Intervalos protegidos en copias de hojas de cálculo

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El artículo de hoy va sobre un aspecto muy concreto y específico de las hojas de cálculo de Google. Concretamente, sobre lo que sucede cuando se hace una copia de una hoja que tiene algún intervalo protegido. Vamos, que igual no interesa a mucha gente 🙁

Por si alguien no conoce que es un intervalo protegido, en un artículo anterior hablé sobre ello: utilizar rangos protegidos de hojas de cálculo de Google Drive para realizar el seguimiento de grupos cooperativos.

Hasta no hace mucho, cuando un usuario hacía una copia de una hoja que tenía algún intervalo protegido, la copia tenía el intervalo definido pero estaba desprotegido. O sea, que a la práctica, es como si la copia no tuviera ningún intervalo protegido. Hace un par de meses que esto ha cambiado. Como es costumbre, te enteras por casualidad, cuando de repente cosas que funcionaban dejan de hacerlo. El nuevo funcionamiento tiene más lógica.

Lo que hace Google con la copia es el siguiente: la copia sigue teniendo los intervalos protegidos para todos, excepto para la persona que ha hecho la copia.

De entrada, el usuario que haya hecho la copia tendrá la sensación de que no hay ningún intervalo protegido. Pero si esta hoja de cálculo la comparte con algún usuario, o bien si lo coloca en una carpeta compartida, los usuarios podrán acceder a la hoja pero no podrán modificar los intervalos protegidos.

¿Y qué aplicación tiene esto en el aula? Es interesante si se utiliza Google Classroom o Doctopus. Podemos preparar una hoja de cálculo a modo de plantilla y proteger algunos intervalos que los alumnos no puedan modificar.

Cuando a través de Classroom o de Doctopus cada alumno reciba una copia, los intervalos seguirán protegidos. Tal y como funcionaba hace unos meses, la copia quedaba libre para cada alumno.

El propietario de todos los documentos que se han creado automáticamente vía Classroom o Doctopus es el profesor. Y estos sistemas los han compartido con cada uno de los alumnos. Por tanto, se ha hecho una copia de una hoja que tenía intervalos protegidos y se ha compartido. El propietario, que es el profesor, tiene acceso total. Las personas con las que las ha compartido, los alumnos, no tienen acceso a modificar los intervalos protegidos.

Quizás es un algo demasiado específico y no lo utilizareis nunca, pero a mí me sirve. Y de hecho, no sólo con los alumnos. Con los cuadernos virtuales del profesor también me va muy bien. A través del complemento Assistatut se hacen copias automáticamente los cuadernos y se comparten con los profesores. Como hay intervalos protegidos, al hacer las copias el administrador tiene acceso a todas las hojas, pero los profesores hay intervalos que no pueden modificar. Así evito que puedan eliminar algunas fórmulas y demás.

Los profesores que no utilizan el Assistatut, como son ellos que se hacen la copia directamente de la plantilla y son propietarios, no tienen ninguna restricción de acceso al cuaderno.

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