May, 2014

Cuaderno virtual del profesor, versión 2.0

cv1Hace casi un año que comenzaba este bloque y lo hacía presentando mi cuaderno virtual del profesor. En aquella ocasión solo en catalán. Ha ido pasando el tiempo y hoy os presento la versión 2.0 del cuaderno, también en versión en español, que permite evaluar competencias y hacer el seguimiento de las horas programadas. Para los que no lo conozcáis, os explico las características más destacadas y os animo a probarla.

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Traspasando toda la información entre dos cuentas de Google

La verdad es que no lo tienen fácil para recuperar todo lo que tienen y pasarlo a otra cuenta. El proceso que les recomiendo es largo y hay que ir traspasando servicio por servicio. Existe una aplicación de Google que sirve para hacer copia de toda una cuenta, que se llama Google Take out, pero tiene un problema bastante grave. Sirve para realizar copias, pero no tiene ninguna aplicación para restaurarlas. Así que para lo que queremos no nos sirve 🙁

No queda más remedio que ir servicio por servicio para traspasar la información. Vamos a ver los servicios más importantes.

Correo


Para el correo les recomiendo que realicen dos acciones.

  • Primero, que vayan a la cuenta que tienen del instituto y accedan a la configuración.

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Que elijan la opción Reenvío y correo POP / IMAP y accedan a la primera opción, Añadir una dirección de reenvío. Tendrán que indicar su nueva dirección de Gmail y así, a partir de ese momento, cualquier correo que reciban a la dirección del instituto se enviará también al nuevo correo.

  • Segundo, que vayan a la cuenta de correo nueva y accedan a la configuración. Que elijan la opción Cuentas e importación. Al final de todo pueden añadir una cuenta de correo POP3.

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Les pedirá que introduzcan la dirección de correo y automáticamente les aparecerá una pantalla donde habrán algunos parámetros. Como nombre de usuario, hay que indicar la dirección de correo del instituto. Como contraseña la que tenían en el instituto. Como servidor de correo, pop.gmail.com. Como puerto el 995. Hay que marcar la casilla Al recuperar correo, utiliza una conexión segura (SSL).

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Después preguntará si quoieren poder enviar correo con este nombre, pero hay que indicar que no.

Si lo indican todo correctamente, todos los correos que tenían en la cuenta del instituto irán pasando al nuevo correo de Gmail, en la Bandeja de entrada (según el número de correos puede tardar minutos o incluso horas).

Contactos


Este es más sencillo. Deben entrar a la cuenta del instituto e ir a sus contactos

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y elegir, dentro de la opción Más, la opción Exportar.

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Deben elegir Todos los contactos y el formato CSV de Google. Esto provocará que se descargue un archivo, de nombre google.csv.

Una vez tienen este archivo, pueden ir a su nueva cuenta de Gmail, y entrar en contactos. Elegir la opción Más y dentro, la opción Importar. Seleccionan el archivo que han descargado y listo, ya tienen los contactos traspasados​​.

Sites


Para traspasar las sites, es bastante pesado, ya que deben hacerlo una por una. Hay que entrar en cada una de las sites, elegir la opción Compartir

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Después deben compartir la site con la nueva dirección de Gmail. Es recomendable compartirlo con permiso de Propietario.

Una vez compartido, hay que entrar en la cuenta de Gmail. Para acceder a la Site, hay que seguir el enlace que habrá llegado por correo, ya que la site no aparecerá en la lista de Sites (ni con el buscador). La causa es que se ha creado en el dominio del instituto, y por tanto, sólo les aparece a los usuarios de este dominio.

El proceso aún no ha finalizado. Sólo hemos hecho que la nueva dirección pueda trabajar con la site, pero al eliminar el usuario del instituto, se eliminaría la site.

Por lo tanto, hay que hacer una copia de la site. Para hacerlo, hay que entrar en la Administración de la site (con la nueva dirección de Gmail)

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bajar un poco la barra de desplazamiento vertical hasta poder ver el botón de copiar.

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Se elige un nombre para la site y ahora sí, la site aparece en la lista de sites del usuario de Gmail. Y si se elimina el usuario del instituto esta copia no se borra.

Si la site tiene documentos de Drive insertados, la cosa se ​​complica bastante más. Al copiar la site, todo funciona, pero cuando los documentos se borren, en la sites se dejarán de ver. En este caso, tendremos que hacer el siguiente paso (traspasar google drive) y luego, sustituir documento por documento de la site.

Google Drive


Una opción sería hacer lo mismo que con las sites. Compartir los documentos y hacer copia, pero es una opción poco viable, ya que el número de documentos puede ser muy elevado.

La que yo recomiendo a los alumnos es descargarse todos los documentos y volver a subirlos al nuevo drive. A continuación detallo cómo se hace, pero antes hay que tener en cuenta tres inconvenientes de esta solución:

  • Si los documentos los tenían compartidos con otros compañeros, esta compartición desaparecerá.
  • Los documentos que están hechos en formato Google Drive directamente (documentos, hojas de cálculo o presentaciones) se descargarán en el formato que elegimos (OpenOffice o Microsoft Office). Esta conversión de formato puede hacer que haya algunos desajustes en el formato.
  • La exportación se hará de 2 GB en 2 GB. Por lo tanto, si los alumnos tienen muchas GB en docuemets, deberán hacer la exportación en varios pasos.

Para la exportación, sólo hay que entrar en el Drive de la cuenta del instituto, seleccionar todas las carpetas (si no se pasan de 2GB) y elegir la opción Descargar que aparece en el menú Más.

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Aparecerá un cuadro de diálogo donde los alumnos deben indicar en qué formato quieren convertir los documentos que se descargan.

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Una vez descargado el fichero comprimido, deben descomprimir y subir todos los archivos en Google Drive de la nueva cuenta. Para ello, les recomiendo que instalen la aplicación Google Drive para ordenador. De esta manera los archivos irán subiendo automáticamente.

Algun alumno me ha preguntado porquè no utilizar Google Drive para ordenador para la descarga de documentos. El problema está en los documentos en formato Google Drive.  En el ordenador solo se bajan enlaces de estos archivos. Así que no se traspasarían a la nueva cuenta.

Calendarios


El proceso para traspasar calendarios es bastante sencillo, pero también se debe realizar calendario por calendario.

Primero de todo, los alumnos deben entrar en la cuenta del instituto y acceder a los calendarios. Seleccionar la flecha desplegable del lado del nombre del calendario y seleccionar Configuración del calendario.

t11Seguidamente, seleccionar el botón ICAL que aparece junto a Dirección privada.

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Se abrirá una ventana con un enlace. Haciendo clic en el enlace se descargará un archivo.

Una vez tienen este fichero, los alumnos deben ir al nuevo usuario de Google y acceder a los Calendarios.

Hay que seleccionar Otros calendarios, que se encuentra situado en la parte inferior izquierda de la pantalla y seleccionar Importar calendario.

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Se pide donde esta el archivo y en qué calendario se quieren importan los eventos, que por defecto es el del usuario. Y listos, los calendarios ya están traspasados.

Blogger


En mi centro no es habitual que los alumnos se creen bloques con blogger, ya que utilizamos mucho más las sites. Sin embargo, si algún alumno se ha creado alguno, traspasarlo también es sencillo.

Sólo tienen que entrar a la configuración del blog con la cuenta del instituto y tienen que eligir la opción Otros. Se hace clic sobre Exportar el bloc y se obtiene un archivo.

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Después han de crearse un nuevo bloc con la cuenta nueva de Google y hacer el mismo proceso eligiendo la opción Importar bloc. Y ya estará el bloc en el nuevo usuario.

Youtube


Este servicio es el que tiene peor solución, ya que no tiene ninguna manera para exportar ni nada similar. La única opción existente consiste en descargarse los vídeos de la cuenta del instituto y volver a subirlos al canal del nuevo usuario.

Los problemas, aparte de que si hay mucho videos puede ser muy pesado, son dos: 1) se pierden todas las estadísticas, por tanto, el número de visualizaciones 2) como que los vídeos subidos son nuevos vídeos para Youtube, cualquier enlace que se hubiera hecho en ese vídeo (en una site o similar) dejaría de funcionar.

Google+


Como la mayoría de círculos que los alumnos crean es con alumnos del instituto, no tiene mucho sentido intentar exportar círculos. Por tanto, para Google+ sólo les recomiendo que se descarguen las imágenes que hayan podido subir y nada más.

Y hasta aquí todo el proceso que deben realizar los alumnos que pierden una cuenta de Google apps for education. Es un poco pesado, pero siguiendo la guía lo hacen sin problemas y no pierden ningún dato importante.

Este mismo proceso lo realizan algunos profesores, ya que si han estado algunos años en el centro, también han utilizado mucho la cuenta de Google apps for education del centro y no quieren perder los datos.

Espero que pueda ser de utilidad.

Extensión Ad block Plus (ABP) para Chrome y Firefox

Si se utiliza el navegador Firefox, la dirección para instalarla es: https://adblockplus.org/es/firefox

La versión para Chrome está en: https://adblockplus.org/es/chrome

Una vez instalado, en la barra del navegador aparecerá el botón ABP. En la versión de Chrome, nos indica el número de anuncios que ha bloqueado.

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Los resultados son bastante buenos. Este es un ejemplo capturado hoy de la página inicial del Youtube. Se puede observar que sin la extensión, los alumnos hubieran encontrado un anuncio donde sale una bebida de alta graduación alcohólica.

abp3Sin extensión ABP

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Con extensión ABP

Si el centro tiene un dominio de Google apps for education (GAFE), el administrador de este dominio puede hacer que automáticamente esta extensión se instale en todos los navegadores de los alumnos. En el siguiente artículo lo explicaba hace un tiempo: Instalar aplicaciones en el navegador Chrome de los alumnos