{"id":1560,"date":"2014-05-15T10:07:59","date_gmt":"2014-05-15T10:07:59","guid":{"rendered":"http:\/\/tecnocentres.org\/traspasando-toda-la-informacion-entre-dos-cuentas-de-google\/"},"modified":"2014-05-15T10:07:59","modified_gmt":"2014-05-15T10:07:59","slug":"traspasando-toda-la-informacion-entre-dos-cuentas-de-google","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnocentres.org\/es\/blog\/2014\/05\/15\/traspasando-toda-la-informacion-entre-dos-cuentas-de-google\/","title":{"rendered":"Traspasando toda la informaci\u00f3n entre dos cuentas de Google"},"content":{"rendered":"<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La verdad es que no lo tienen f\u00e1cil para recuperar todo lo que tienen y pasarlo a otra cuenta. El proceso que les recomiendo es largo y hay que ir traspasando servicio por servicio. Existe una aplicaci\u00f3n de Google que sirve para hacer copia de toda una cuenta, que se llama Google Take out, pero tiene un problema bastante grave. Sirve para realizar copias, pero no tiene ninguna aplicaci\u00f3n para restaurarlas. As\u00ed que para lo que queremos no nos sirve \ud83d\ude41<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">No queda m\u00e1s remedio que ir servicio por servicio para traspasar la informaci\u00f3n. Vamos a ver los servicios m\u00e1s importantes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Correo<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para el correo les recomiendo que realicen dos acciones.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Primero, que vayan a la cuenta que tienen del instituto y accedan a la <em>configuraci\u00f3n.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-668\" alt=\"te1\" src=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te1.png\" width=\"246\" height=\"201\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Que elijan la opci\u00f3n <em>Reenv\u00edo y correo POP \/ IMAP<\/em> y accedan a la primera opci\u00f3n, <em>A\u00f1adir una direcci\u00f3n de reenv\u00edo<\/em>. Tendr\u00e1n que indicar su nueva direcci\u00f3n de <em>Gmail<\/em> y as\u00ed, a partir de ese momento, cualquier correo que reciban a la direcci\u00f3n del instituto se enviar\u00e1 tambi\u00e9n al nuevo correo.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Segundo, que vayan a la cuenta de correo nueva y accedan a la configuraci\u00f3n. Que elijan la opci\u00f3n <em>Cuentas e importaci\u00f3n<\/em>. Al final de todo pueden a\u00f1adir una cuenta de correo POP3.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-669\" alt=\"te2\" src=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te2-300x39.png\" width=\"300\" height=\"39\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te2-300x39.png 300w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te2.png 492w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les pedir\u00e1 que introduzcan la direcci\u00f3n de correo y autom\u00e1ticamente les aparecer\u00e1 una pantalla donde habr\u00e1n algunos par\u00e1metros. Como nombre de usuario, hay que indicar la direcci\u00f3n de correo del instituto. Como contrase\u00f1a la que ten\u00edan en el instituto. Como servidor de correo, pop.gmail.com. Como puerto el 995. Hay que marcar la casilla <em>Al recuperar correo, utiliza una conexi\u00f3n segura (SSL)<\/em>.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te3.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-670\" alt=\"te3\" src=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te3-300x202.png\" width=\"300\" height=\"202\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te3-300x202.png 300w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te3.png 465w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Despu\u00e9s preguntar\u00e1 si quoieren poder enviar correo con este nombre, pero hay que indicar que no.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si lo indican todo correctamente, todos los correos que ten\u00edan en la cuenta del instituto ir\u00e1n pasando al nuevo correo de Gmail, en la Bandeja de entrada (seg\u00fan el n\u00famero de correos puede tardar minutos o incluso horas).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Contactos<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\">Este es m\u00e1s sencillo. Deben entrar a la cuenta del instituto e ir a sus contactos<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t4.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-650\" alt=\"t4\" src=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t4.png\" width=\"120\" height=\"192\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">y elegir, dentro de la opci\u00f3n <em>M\u00e1s<\/em>, la opci\u00f3n<em> Exportar<\/em>.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te4.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-671\" alt=\"te4\" src=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te4-300x180.png\" width=\"300\" height=\"180\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te4-300x180.png 300w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te4.png 315w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Deben elegir <em>Todos los contactos<\/em> y el formato <em>CSV de Google<\/em>. Esto provocar\u00e1 que se descargue un archivo, de nombre <em>google.csv.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez tienen este archivo, pueden ir a su nueva cuenta de Gmail, y entrar en <em>contactos.<\/em> Elegir la opci\u00f3n <em>M\u00e1s<\/em> y dentro, la opci\u00f3n <em>Importar.<\/em> Seleccionan el archivo que han descargado y listo, ya tienen los contactos traspasados\u200b\u200b.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong style=\"text-align: justify;\">Sites<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para traspasar las sites, es bastante pesado, ya que deben hacerlo una por una. Hay que entrar en cada una de las sites, elegir la opci\u00f3n <em>Compartir<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t6.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-652\" alt=\"t6\" src=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t6-300x52.png\" width=\"300\" height=\"52\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t6-300x52.png 300w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t6.png 380w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Despu\u00e9s deben compartir la site con la nueva direcci\u00f3n de Gmail. Es recomendable compartirlo con permiso de <em>Propietario.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez compartido, hay que entrar en la cuenta de Gmail. Para acceder a la <em>Site<\/em>, hay que seguir el enlace que habr\u00e1 llegado por correo, ya que la <em>site<\/em> no aparecer\u00e1 en la lista de <em>Sites<\/em> (ni con el buscador). La causa es que se ha creado en el dominio del instituto, y por tanto, s\u00f3lo les aparece a los usuarios de este dominio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>El proceso a\u00fan no ha finalizado. S\u00f3lo hemos hecho que la nueva direcci\u00f3n pueda trabajar con la <em>site<\/em>, pero al eliminar el usuario del instituto, se eliminar\u00eda la <em>site<\/em>.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por lo tanto, hay que hacer una copia de la site. Para hacerlo, hay que entrar en la <em>Administraci\u00f3n<\/em> de la site (con la nueva direcci\u00f3n de Gmail)<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te5.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-672\" alt=\"te5\" src=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te5-217x300.png\" width=\"217\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te5-217x300.png 217w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te5.png 398w\" sizes=\"auto, (max-width: 217px) 100vw, 217px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">bajar un poco la barra de desplazamiento vertical hasta poder ver el bot\u00f3n de<em> copiar.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te6.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-673\" alt=\"te6\" src=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te6.png\" width=\"129\" height=\"46\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se elige un nombre para la <em>site<\/em> y ahora s\u00ed, la <em>site<\/em> aparece en la lista de<em> sites<\/em> del usuario de Gmail. Y si se elimina el usuario del instituto esta copia no se borra.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si la<em> site<\/em> tiene documentos de <em>Drive<\/em> insertados, la cosa se \u200b\u200bcomplica bastante m\u00e1s. Al copiar la<em> site,<\/em> todo funciona, pero cuando los documentos se borren, en la<em> sites<\/em> se dejar\u00e1n de ver. En este caso, tendremos que hacer el siguiente paso (traspasar <em>google drive<\/em>) y luego, sustituir documento por documento de la<em> site<\/em>.<\/p>\n<p><strong>Google Drive<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una opci\u00f3n ser\u00eda hacer lo mismo que con las sites. Compartir los documentos y hacer copia, pero es una opci\u00f3n poco viable, ya que el n\u00famero de documentos puede ser muy elevado.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La que yo recomiendo a los alumnos es descargarse todos los documentos y volver a subirlos al nuevo drive. A continuaci\u00f3n detallo c\u00f3mo se hace, pero antes hay que tener en cuenta tres inconvenientes de esta soluci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Si los documentos los ten\u00edan compartidos con otros compa\u00f1eros, esta compartici\u00f3n desaparecer\u00e1.<\/li>\n<li>Los documentos que est\u00e1n hechos en formato<em> Google Drive<\/em> directamente (documentos, hojas de c\u00e1lculo o presentaciones) se descargar\u00e1n en el formato que elegimos (OpenOffice o Microsoft Office). Esta conversi\u00f3n de formato puede hacer que haya algunos desajustes en el formato.<\/li>\n<li>La exportaci\u00f3n se har\u00e1 de 2 GB en 2 GB. Por lo tanto, si los alumnos tienen muchas GB en docuemets, deber\u00e1n hacer la exportaci\u00f3n en varios pasos.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para la exportaci\u00f3n, s\u00f3lo hay que entrar en el <em>Drive<\/em> de la cuenta del instituto, seleccionar todas las carpetas (si no se pasan de 2GB) y elegir la opci\u00f3n <em>Descargar<\/em> que aparece en el men\u00fa <em>M\u00e1s.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te7.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-674\" alt=\"te7\" src=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te7.png\" width=\"299\" height=\"273\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aparecer\u00e1 un cuadro de di\u00e1logo donde los alumnos deben indicar en qu\u00e9 formato quieren convertir los documentos que se descargan.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te8.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-675\" alt=\"te8\" src=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te8-280x300.png\" width=\"280\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te8-280x300.png 280w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/te8.png 440w\" sizes=\"auto, (max-width: 280px) 100vw, 280px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez descargado el fichero comprimido, deben descomprimir y subir todos los archivos en <em>Google Drive<\/em> de la nueva cuenta. Para ello, les recomiendo que instalen la aplicaci\u00f3n Google Drive para ordenador. De esta manera los archivos ir\u00e1n subiendo autom\u00e1ticamente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Algun alumno me ha preguntado porqu\u00e8 no utilizar Google Drive para ordenador para la descarga de documentos. El problema est\u00e1 en los documentos en formato Google Drive. \u00a0En el ordenador solo se bajan enlaces de estos archivos. As\u00ed que no se traspasar\u00edan a la nueva cuenta.<\/p>\n<p><strong>Calendarios<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\">El proceso para traspasar calendarios es bastante sencillo, pero tambi\u00e9n se debe realizar calendario por calendario.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Primero de todo, los alumnos deben entrar en la cuenta del instituto y acceder a los calendarios. Seleccionar la flecha desplegable del lado del nombre del calendario y seleccionar<em> Configuraci\u00f3n del calendario.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t11.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-660\" alt=\"t11\" src=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t11-300x94.png\" width=\"300\" height=\"94\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t11-300x94.png 300w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t11.png 509w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>Seguidamente, seleccionar el bot\u00f3n <strong>ICAL<\/strong> que aparece junto a <em>Direcci\u00f3n privada.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t12.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-661\" alt=\"t12\" src=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t12-300x92.png\" width=\"300\" height=\"92\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t12-300x92.png 300w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t12.png 415w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se abrir\u00e1 una ventana con un enlace. Haciendo clic en el enlace se descargar\u00e1 un archivo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez tienen este fichero, los alumnos deben ir al nuevo usuario de Google y acceder a los <em>Calendarios.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hay que seleccionar <em>Otros calendarios,<\/em> que se encuentra situado en la parte inferior izquierda de la pantalla y seleccionar<em> Importar calendario.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t13.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-662\" alt=\"t13\" src=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t13-300x97.png\" width=\"300\" height=\"97\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t13-300x97.png 300w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t13.png 493w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se pide donde esta el archivo y en qu\u00e9 calendario se quieren importan los eventos, que por defecto es el del usuario. Y listos, los calendarios ya est\u00e1n traspasados.<\/p>\n<p><strong>Blogger<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\">En mi centro no es habitual que los alumnos se creen bloques con <em>blogger,<\/em> ya que utilizamos mucho m\u00e1s las <em>sites.<\/em> Sin embargo, si alg\u00fan alumno se ha creado alguno, traspasarlo tambi\u00e9n es sencillo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">S\u00f3lo tienen que entrar a la configuraci\u00f3n del blog con la cuenta del instituto y tienen que eligir la opci\u00f3n <em>Otros<\/em>. Se hace clic sobre <em>Exportar el bloc<\/em>\u00a0y se obtiene un archivo.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t14.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-663\" alt=\"t14\" src=\"http:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t14-300x63.png\" width=\"300\" height=\"63\" srcset=\"https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t14-300x63.png 300w, https:\/\/tecnocentres.org\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/t14.png 718w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Despu\u00e9s han de crearse un nuevo bloc con la cuenta nueva de Google y hacer el mismo proceso eligiendo la opci\u00f3n <em>Importar bloc<\/em>. Y ya estar\u00e1 el bloc en el nuevo usuario.<\/p>\n<p><strong>Youtube<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\">Este servicio es el que tiene peor soluci\u00f3n, ya que no tiene ninguna manera para exportar ni nada similar. La \u00fanica opci\u00f3n existente consiste en descargarse los v\u00eddeos de la cuenta del instituto y volver a subirlos al canal del nuevo usuario.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los problemas, aparte de que si hay mucho videos puede ser muy pesado, son dos: 1) se pierden todas las estad\u00edsticas, por tanto, el n\u00famero de visualizaciones 2) como que los v\u00eddeos subidos son nuevos v\u00eddeos para Youtube, cualquier enlace que se hubiera hecho en ese v\u00eddeo (en una site o similar) dejar\u00eda de funcionar.<\/p>\n<p><strong>Google+<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como la mayor\u00eda de c\u00edrculos que los alumnos crean es con alumnos del instituto, no tiene mucho sentido intentar exportar c\u00edrculos. Por tanto, para Google+ s\u00f3lo les recomiendo que se descarguen las im\u00e1genes que hayan podido subir y nada m\u00e1s.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<p style=\"text-align: justify;\">Y hasta aqu\u00ed todo el proceso que deben realizar los alumnos que pierden una cuenta de <em>Google apps for education.<\/em> Es un poco pesado, pero siguiendo la gu\u00eda lo hacen sin problemas y no pierden ning\u00fan dato importante.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Este mismo proceso lo realizan algunos profesores, ya que si han estado algunos a\u00f1os en el centro, tambi\u00e9n han utilizado mucho la cuenta de <em>Google apps for education<\/em> del centro y no quieren perder los datos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Espero que pueda ser de utilidad.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La verdad es que no lo tienen f\u00e1cil para recuperar todo lo que tienen y pasarlo a otra cuenta. 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