Consola de administración de G Suite (2): auditorías

Siguiendo con la serie de artículos sobre la consola de administración de Google apps for education, hoy hago un repaso a una opción muy útil y que, por las preguntas que recibo, no es demasiado conocida. Se trata de las auditorías. La consola te permite saber qué está pasando en muchos aspectos, siempre guardando la privacidad de datos. ¿Donde está un archivo de Drive? ¿Cuántos usuarios lo han abierto? ¿Quien ha borrado un evento del calendario compartido? Y un montón de cosas más.
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Consola de administración de G Suite (1): presentación e instalación de aplicaciones

A raíz de algunas consultas que he recibido en las últimas semanas, empiezo un serie de artículos hablando de la consola de administración de un Google apps for education. La verdad es que tiene un montón de posibilidades y vale la pena ir investigando. No haré un tutorial completo porque sería interminable y la documentación de Google ya es bastante buena. Sólo iré destacando algunos aspectos que encuentro particularmente interesantes y que, en algunos casos, están un poco escondidos.

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Usuarios para familias en un dominio Google apps for education

family-76781_640Hace ya varios años que trabajo con Google apps for education. De hecho, he realizado la implementación en dos institutos y he asesorado a un tercero a realizarla. Y no ha sido hasta este curso que me he decidido a dar un usuario a cada familia. El motivo de no hacerlo antes era sencillo: si no ofrecemos a las familias suficientes servicios interesantes, tendrán el usuario pero no lo utilizarán y, por tanto, no será útil. En este artículo explicaré los servicios que ofrecemos a las familias y que, hasta ahora, hace que más del 80% accedan con el usuario al menos una vez por semana.

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Assistatut: añadida la funcionalidad para que las familias consulten datos

zfTal y como anunciaba en el último artículo, ya he terminado el desarrollo de un complemento para que las familias puedan consultar los datos de asistencia y las incidencias de sus alumnos. Si en un centro todos los profesores utilizan el Cuaderno Virtual del profesor y tiene también implementado el Assistatut, con las siguientes instrucciones se podrá crear una web para que las familias puedan consultar los datos de su alumnos, de una forma sencilla.
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Assistatut: control de asistencia de alumnos con Google Drive

faltes (1)Hace un mes presentaba la nueva versión del Cuaderno virtual del profesor, una plantilla para hacer el seguimiento de los alumnos (asistencia, notas, competencias …). Hoy presento una nueva plantilla, Assistatut, en versión BETA, que junto con la otra permite al tutor hacer el seguimiento de las ausencias y retrasos de los alumnos de su grupo.

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