Probando la nueva versión de Google Sites

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Por la forma de trabajar en mi centro, utilizando la metodología del trabajo por proyectos, las Google sites nos son de gran utilidad. Para cada proyecto que los alumnos tienen que reaizar, preparamos una site con toda la información y recursos que necesitan.

Hace unas semanas salió la nueva versión de Google sites, pero sólo está disponible para Google apps for education si el administrador lo solicita a Google. Yo lo hice y llevo un par de semanas probandola y construyendo una site de un proyecto del próximo curso.

La nueva versión tiene ventajas muy importantes, pero, de momento, también carencias graves. Vamos por las ventajas:

  • Nos permite colaborar en tiempo real. Por fin las sites se comportan como los documentos del 2Drive. Dos usuarios pueden estar modificando simultáneamente la misma página.
  • La estética mejora mucho, con un diseño mucho más moderno. De momento hay sólo 3 temas y se pueden hacer muy pocas variaciones, pero seguro que pronto los aumentarán.
  • El diseño es mucho más sencillo. De forma muy fácil vas creando el diseño, con filas y columnas, que resulta mucho más rico que los diseños cerrados de la vieja versión5.
  • La inserción de otras aplicaciones de Google (calendarios, documentos, carpetas …) es mucho más sencilla y viendo lo que se inserta. No como en la versión vieja que sólo veías un cuadro blanco que, hasta que no guardaba, no aparecía lleno.
  • La adaptabilidad a tabletas y móviles es mucho mejor que en la versión antigua.3

Habría otras ventajas menores, pero quería destacar las más claras.

Vamos por las carencias. La importancia dependerá del uso que haga cada uno.

  • Todas las sites son públicas. Sólo se puede elegir que sean públicas dentro de tu dominio o públicas para todos. Pero no se puede hacer que sólo sean visibles para un determinado grupo de usuarios. En mi caso, esto es grave, ya que con las Google sites tengo creadas sites para alumnos, familias y profesores.
  • Ligada con ésta, no se pueden definir permisos para páginas. Cuando se publica una site, por ejemplo en el propio dominio, todos los usuarios del dominio pueden ver todas las páginas de la site. Nosotros siempre creamos una página que sólo vemos los profesores donde apuntamos observaciones a tener en cuenta, mejoras para otros años …
  • De momento, no se pueden hacer copias de una site. Ni siquiera de una página. Cuando creamos una nueva site para un nuevo proyecto, normalmente hacemos una copia de una site de otro proyecto y la modificamos, ya que hay algunas cosas que son aprovechables. En la nueva versión no se puede. Igualmente con páginas, que hacemos una y la duplicamos para aprovechar el formato. No se pueden duplicar páginas.4
  • No permite insertar tablas. De hecho, con las facilidades de diseño no son imprescindibles, pero entoncessería necesario que se pudieran copiar secciones. Se puede crear una sección con 6 columnas, pero es un poco entretenido. Si al menos se pudiera copiar la sección, ya tendríamos una tabla. Pero no, hay que repetir la inserción de la sección y las 6 columnas.

En resumen, la nueva versión tiene muy buena pinta, pero necesita actualizaciones importante si quiere estar a la altura de la versión antigua. Esperemos que en septiembre empiecen a llegar.

ACTUALIZACIÓN: varias personas me han pedido el enlace para solicitar la nueva versión de Google Sites. Se puede pedir en la siguiente dirección:

https://apps.google.com/index__siteseap.html

Eso sí, es necesario iniciar sesión sólo con la cuenta de administrador del dominio de Google apps.

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14 Responses to “Probando la nueva versión de Google Sites”

  1. Alberto dice:

    Comentas que en Googgle sites antiguo puedes hacer paginas para unos tipos de usuarios. ¿Has realizado alguna forma de registrarse y posteriormente de logarse para saber el tipo de usuario que esta accediendo? ¿Que complementos o código utilizas para ello?

    • Jaume Feliu dice:

      En los sites clásicos (antiguos) se pueden definir permisos por páginas. Esto significa que se puede especificar la dirección de correo electrónico de los usuarios que podrán ver una página concreta. El resto de usuarios no la veran.
      De hecho, el resto de usuarios ni tan solo veran la página en el menú.
      Si algún otro usuario consiguiera el enlace y quisiera acceder, aparecería la página de Google de identificación de usuario y, una vez identificado, si no tiene permiso, le aparecería un mensaje indicándoselo.

  2. Olga Baldomà Leiva dice:

    Hola Jaume,
    Quan vas publicar aquest article no era possible fer una còpia d’una sites… Saps si actualment és possible fer una còpia o duplicat d’una sites?
    Moltes gràcies per compartir la teva valuosa feina.
    Salut,
    Olga

    • Jaume Feliu dice:

      Hola Olga,

      encara no és possible copiar un nova site sencera. Si es poden copiar i enganxar seccions. Així que, si la site no és massa gran, se’n pot crear una de nova. Amb paciència, es poden crear totes les pàgines i secció per secció de cada pàgina anar copiant i enganxant.

      Esperem que un dia o altre permitin fer la còpia sencera.

  3. Encarna dice:

    Hola Jaume,

    Las listas de la versión antigua me parecian estupendas, pero en la nueva versión no veo que existan. ¿Qué recomendarías como sustituto de esta herramienta? ¿los formularios podrían servir?
    Gracias

  4. Belén Aguirre dice:

    Hola, soy una recien llegada. Tengo el siguiente problema. He creado un site (sencillo!) que “tira” de mi cuenta personal de google, y lo quisiera trasladar ENTERO, a otra cuenta, también de google, pero que ya es del centro educativo en el que trabajo. ¿Cómo lo hago?. Ya me he bajado el Liberation este que decis, pero no encuentro ningún .exe, ni nada parecido que haga que me aparezcan esas ventanas con cajetines en los que indicar de dónde a dónde mandarlo ¿¿¿¿¿ Gracias mil

    • Jaume Feliu dice:

      Trasladar un site a un dominio de G Suite e smuy senzillo. Debes acceder al site con el usuario que lo creaste. Después debes acceder a los permisos de compartición. Debes añadir un usuario de tu centro eductivo e indicar que es el propietario.
      El site será trasladado sin más. Pero atención, la URL va a cambiar. Así que si en algun lugar lo tenías enlazado será necesario actualizar el enlace.

  5. Belén Aguirre dice:

    Gracias. Lo voy intentando. En cualquier caso el nuevo lugar al que quiero trasladarlo no es en rigor una Gsuite “educativa” al uso, sino un dominio en gmail con (en principio) más gigas de espacio. Supongo que conceptualmente dará igual ¿no?

  6. Belén Aguirre dice:

    Jo! lo siento. Estaba confundida; el lugar al que lo quiero mandar no es un dominio gmail, sino otro, y entonces me dice que no es posible. ¿No hay forma?

  7. ¡Hola, Jaume!
    Gracias por la información tan acertada y completa sobre la nueva versión de Google sites. Según eso no me atrevo a cambiar todavía, y tengo cinco páginas en Google sites. Abajo está el vínculo para una de ellas, y allí están los correspondientes a las otras cuatro. Una pregunta: ¿la nueva versión cambiaría la URL de mis sitios?

  8. ¡Hola, Jaume!
    Sería muy bueno que en la nueva se mejorara el editor de textos, ya que actualmente es muy pobre y supremamente caprichoso. Muchas gracias por la atención.

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