Administradors

Controlar i revisar usuaris en un domini G Suite: Google Vault

En un centre educatiu és important saber què fan els alumnes amb les eines digitals. En una entrada anterior explicava les opcions d’auditoria que hi ha des de la consola d’administració del domini. Però, a vegades, ens cal una mica més. Podem veure quins correus envia un usuari? Podem veure arxius que no ha compartit amb ningú? Els administradors ho poden fer amb l’eina Google Vault. En aquest article en veurem alguna funcionalitat, però no pretén ser una descripció exhaustiva de l’eina.

(més…)

Per què, de moment, no utilitzaré les unitats d’equip de Google Drive?

Fa unes setmanes, Google va incorporar les Unitats d’equip al Drive. La veritat és que feia molt bona pinta i vaig posar-me de seguida a provar-les. Passat tot aquest temps de prova, de moment he decidit no utilitzar-les al centre. En aquest article n’explico els motius. (més…)

Coses a vigilar amb Google groups for business

Si teniu un domini de G Suite (antic Google apps) for education, teniu accés a un panell de control molt potent, on es poden configurar moltes opcions. A vegades, per desconeixement, fem proves, activem opcions i podem tenir alguna sorpresa. És el cas del Google group for business que, si s’activa, s’ha de vigilar amb la configuració dels grups per no tenir problemes de privacitat.

(més…)

Consola d’administració de Google apps for education (2): auditories

Seguint amb la sèrie d’articles sobre la consola d’administració de Google apps for education, avui faig una repassada a una opció molt útil i que, per les preguntes que rebo, no és massa coneguda. Es tracta de les auditories. La consola et permet saber què està passant en molts aspectes, sempre guardant la privacitat de dades. On està un arxiu del Drive? Quants usuaris l’han obert? Qui ha esborrat un esdeveniment del calendari compartit? I un munt de coses més. (més…)

Consola d’administració de Google apps for education (1): presentació i instal·lació d’aplicacions

Arran d’algunes consultes que he rebut en les darreres setmanes, enceto un sèrie d’articles parlant de la consola d’administració d’un Google apps for education. La veritat és que té un munt de possibilitats i val la pena anar-la remenant. No en faré un tutorial complet perquè seria interminable i la documentació de Google ja és prou bona. Només aniré destacant alguns aspectes que trobo particularment interessants i que, el alguns casos, estan una mica amagats.

(més…)