Nov, 2013

Documentos Lucidpress, añadiendo documentos tipo Publisher a la suite de Google Drive

Si utiliza MS Publisher o el Scribus, fácilmente se aprende a utilizar el LucidPress: se elige una plantilla y se añaden elementos a la página (cajas de texto, imágenes, vídeos …).
Un buen lugar para comenzar a tomar contacto con esta aplicació son los tutoriales que hay en la web de Lucidpress:

http://support.lucidpress.com/categories/20121236-Tutorials

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Lo que quiero explicar en este artículo no es su funcionamiento, sino su integración con Google Drive.

Si no se dispone de Google apps for education (GAFE), se puede entrar en Lucidpress (con el usuario de Gmail) y seleccionar la opción Add to Google Drive.

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Si se dispone de GAFE, se puede evitar que cada uno de los alumnos tengan que ir a la web de Lucidpress para registrarse y conectarlo con su cuenta de Google.

El administrador del GAFE puede instalar la aplicación Lucidpress para todo el dominio. Lo puede hacer en la siguiente dirección:

https://www.google.com/enterprise/marketplace/viewListing?productListingId=4179+12693447479288854271&category=&query=lucidpress

Una vez lo haya instalado, es necesario que los usuarios den permiso a la aplicación Lucidpress para acceder a su cuenta de Google Drive. Para ello, los alumnos deben entrar una vez en la web de Lucidpress con su usuari de Google apps for education.

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Si han hecho esta acción una sola vez y aceptan dar permiso a la aplicación de Lucidpress, ésta les quedará integrada en Google Drive. Ya no será necesario que vuelvan a entrar en la web de Lucipress. En su Google Drive habrá aparecido una carpeta que se llama Lucidpress donde encontrarán los documentos que creen.

Y en el menú Crear de su Drive, les aparecerá la opción de crear un documento Lucidpress.

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De esta manera, si los alumnos ya conocen el funcionamiento de Drive, automáticamente podrán compartir documentos de Lucidpress con derechos de visualización o derechos de edición.

Además, los documentos de Lucidpress son colaborativos como los de Drive. Por lo tanto, pueden estar varios alumnos trabajando simultáneamente en un documento y todos ven al momento los cambios que realizan sus compañeros.

Para mí, Lucidpress es una buena herramienta para hacer revistas escolares o similares. Y, además, para los centros educativos es totalmente gratuita.

Coevaluación entre alumnos con rúbricas usando formularios de Google

El caso concreto que os expongo es para evaluar una competencia digital, editar imágenes digitales. Pero en el trabajo entrarán más elementos: creatividad, trabajo en grupo, conocimiento de códigos artísticos …

Después de unos días conociendo las herraminetas básicas del editor de imágenes GIMP, creamos parejas de alumnos y les propongo el siguiente trabajo: Enunciado del trabo sobre un anuncio de prensa

Tareas de los alumnes

  1. El primer paso es que cada pareja diseñe una rúbrica de evaluación para un anuncio de prensa. Primero pensando cuáles son los aspectos que hacen que un anuncio sea bueno y, después, haciendo la gradación previsible segundo el nivel de quien lo realice.
  2. Después lo ponemos en común y acabamos confeccionando una sola rúbrica para evaluar todos los trabajos. Este año la rúbrica ha sido la siguiente (está en catalán, ya que así la hemos realizado):

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  3. A partir de aquí, las parejas de alumnos empiezan a trabajar. Hacen bocetos, piensan eslóganes, miran ejemplos, discuten, se ponen de acuerdo y, una vez claro el resultado final, reparten tareas (quien busca una parte de la imagen, quien busca el fondo, quien recorta un personaje …)

  4. Una vez terminado el trabajo viene el momento de la evaluación. Cada pareja va saliendo delante de los demás, proyecta su anuncio y explica el proceso de creación. Al terminar, el resto de alumnos utilizan la rúbrica para evaluarlos. Todo los alumnos tienen ordenador y, por tanto, llenar la rúbrica es sencillamente rellenar el siguiente formulario (que también está en catalán):

formulari

Hasta aquí el trabajo de los alumnos. Ahora toca que la tecnología nos facilite la tarea de hacer medias de las respuestas de los alumnos.

Tareas del professor

Las tareas pedagógicas son sencillas de enumerar (no de realizar): motivar, hacer un seguimiento, acompañar, hacer preguntas … Las tareas tecnológicas pueden parecer más complicadas, pero no lo son.

ACTUALITZACIÓN: A partir de aquí, el proceso se puede simplificar. En un artículo posterior lo he descrito: http://tecnocentres.org/corubrics-una-plantilla-para-evaluar-con-rubricas/?lang=es.Lo que sigue es vàlido, pero es mas complicado.

  1. Mientras los alumnos estan realitzando el trabajo, yo creo el formulario con la rúbrica que hemos acordado. Creo un formulario de Google Drive, añado una pregunta del tipo Escoja de una lista para poner los nombres de los alumnos, y 4 preguntas del tipo Cuadrícula con los aspectos de la rúbrica. Antes de cerrar el formulario, elijo el menú Respuestas, y la opción Cambiar el destino de las respuestas. Escojo que cree una hoja de cálculo nueva.
    rubrica1De esta forma, las respuestas que los alumnos realizarán en el formulario irán a parar en esta hoja creado, en mi caso: 
    Hoja de repuestas.
  2. También mientras los alumnos están realizando el trabajo y ya tengo el formulario creado, creo una hoja de cálculo nueva donde pondré todas las fórmulas para que se hagan los recuentos y las medias. De hecho, es una hoja que ya tengo hecha de otras rúbricas y que adapto a la rúbrica creada.

    Si no están habituados a las fórmulas de las hojas de cálculo les resultará complicado de entender. Se puede ver aquí:

     Hoja de cálculos.Simplemente hay 5 hojas. Las dos primeras son las que adapto: la primera servirá para copiar todas las respuestas de los alumnos y la segunda es la rúbrica, idéntica al formulario.
    Las otras hojas funcionan solas con las fórmulas: la tercera es la hoja de respuestas pero en lugar de poner el texto se asignan números. La cuarta se utiliza para detectar a cuántos alumnos (o grupo de alumnos) se ha puntuado. La quinta es donde se muestra el resumen por cada alumno (o grupo de alumnos) evaluado.

  3. Cuando los alumnos han terminado de puntuar a todos sus compañeros, abro la hoja de respuestas. Selecciono toda la hoja (con el botón que hay en la esquina superior izquierda) y elijo copiar.
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    Abro la hoja de cálculos, selecciono la primera hoja de la misma manera (con el botón que hay en la esquina superior izquierda) y elijo Pegar.

Si todo ha ido correctamente, en la quinta hoja me aparecen los alumnos evaluados, con las medias de cada apartado. Son numéricas, pero los alumnos ya tienen claro que 1 es nivel INICIAL, 2 APRENDIENDO, 3 AVANZADO y 4 EXPERTO.

Además en la hoja salen unas posibles notas globales. Calificar numéricamente rúbricas es bastante imposible, ya que es una herramienta cualitativa. Pero como de alguna manera al final de trimestre debemos poner notas, la hoja permite poner pesos y hacer una media orientativa.

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La primera vez puede parecer un proceso complicado, con un formulario y dos hojas de cálculo, pero una vez se tiene por la mano, en cuestión de pocos minutos se tiene todo a punto y se obtienen los resultados.

Google scripts para facilitar la gestión de documentos con los alumnos

La idea siempre es la misma: quien crea las cosas (documentos o carpetas) y las comparte es el profesor (vaya, el script que el profesor utiliza). Así evitamos que el alumno lo pueda borrar y nos queda todo bien organizado.

Primer script: gClassFolders

Si instalamos este script en una hoja de cálculo donde tengamos las direcciones de correo de los alumnos de un curso, nos creará automáticamente una carpeta para cada alumno dentro de la carpeta que nosotros le indiquemos. Además, cada carpeta la compartirá con el alumno correspondiente.

De esta manera, el alumno podrá guardar esta carpeta en su unidad y ponernos allí todos los documentos que le pedimos. Ya no será necesario que nos vaya compartiendo documento por documento, sólo tendrá que colgarlos en su carpeta y allí encontraremos todos sus documentos.

Si desea seguir paso a paso como se utiliza, aquí hay un buen artículo:

Gestionas las carpetas de tus alumnos

Segundo script: Doctopus

La idea de este script es similar al anterior, pero trabajando con documentos en lugar de carpetas. El profesor creará un documento modelo y, a partir de una hoja de cálculo con la dirección de los alumnos, el script nos creará dentro de la carpeta que elegimos un documento para cada alumno idéntico al modelo. Y, además, se lo compartirá.

De esta forma, en lugar de tener todos los documentos de un alumno en un carpeta como en el anterior script, aquí tendremos una carpeta con todos los documentos de los alumnos de una tarea que les hemos encomendado.

El alumno recibirá un correo avisándole que le hemos compartido un documento y se lo podrá guardar en la carpeta de su unidad que crea conveniente.

La gran ventaja de este script es que los propietarios de los documentos somos los profesores y por tanto, el alumno no podrá borrar jamás.

Si desea seguir paso a paso como se utiliza, aquí tenéis un buen artículo con dos vídeos insertados muy clarificadores: