ser\u00eda el siguiente<\/div>\n
\n
IMPORTRANGE<\/span>(<\/span>\u00ab1DX_etZFib8YV1Ycvd-ZUoHzCJcth09MrmWONayiLsh8\u00bb<\/span>;\u00ab‘Hoja 1’!A1:A8\u00bb<\/span><\/span>)<\/span><\/bdo><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

En nuestra hoja de c\u00e1lculo aparecen los valores que hubiera en la Hoja 1, rango A1: A8, del libro que tiene por clave 1DX_etZFib8YV1Ycvd-ZUoHzCJcth09MrmWONayiLsh8.<\/p>\n

Con una gran ventaja, si en la hoja original cambian estas celdas, en la hoja donde estamos insertando las celdas tambi\u00e9n cambian autom\u00e1ticamente.<\/p>\n

Adem\u00e1s, como en todas las f\u00f3rmulas de hojas de c\u00e1lculo, se pueden combinar. As\u00ed, podr\u00edamos escribir la clave de la hoja de donde queremos importar en una celda (por ejemplo la B2) y en la f\u00f3rmula, indicar la celda:<\/p>\n

IMPORTRANGE<\/span>(<\/span>B2<\/span>;\u00ab‘Hoja 1’!A1:A8\u00bb<\/span><\/span>)<\/span><\/bdo><\/p>\n

As\u00ed tenemos m\u00e1s juego para cambiar de hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n

Eso s\u00ed, la primera vez que utilizamos esta funci\u00f3n nos pide permiso. De hecho, aparece el error #REF, y al poner el rat\u00f3n encima, pide el permiso:<\/p>\n

\"Screenshot<\/p>\n

Si se permite el acceso, ya se importa sin problemas.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 aplicaciones tiene esto en un centro? Yo lo utilizo b\u00e1sicamente en dos \u00e1mbitos.<\/p>\n

Con alumnos:<\/strong> cuando los alumnos realizan tareas de b\u00fasqueda de datos (encuestas, medidas…), cada alumno puede anotar los datos en su propio libro de c\u00e1lculo. Como profesor tengo permiso en todos sus libors\u00a0y puedo crear un nuevo libro que recoge los datos de todos. Doy permiso de lectura a todos los alumnos y de forma r\u00e1pida y \u00e1gil todos pueden ver los datos que han recogido sus compa\u00f1eros, pero no pueden modificarlos ni borrarlos. Eso s\u00ed, he tenido que copiar y pegar todas las claves de las hojas de c\u00e1lculo de los alumnos.<\/p>\n

Con profesores:<\/strong> de forma muy similar a la anterior, se pueden compartir datos que los profesores recogen.
\nAdem\u00e1s, nosotros tambi\u00e9n lo utilizan mucho para hacer informes de proyectos. Cuando se trabaja con proyectos, se deben evaluar muchos aspectos. Algunos se eval\u00faan con r\u00fabricas, otros los corrigen los profesores, otros salen de la observaci\u00f3n… En nuestro caso, cada una termina en un libro de c\u00e1lculo diferente. Para hacer los informes finales, necesitamos tenerlo todo reunido en un solo libro. Y aqu\u00ed entra la funci\u00f3n importrange. De forma sencilla, en un solo libro recogemos la evaluaci\u00f3n final de cada uno de los aspectos.<\/p>\n

De hecho, pensando un rato veo que se me ocurren algunos ejemplos m\u00e1s donde utilizamos esta funci\u00f3n. Pero que cada uno valore qu\u00e9 jugo le puede sacar \ud83d\ude42<\/p>\n

AMPLIACI\u00d3N (junio 2017)<\/strong><\/p>\n

He ido recibiendo bastantes\u00a0consultas de c\u00f3mo combinar la funci\u00f3n importrange<\/em> con otras funciones. Expongo aqu\u00ed un ejemplo con la funci\u00f3n vlookup<\/em>.<\/p>\n

En el seguiente libro (origen),<\/a> se puede ver una mini base de datos con productos: A, B, C y D.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Supongamos que en \u00a0otro libro (destino)<\/a> queremos capturar algunos de estos datos, seg\u00fan una celda. O sea, que en otro libro podamos indicar un art\u00edculo (ejemplo A) y autom\u00e1ticamente nos aparezcan el precio y el color.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 f\u00f3rmula tenemos que poner en la celda C2? \u00bfY en la D2?<\/p>\n

La f\u00f3rmula en C2 seria la seguiente:<\/p>\n

=<\/span>VLOOKUP<\/span>(<\/span>A2<\/span>;IMPORTRANGE<\/span>(<\/span>\u00abhttps:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1w6lOFDFS3NjwxmagMA57RR6GOY_k0Fz85Cum_krkrmg\/\u00bb<\/span>;<\/span>\u00ab‘Full 1’!A1:C6\u00bb<\/span>)<\/span>;<\/span>2<\/span>;<\/span>FALSE<\/span>)<\/span><\/p>\n

La f\u00f3rmula en D2 seria la siguiente:<\/p>\n

=<\/span>VLOOKUP<\/span>(<\/span>A2<\/span>;IMPORTRANGE<\/span>(<\/span>\u00abhttps:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1w6lOFDFS3NjwxmagMA57RR6GOY_k0Fz85Cum_krkrmg\/\u00bb<\/span>;<\/span>\u00ab‘Full 1’!A1:C6\u00bb<\/span>)<\/span>;3<\/span>;<\/span>FALSE<\/span>)<\/span><\/p>\n

O sea, que la funci\u00f3n vlookup<\/em> busca los datos a partir de la funci\u00f3n importrange<\/em>. Pero, cuidado, \u00a1hay un problema!<\/strong><\/p>\n

Cuando se utiliza la funci\u00f3n importrange<\/em> sola, aparece un mensaje de error por falta de permisos y la posibilidad de conectar los hoja para solucionarlo.<\/p>\n

\"Screenshot<\/p>\n

Cuando la funci\u00f3n importrange<\/em>\u00a0se utiliza en combinaci\u00f3n con otras funciones, aparece el error, pero no la posibilidad de conectar las hojas. Desconozco el motivo, pero s\u00ed la soluci\u00f3n.<\/p>\n

Simplemente, hay que utilizar primero la funci\u00f3n importrange<\/em> sola, dar permiso, y luego usarla combinada. En el ejemplo que pon\u00eda, habr\u00eda primero, en alguna parte del libro destino, que indicar la siguiente f\u00f3rmula:<\/p>\n

=IMPORTRANGE<\/span>(<\/span>\u00abhttps:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1w6lOFDFS3NjwxmagMA57RR6GOY_k0Fz85Cum_krkrmg\/\u00bb<\/span>;<\/span>\u00ab‘Full 1’!A1:C6\u00bb<\/span>)<\/span><\/p>\n

Cuando aparezca el error, conectar las hojas permitiendo el acceso.<\/p>\n

Ahora ya est\u00e1n las hojas conectados, as\u00ed que las f\u00f3rmulas de las celdas C2 y D2 ya funcionan correctamente. La f\u00f3rmula que hemos puesto con importrange<\/em> sola, si queremos, ya la podemos borrar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Este blog es un poco caj\u00f3n de sastre de cosas TIC y hoy quiero hablar de hojas de c\u00e1lculo, que a\u00fan no he hecho ning\u00fan art\u00edculo hablando de f\u00f3rmulas. 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