Probando la nueva versión de Google Sites

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Por la forma de trabajar en mi centro, utilizando la metodología del trabajo por proyectos, las Google sites nos son de gran utilidad. Para cada proyecto que los alumnos tienen que reaizar, preparamos una site con toda la información y recursos que necesitan.

Hace unas semanas salió la nueva versión de Google sites, pero sólo está disponible para Google apps for education si el administrador lo solicita a Google. Yo lo hice y llevo un par de semanas probandola y construyendo una site de un proyecto del próximo curso.

La nueva versión tiene ventajas muy importantes, pero, de momento, también carencias graves. Vamos por las ventajas:

  • Nos permite colaborar en tiempo real. Por fin las sites se comportan como los documentos del 2Drive. Dos usuarios pueden estar modificando simultáneamente la misma página.
  • La estética mejora mucho, con un diseño mucho más moderno. De momento hay sólo 3 temas y se pueden hacer muy pocas variaciones, pero seguro que pronto los aumentarán.
  • El diseño es mucho más sencillo. De forma muy fácil vas creando el diseño, con filas y columnas, que resulta mucho más rico que los diseños cerrados de la vieja versión5.
  • La inserción de otras aplicaciones de Google (calendarios, documentos, carpetas …) es mucho más sencilla y viendo lo que se inserta. No como en la versión vieja que sólo veías un cuadro blanco que, hasta que no guardaba, no aparecía lleno.
  • La adaptabilidad a tabletas y móviles es mucho mejor que en la versión antigua.3

Habría otras ventajas menores, pero quería destacar las más claras.

Vamos por las carencias. La importancia dependerá del uso que haga cada uno.

  • Todas las sites son públicas. Sólo se puede elegir que sean públicas dentro de tu dominio o públicas para todos. Pero no se puede hacer que sólo sean visibles para un determinado grupo de usuarios. En mi caso, esto es grave, ya que con las Google sites tengo creadas sites para alumnos, familias y profesores.
  • Ligada con ésta, no se pueden definir permisos para páginas. Cuando se publica una site, por ejemplo en el propio dominio, todos los usuarios del dominio pueden ver todas las páginas de la site. Nosotros siempre creamos una página que sólo vemos los profesores donde apuntamos observaciones a tener en cuenta, mejoras para otros años …
  • De momento, no se pueden hacer copias de una site. Ni siquiera de una página. Cuando creamos una nueva site para un nuevo proyecto, normalmente hacemos una copia de una site de otro proyecto y la modificamos, ya que hay algunas cosas que son aprovechables. En la nueva versión no se puede. Igualmente con páginas, que hacemos una y la duplicamos para aprovechar el formato. No se pueden duplicar páginas.4
  • No permite insertar tablas. De hecho, con las facilidades de diseño no son imprescindibles, pero entoncessería necesario que se pudieran copiar secciones. Se puede crear una sección con 6 columnas, pero es un poco entretenido. Si al menos se pudiera copiar la sección, ya tendríamos una tabla. Pero no, hay que repetir la inserción de la sección y las 6 columnas.

En resumen, la nueva versión tiene muy buena pinta, pero necesita actualizaciones importante si quiere estar a la altura de la versión antigua. Esperemos que en septiembre empiecen a llegar.

ACTUALIZACIÓN: varias personas me han pedido el enlace para solicitar la nueva versión de Google Sites. Se puede pedir en la siguiente dirección:

https://apps.google.com/index__siteseap.html

Eso sí, es necesario iniciar sesión sólo con la cuenta de administrador del dominio de Google apps.

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