Administradores

Consola de administración de G Suite (4): Configurar la Chrome Web Store

Siguiendo con la serie de artículos sobre la consola de administración de un dominio G Suite, hoy mostraré la forma de personalizar la Chrome Web Store. Los alumnos tienen tendencia a instalar muchas extensiones, muchas de ellas sin saber demasiado quien las ha hecho. Esto puede provocar dos problemas importantes. En primer lugar, puede ser un problema de seguridad, ya que, aunque Google lo revisa, puede haber alguna extensión que recoja datos. El segundo problema es de carga de memoria y, por tanto de lentitud.

En este artículo veremos cómo evitar que los alumnos instalen extensiones de la Chrome Web Store y cómo configurar una Chrome Web Store propia con una selección de extensiones. De este modo, se ofrecen a los alumnos extensiones que el centro ha testeado y sabe que son útiles. Pero tampoco obligamos a todos los alumnos a tenerlas instaladas. Cada uno añadirá o eliminará las que necesite en cada momento. Atención, si no usan Chromebooks, siempre podrán iniciar sessió en Chrome con un usuario particular de gmail e instalar las extensiones que quieran.

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Consola de administración de G Suite (3): Youtube

Youtube es uno de los recursos digitales que más se utilizan en las aulas. Sin entrar en cuestiones metodológicas sobre la Flipped classroom, ya sea en casa o en clase, los alumnos ven muchos vídeos de Youtube. Para mí es positivo, ya que es una buena manera de aprender.
Sin embargo, tiene sus riesgos y conviene poder controlar un poco qué es lo que miran nuestros alumnos. En este sentido, si los alumnos utilizan ordenadores Chromebooks gestionados por el centro en un dominio G Suite, es posible configurar filtros para mostrar sólo los vídeos adecuados.
El procedimiento para configurar la consola de administración del G Suite para filtrar vídeos de Youtube no es precisamente intuitivo, así que lo detallaré en este artículo.

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Controlar y revisar usuarios en un dominio G Suite: Google Vault

En un centro educativo es importante saber qué hacen los alumnos con las herramientas digitales. En una entrada anterior explicaba las opciones de auditoría que hay desde la consola de administración del dominio. Pero, a veces, necesitamos algo más. ¿Podemos ver qué correos envía un usuario? ¿Podemos ver archivos que no ha compartido con nadie? Los administradores sí pueden con la herramienta Google Vault. En este artículo veremos alguna funcionalidad, pero no pretende ser una descripción exhaustiva de la herramienta.

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¿Por qué de momento no utilizaré las Unidades de equipo de Google Drive?

Hace unas semanas, Google incorporó las Unidades de equipo al Drive. La verdad es que hacían muy buena pinta y me puse enseguida a probarlas. Pasado todo este tiempo de prueba, de momento he decidido no utilizarlas en el centro. En este artículo explico los motivos.
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Cosas a tener en cuenta con Google groups for business

Si se tiene un dominio de G Suite (antiguo Google apps) for education, se tiene acceso a un panel de control muy potente, donde se pueden configurar muchas opciones. A veces, por desconocimiento, hacemos pruebas, activamos opciones y podemos tener alguna sorpresa. Es el caso del Google group for business que, si se activa, se debe vigilar con la configuración de los grupos para no tener problemas de privacidad.

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